出差管理規(guī)定.

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1、出差管理規(guī)定一、總則1.為規(guī)范公司員工岀差管理及差旅、住宿工作，合理控制差旅費(fèi)開支，特制定木制度。2.本制度適用于公司全休岀差員工。二、出差申請流程1.岀差須提前3天填寫《出差中請表》，寫明出差理由，往返時間及到達(dá)地點(diǎn),經(jīng)部門經(jīng)理同意，再由授權(quán)經(jīng)理審批后，交于人力資源行政部，人力資源行政部據(jù)此方能安排差旅、住宿等事宜，否則人力資源行政部有權(quán)力拒絕辦理。注：因特姝情況不能提前辦理出差手續(xù)，應(yīng)于返回公司后兩天內(nèi)補(bǔ)辦出差手續(xù)，如不辦理和應(yīng)手續(xù)則不能領(lǐng)取出并補(bǔ)助。2.出差人員如需借款，必須于出差前填寫《借款中請単》，寫明岀差時間、地點(diǎn)、借款金額，按“往返車費(fèi)+住宿費(fèi)*預(yù)計岀差天數(shù)”計算借款金額（上

2、限3000元/人），經(jīng)部門經(jīng)理同意，再由授權(quán)經(jīng)理審批后，財務(wù)方予借支。三、出差管理細(xì)則1.岀差的空間范圍是指到達(dá)長春市區(qū)（含郊區(qū)）以外的地區(qū)。出差應(yīng)盡量避免在休息日、節(jié)假日。因工作原因休息日出差的，可在返回公司后安排串休。注：串休巾請流程請參照病事假及年假巾請流程。2.岀差員工必須按計劃前往目的地，無特殊原因必須在規(guī)定時間內(nèi)返回。如有變動必須事先向主管經(jīng)理請示并獲得批準(zhǔn)。3.出差乘坐的交通工具應(yīng)首選汽車或碩座火車。超過8小時的可選便臥火車或動車二等座。特殊事件經(jīng)部門經(jīng)理審核，再rti主管經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘軟臥火車、高鐵及E機(jī)。特殊時期購票發(fā)生的溢價款需經(jīng)核準(zhǔn)。不符合規(guī)定者，超額費(fèi)用自付。1.在

3、不影響工作效果的前提下，出差地市內(nèi)交通首選公交汽車、地鐵、輕軌等。岀租車費(fèi)報銷需做說明，并標(biāo)明起始點(diǎn)。2.出井員工因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)以止式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。3.岀差員工因公招待客人，事先須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。招待費(fèi)憑有效發(fā)票報銷。此餐的餐費(fèi)補(bǔ)貼將被取消。4.岀差員工住宿酒店含餐食的，公司不再報銷當(dāng)次餐費(fèi)補(bǔ)助。&赴外地開會、學(xué)習(xí)、參展員工，會議期間餐費(fèi)、住宿費(fèi)已經(jīng)市主辦單位統(tǒng)一開支或支付的、會議費(fèi)中已包含餐費(fèi)、住宿費(fèi)的，公司不再報銷住宿費(fèi)和補(bǔ)助餐費(fèi)。9.員工與上級員工一起岀差時，住宿費(fèi)比照上級員工標(biāo)準(zhǔn)。兩名同性員工出差,住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行。出差員工若無法提供住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則按住

4、宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%給付。10.出弟時間不足半日的按半天計算，超過半天不足一天的按一天計算。每次出差時間以車、船、機(jī)票的FI期為準(zhǔn)計算。11?員工岀差于上午9:00前回公司所在地，下午必須回到公司上班。于晚21:00前冋公司所在地，次口上午必須冋公司上班。于晚21:00-24:00冋公司所在地，次日上午可晩兩小時上班，于晚24:00以后回公司所在地，次日下午必須上班。四.出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、餐費(fèi)補(bǔ)助給予標(biāo)準(zhǔn)1?1員工在岀差當(dāng)天8:00之前出發(fā)，公司給予早餐補(bǔ)助。1.2員工出差期間13:00之后返冋長春，公司給予午餐補(bǔ)助。1.3員工岀差期間19:00之后返回長春，公司給予晚餐補(bǔ)助。2.岀差補(bǔ)助給予標(biāo)準(zhǔn)

5、1?1員工在13:00之前出發(fā)，公司給予全天補(bǔ)助。1.2員工在13:00之后川

6、發(fā)，公司給予半天補(bǔ)助。1.3員工在13:00之前返回長春的，公司不提供當(dāng)天補(bǔ)助。1.4員工在13:00—17:00Z間返回長春的，公司給予半天補(bǔ)助。1?5員工在17:00之后返回長春的，公司給予全天補(bǔ)助。3.出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):項目普通員工部門經(jīng)理公司經(jīng)理交通費(fèi)實報實報實報住宿費(fèi)一類地區(qū)（北京、上海、廣州、深圳）250元/天300元/天實報一?類地區(qū)（除?、三類地區(qū)外所冇地區(qū)）200元/天250元/天實報=類地區(qū)（縣級市、縣、地區(qū)）120元/天150元/天實報餐費(fèi)'I'ft10元10元10元/「?餐25元25元25元

7、晚餐25元25元25元出差補(bǔ)助30元/天50元/天70元/夭五、出差費(fèi)用報銷1.出差費(fèi)用的報銷原則：交通費(fèi)、住宿費(fèi)按實際發(fā)生金額報銷，采取超標(biāo)口付原則。餐費(fèi)、出差補(bǔ)助等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。招待費(fèi)由主管經(jīng)理核定，憑據(jù)報銷。2.出弟人員返回公司三天Z內(nèi)，須及時到財務(wù)部門結(jié)算，做到一次一清，不允許跨丿」結(jié)算和兒個地方岀差混合結(jié)算。對于前次借支，出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款，財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣冋。1.報銷審批時應(yīng)具備的票據(jù)：長途客車、火車、船、飛機(jī)正規(guī)發(fā)票，出差地市內(nèi)交通票據(jù)（此票據(jù)應(yīng)由交管部門統(tǒng)一卬發(fā)的發(fā)票），住宿發(fā)票必須含止式

8、發(fā)票及流水單，印章齊全，發(fā)票付款單位落款必須為“吉林省紅誠經(jīng)貿(mào)有限公司”。2.冋到公司后，出差人員須將以上票據(jù)附在“票據(jù)粘貼單”上，依據(jù)自己的出差順序貼好票據(jù)，填制“差旅報銷單”。在所有憑單上，耍由經(jīng)辦人簽字，主管部門經(jīng)理簽字和授權(quán)經(jīng)理簽字，方能辦理，否則財務(wù)有權(quán)力拒絕辦理。3.購買岀差車票后，因工作、個人身體原因或自然災(zāi)害不可抗力等因索取消車票的，應(yīng)在主管經(jīng)理同意后立即辦理退票手續(xù)。退票產(chǎn)生的費(fèi)用，出差人員須提交書面說