《出差管理規(guī)定》

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1、出差管理規(guī)定第一章總則第一條為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)公司具體情況，特制定本規(guī)定。第二章出差審批程序第二條員工出差前須填寫《出差申請表》（見附件1）,寫明出差地點、事由、乘坐的交通工具及借款金額等事項，由部門負(fù)責(zé)人審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，司機(jī)出差申請由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批。特殊情況，超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具或住宿費(fèi)的，須經(jīng)財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，否則，超額部分由個人負(fù)擔(dān)。第三條因公出國人員應(yīng)由總經(jīng)理審批，并須于出國前需簽訂《出國人員協(xié)議》，按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù)，如在返國五年內(nèi)自動辭職者，須按協(xié)議規(guī)定支付違約金。第四條員工出差參加培訓(xùn)的，須

2、按公司《培訓(xùn)程序》規(guī)定,與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。第三章國內(nèi)出差費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)第五條國內(nèi)出差的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下表目項E車火XI/占天貝Q補(bǔ)元/(X宿隹住榊lrpXI/0天2%//(X務(wù)職天z(類區(qū)一地益類區(qū)一地類區(qū)二地副務(wù)?！鰎m-理經(jīng)理總經(jīng)滅艙就等商頭臥軟報銷實實報銷實實--程工理經(jīng)總總、副師艙通普OO6OO5--艙通普臥硬OO4OO3--艙通普臥硬OO3O52O8O5管主艙通普臥硬O52OO2O8O5-臥硬票車交公O5OO11O8O5（一）一類地區(qū)指：各省會城市、直轄市及深圳、珠海、廈門、汕頭、青島和大連等。（二）二類地區(qū)：指一類地區(qū)以外的國內(nèi)其他地區(qū)。

3、（三）香港特區(qū)、澳門特區(qū)、臺灣地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照一類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)可分別上浮100%、50%。（四）隨車押運(yùn)保密紙出差的保衛(wèi)隊員，伙食、住宿補(bǔ)貼130元/天，電話費(fèi)補(bǔ)貼100元/次，返程交通費(fèi)用實報實銷（僅限汽車、火車和船票）。（五）司機(jī)出差湛江市50公里以內(nèi)（不含冠龍、冠豪之間的往返），當(dāng)天返回的，伙食補(bǔ)貼10元/天；湛江市50公里以外，當(dāng)天返回，伙食補(bǔ)貼20元/天。第六條差旅費(fèi)用報銷內(nèi)容（一）交通費(fèi)：包括長途火車、汽車、船票、機(jī)票。（二）市內(nèi)交通費(fèi)：除實報實銷人員以外，其他員工出差不允許報銷出租車費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)按公共車票據(jù)實報銷，特殊情況需乘坐出租車的，

4、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，但必須注明起點、終點及目的地。出差時，公司安排車輛接送的，不允許報銷出租車費(fèi)。（三）住宿費(fèi)：員工出差按住宿等級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。原則上要求兩人合住，超支部分不予報銷，節(jié)約部分不予獎勵。單人出差的情況，部門經(jīng)理可在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)增加100元/天、部門副經(jīng)理（含）以下人員增加50元/天。（四）參加會議和培訓(xùn)的出差費(fèi)用：由組織單位安排食宿的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，憑發(fā)票據(jù)實報銷，不再給予住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)貼。不統(tǒng)一安排食宿的，按照出差的標(biāo)準(zhǔn)報銷。（五）出差人員除交通費(fèi)、住宿費(fèi)、及伙食補(bǔ)貼外，原則上不能報銷其它費(fèi)用，如需報銷其它費(fèi)用，需經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)

5、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章因公出國費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)第七條員工出國差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照國內(nèi)出差一類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)上浮150%。第八條員工出國往返于公司指定地點的交通費(fèi)按實報銷，自行觀光的費(fèi)用自理。第九條出國接受技術(shù)培訓(xùn)或受國內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員，其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位負(fù)擔(dān)，不得再向公司申請差旅費(fèi)。第十條出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國，并于返國后兩周之內(nèi)提交考察報告和學(xué)習(xí)總結(jié)呈公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第十一條因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者，出差費(fèi)用由出國人員自行負(fù)擔(dān)。第五章差旅費(fèi)報銷審批程序第十二條員工出差返回公司后，在經(jīng)審批的《出差申請表》上填寫出差任務(wù)完成情況，并填寫《旅差費(fèi)報銷

6、明細(xì)表》（附件2）,附上有關(guān)單據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，按公司財務(wù)制度規(guī)定辦理報銷審批手續(xù)。第十三條參加培訓(xùn)員工，須向總經(jīng)辦提交培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)及有關(guān)學(xué)習(xí)材料歸檔，并由主管培訓(xùn)人員在其《出差申請表》的完成任務(wù)情況欄簽字確認(rèn)，方可辦理報銷手續(xù)。第六章出差票務(wù)管理第十四條員工出差須訂購飛機(jī)票、火車票、長途汽車票的，原則上由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，對于火車票、長途汽車票的訂購，如因時間緊急或者員工在外地出差，總經(jīng)辦無法提供購票服務(wù)的，可由出差人員自行購買。第十五條各部門出差人員需要購票的，應(yīng)填寫《出差購票申請表》（附件3）,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報總經(jīng)辦辦理；出差人員應(yīng)

7、提前將訂票申請報總經(jīng)辦，以確?？偨?jīng)辦及時完成購票工作，特別是需訂機(jī)票的，在確定行程的情況下，應(yīng)盡早訂票，以取得較低的折扣，降低差旅費(fèi)用。第十六條總經(jīng)辦通過各種渠道，向各航空公司及票務(wù)代理機(jī)構(gòu)詢價，選擇折扣、報價最低的訂票點進(jìn)行購票。為保證取得較低的價格和較優(yōu)的服務(wù)，總經(jīng)辦在每年末對各訂票點進(jìn)行評審,根據(jù)其報價、服務(wù)，選出下一年度的定點購票點（不少于兩家）作為主要的票務(wù)供應(yīng)商。第十七條總經(jīng)辦票務(wù)人員接到相關(guān)部門提交的《出差購票申請表》并按要求完成購票后，必須于當(dāng)天或票面注明的起程時間至少提前2小時以合適的方式（含手機(jī)短信方式）通知出差人或經(jīng)辦人，出差人

8、或經(jīng)辦人在收到信息后需及時核對，確認(rèn)無誤后回復(fù)短信告知總經(jīng)辦票務(wù)人員，以示購票信息已收到。如需更改、退票時，