IC002-A合同管理規(guī)定

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1、合同管理規(guī)泄1目的加強(qiáng)公司的合同管理，保證交易安全，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。2范圍2.1適用于順風(fēng)光電投資（中國(guó)）有限公司及其各分、了公司與外界簽訂的所有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的，具有民事作用的合同的擬制、評(píng)審、簽訂、保管、履行、變更、解除、終止及糾紛的處理。2.2非經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。3定義合同是所有以公司或下屈貝備法人資格單位的名義對(duì)外訂立的，為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)營(yíng)目的，設(shè)立、變更、解除、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律文件。文本形式包括但不限于合同，協(xié)議，合作意向書(shū)，備忘諒解書(shū)等。4規(guī)范性引用文件4.1授權(quán)審批表4.2卬章管理規(guī)

2、定4.3檔案管理規(guī)定SFTZ-R-DM008A5職責(zé)5.1公司對(duì)合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。5.2各部門(mén)負(fù)責(zé)木部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)合同的日常管理，包括對(duì)其職責(zé)和業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的合同洽談組織、訂立、業(yè)務(wù)與技術(shù)條款的審核、評(píng)審申請(qǐng)、備案登記、實(shí)施跟蹤及歸檔前的管理。5.3合同事項(xiàng)涉及的業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)在合同管理中履行以下職責(zé)：a）指定合同主辦人，確定木部門(mén)合同管理人；b）審核合同事項(xiàng)是否符合公司和關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)定；c）初步審核合同當(dāng)事人主體資格、收集和審核資信證明文件；d）起草合同文木；e）組織合同談判；f）發(fā)起合同審

3、核會(huì)簽流轉(zhuǎn)，負(fù)責(zé)完成合同簽訂流程；g）申請(qǐng)辦理授權(quán)委托書(shū)；h）組織合同履行；i）處理合同爭(zhēng)議及協(xié)調(diào)辦理合同糾紛案件；j）負(fù)責(zé)木部門(mén)所主辦合同的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告工作；k）按照木辦法規(guī)定履行與其業(yè)務(wù)相關(guān)的其他合同管理職責(zé)。5.3.1法務(wù)部在合同的管理工作的主要職責(zé)是：a）組織制訂并發(fā)布合同文木模版，并對(duì)合同模板進(jìn)行修訂；b）宣傳有關(guān)法律、法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，推廣使用標(biāo)準(zhǔn)合同模板；c）為各單位合同的訂立和履行提供法律咨詢(xún)、盡職調(diào)查等專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)；d）對(duì)合同主體進(jìn)行審核；e）對(duì)合同文木的完備性、合法性、重大法律風(fēng)險(xiǎn)控制等方面進(jìn)

4、行審查；f）對(duì)合同訂立流程的審核，包括合同簽訂前的立項(xiàng)、談判、前置審批等是否符合公司規(guī)定；g）參加公司齊部門(mén)或了公司重大合同的談判、起草工作；h）參與合同糾紛的咨詢(xún)、調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)；5.3.1財(cái)務(wù)部在合同管理工作的主要職責(zé)是：a）參與合同模板的制修訂工作；b）確認(rèn)合同主體是否已經(jīng)履行公司招投標(biāo)程序、是否有符合公司要求的開(kāi)票能力；c）審核合同價(jià)款是否與招投標(biāo)結(jié)果一致，合同資金是否在公司預(yù)算內(nèi)；d）審核合同中收付款的節(jié)奏、賬期條件、履約保函等與收付款相關(guān)的條款是否符合公司的管理規(guī)定；e）審核合同中是否存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

5、，關(guān)于發(fā)票提供的表述是否符合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)；5.3.2內(nèi)控部在合同的管理工作的主耍職責(zé)是：a）負(fù)責(zé)組織合同評(píng)審流程規(guī)則、授權(quán)審批表的制修訂b）合同管理及評(píng)審流程的優(yōu)化升級(jí)；c）查齊部門(mén)合同保管，合同執(zhí)行情況。5.3.3其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)部門(mén)職責(zé)及審批需要，對(duì)應(yīng)參與合同的審批流程；5.3.4總裁辦和各分、了公司負(fù)責(zé)人指定的卬章保管人員負(fù)責(zé)合同的蓋章，建立、完善合同檔案歸檔保管義務(wù)。6內(nèi)容6.1合同簽訂范圍6.1.1順風(fēng)投資公司及各了公司或分公司在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，為了明確各方的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)當(dāng)簽訂合同。6.1.2而述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括

6、但不限于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、合作協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、電站設(shè)計(jì)、設(shè)備/材料的采購(gòu)、工程建設(shè)/安裝、監(jiān)理、檢測(cè)、購(gòu)售電合同、技術(shù)合作、服務(wù)咨詢(xún)、設(shè)備/房屋/土地租賃、物流運(yùn)輸、保險(xiǎn)等。6.1.3各公司的對(duì)外業(yè)務(wù)，除柜臺(tái)交易或標(biāo)的額較小并當(dāng)即結(jié)算完畢的日常交易，5,000RMB以上的交易應(yīng)簽署書(shū)面合同。6.1.4與同一供應(yīng)商或客戶(hù)Z間發(fā)生的多批次采購(gòu)或銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，應(yīng)先簽訂框架合同，方可以訂單形式完成日常采購(gòu)或銷(xiāo)售。6.2合同訂立原則6.2.1訂立合同必須遵守法律，應(yīng)依據(jù)公司的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，必須遵守木規(guī)定及公司相關(guān)管理規(guī)定和

7、流程。6.2.2領(lǐng)有企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的了公司和領(lǐng)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分公司在順風(fēng)光電投資（中國(guó)）有限公司的授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同。6.2.3公司內(nèi)部各職能部門(mén)等非獨(dú)立實(shí)體不得以口己的名義對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。6.2.4業(yè)務(wù)崗位的員工，在-其職責(zé)范圍內(nèi)，可根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的安排和所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的計(jì)劃，對(duì)外商洽合同，但在未完成合同審批程序前不得使合同生效。6.2.5任何人不得在空白合同上事先加蓋公章/合同專(zhuān)用章對(duì)外訂立合同。6.2.6除CEO本人或CEO以書(shū)面形式特別授權(quán)的人以外，任何人不得攜帶順風(fēng)投資、了公司或分公司公章/合同專(zhuān)用章外出

8、訂立合同，CEO或CEO以書(shū)而形式特別授權(quán)的人需攜帶公章/合同專(zhuān)用章外出訂立經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，必須由卬章保管員持印跟隨，并按照《印章管理規(guī)定》履行登記備案手續(xù)。6.2.7禁止合同先履行后補(bǔ)簽的行為。6.3合同經(jīng)辦人與合同洽談6.3.1公司實(shí)行合同經(jīng)辦人制度，合同經(jīng)辦人為合同洽談、報(bào)批、簽訂等相關(guān)事務(wù)的責(zé)任人，必須在授權(quán)范圍履行責(zé)任。6.3.2合同訂立前，合同主辦部