標(biāo)準(zhǔn)公文行文規(guī)范

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1、干部手冊目錄例會(huì)制度2財(cái)務(wù)管理制度5考勤制度5請假制度6總結(jié)制度7辭退制度7各部門工作職能8干部評(píng)定實(shí)施條例18日常行為規(guī)范22行文規(guī)范24序言：該章程內(nèi)容主要為湖北工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度，希望各位部長以身作則，嚴(yán)格遵守，規(guī)范自己的工作行為，端正自己的工作態(tài)度，以學(xué)生干部的身份嚴(yán)格要求自己，向全校學(xué)生展現(xiàn)湖北工程學(xué)院校學(xué)生會(huì)的良好風(fēng)貌。湖北工程學(xué)院學(xué)生會(huì)制度例會(huì)制度一、主席例會(huì)制度第一條校學(xué)生會(huì)主席例會(huì)作為學(xué)生會(huì)的唯一決策機(jī)構(gòu)，通過民主集中制的方式對學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。第二條各院系學(xué)生會(huì)分會(huì)主席

2、須做好各自的會(huì)議記錄，匯報(bào)近階段各院系工作情況及下階段工作計(jì)劃，各成員有權(quán)利就學(xué)生會(huì)工作作出自己的提案，主席就提案進(jìn)行表決，按少數(shù)服從多數(shù)的原則決定提案是否通過。第三條主席例會(huì)召開時(shí)間按學(xué)校校歷安排，召開時(shí)間為每周一17：55,地點(diǎn)為校學(xué)生會(huì)會(huì)議室。第四條辦公室主持會(huì)議并做好會(huì)議的記錄和整理工作，并將會(huì)議記錄送主席團(tuán)審查。第五條校學(xué)生會(huì)主席例會(huì)實(shí)行主席請假制，若各院系主席有事不能按時(shí)到會(huì)或不能參加會(huì)議要提前向主席請假，請假經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可生效，辦公室對主席請假情況進(jìn)行登記。二、各部門例會(huì)制度第一條部門

3、例會(huì)的召開是對各部門近期工作的總結(jié)，也是對下階段工作開展的安排。第二條各部門對本部門例會(huì)進(jìn)行記錄并整理，交辦公室存檔。第三條會(huì)議實(shí)行部長請假制，若與會(huì)人員因特殊情況不能按時(shí)到會(huì)或不能參加會(huì)議要提前向校學(xué)生會(huì)相應(yīng)部門部長請假，請假經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效，出席情況由所在部門進(jìn)行登記。第四條辦公室成員將出席各部門例會(huì)，對例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行記錄，并對例會(huì)質(zhì)量進(jìn)行審查。三、內(nèi)部例會(huì)制度第一條校學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)的召開是對前階段各部門工作進(jìn)行交流、總結(jié)以及對下階段工作的計(jì)劃和安排。第二條校學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)召開的時(shí)間為每周日17：5

4、0,地點(diǎn)：校學(xué)生會(huì)東區(qū)辦公室（如有特殊情況另行通知）。第三條辦公室主持會(huì)議，并對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄并整理。第四條會(huì)議實(shí)行辦公室主任請假制，若與會(huì)人員因特殊情況不能按時(shí)到會(huì)或不能參加會(huì)議要提前向辦公室主任請假，請假經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效，辦公室對會(huì)議出席情況進(jìn)行登記。值班制度第一條值班時(shí)間為每周日---周四19：30—22：00o地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室，無特殊情況按辦公室值班表值班，在值班期間不得無故遲到、曠到、早退。早退或遲到三次視為缺勤一次。第二條值班時(shí)應(yīng)保持辦公室環(huán)境整潔干凈，物品擺放整齊有序。第三條辦公室成

5、員每天對值班情況進(jìn)行檢查并做好詳細(xì)記載,考勤記錄將作為年終評(píng)優(yōu)的依據(jù)。第四條值班人員必須對來訪人員反映的情況或突發(fā)事件及時(shí)處理，若遇到重大事件，必須在第一時(shí)間內(nèi)向主席團(tuán)匯報(bào)。第五條值班人員如有特殊情況不能參加值班，可與其他干部換班或替班，同時(shí)做好相應(yīng)的交接工作并做好記錄。第六條值班人員不得在辦公室大聲喧嘩，時(shí)刻保持辦公室良好的工作氛圍，值班完畢離開時(shí)，值班人員應(yīng)做好當(dāng)天的衛(wèi)生工作，應(yīng)關(guān)閉所有用電器及電源開關(guān)，出門時(shí)鎖好門窗。第七條值班人員若累積3次曠到，5次遲到、早退，由組織給予警告，并取消各種評(píng)優(yōu)資

6、格，若超過5次曠到或8次遲到、早退則做自動(dòng)離職處理。第八條值班人員在值班期間不得看電視、玩電腦，嚴(yán)禁一切娛樂活動(dòng)。第九條值班人員收取資料時(shí)應(yīng)做好詳細(xì)的登記工作，并及時(shí)將資料交給相應(yīng)部門。第十條值班期間請不要攜帶組織以外的人員入內(nèi)。財(cái)務(wù)管理制度第一條為提高學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)使用透明度，明晰財(cái)務(wù)報(bào)銷程序，特制定本制度。第二條經(jīng)費(fèi)主要由學(xué)校撥給，由辦公室統(tǒng)一管理；部分經(jīng)費(fèi)在經(jīng)過學(xué)校上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)老師批準(zhǔn)后，由學(xué)生會(huì)通過合法途徑籌得。辦公室在年終時(shí)須對本學(xué)期的財(cái)務(wù)收支明細(xì)進(jìn)行公布。第三條學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行憑物憑條報(bào)銷，實(shí)報(bào)

7、實(shí)銷。不得多報(bào)、假報(bào)、重報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視其情節(jié)嚴(yán)重，給予相應(yīng)的處分。第四條經(jīng)簽字后的票據(jù)應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一管理，積累達(dá)一定數(shù)量時(shí)，統(tǒng)一報(bào)銷。一經(jīng)報(bào)銷后，辦公室應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的將現(xiàn)金支付給本人，不得私自扣除或拖延時(shí)間。第五條外借物品須由借方開據(jù)證明，明確負(fù)責(zé)人。如果外借物品出現(xiàn)丟失、缺損的情況由負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條《學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》由主席團(tuán)監(jiān)督執(zhí)行。第七條學(xué)生會(huì)每位成員都有保護(hù)學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的義務(wù)?？记谥贫鹊谝粭l學(xué)生會(huì)成員在學(xué)生會(huì)例會(huì)及其他各項(xiàng)活動(dòng)中必須按時(shí)出席，不得無故遲到、早退或缺勤。第二條因特殊原

8、因（只允許上課或其他必須處理的事宜）無法參與學(xué)生會(huì)例會(huì)或其他各項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)的，需向辦公室請假后方為有效。第三條在學(xué)生會(huì)例會(huì)及其他各項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)中無故遲到、早退、曠到，需向主席團(tuán)遞交情況說明。第四條學(xué)生會(huì)成員的出勤情況將記入學(xué)生會(huì)檔案，并作為年終評(píng)優(yōu)的依據(jù)。第五條辦公室須做好每次出勤記錄，不得玩物職守、徇私舞弊,包庇有不良出勤記錄的成員。請假制度第一條本制度適用于一切學(xué)生會(huì)成員日常值勤、各種會(huì)議及要求學(xué)生會(huì)成員參加的一切活動(dòng)過程的請假事宜。第二條請假條須于值勤