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《公司普通公文行文規(guī)范》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、公司普通公文行文規(guī)范一、書(shū)寫(xiě)要求公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體加黑。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫(xiě)為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。二、寫(xiě)作要點(diǎn)《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解
2、決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法： ?、逡獗M言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。5《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意
3、的問(wèn)題。三、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性?！墩?qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋事由＋請(qǐng)示。二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示
4、”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。5三、范本關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知各部門(mén)：定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會(huì)議議題×××××××××××××××××××××××。二、參加人員×××××××××××××××××××××××。三、會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）四、會(huì)議地點(diǎn)×××××××××××××××××××××××。五、有關(guān)事宜（一）×
5、×××××××××××××××××××。（二）××××××××××××××××××××。（三）×××××××××××。聯(lián)系人：×××，電話：×××，傳真：×××××。XXXX公司行政辦二〇一二年一月廿六日5報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。X
6、XXX公司供應(yīng)部二〇一二年一月廿六日?qǐng)?bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。XXXX公司銷(xiāo)售部二〇一二年一月廿六日5請(qǐng)示格式：（事務(wù)性請(qǐng)示）關(guān)于在我公司開(kāi)展×××工作的請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)：近一段時(shí)間來(lái)，我公司××××××××××
7、，為了×××××××××××，擬在我公司開(kāi)展×××××××××。具體意見(jiàn)如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××××××。三、××××××××××××××××××××。以上意見(jiàn)已經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。XXXX公司財(cái)務(wù)部二〇一二年一月廿六日5
