公章使用管理規(guī)定.doc

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1、公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公章使用管理，確保用章無(wú)誤，維護(hù)公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，現(xiàn)制定公章使用管理規(guī)定如下：1．公司公章由辦公室專人統(tǒng)一保管，不得私自用章、借用、丟失。2．公章使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料，可申請(qǐng)蓋章。3．公司公章用于涉及公司的合同、協(xié)議、出資證明等帶有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的業(yè)務(wù)材料、法律文件，須填寫《公章審批單》，由分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可蓋章。分管副總/總經(jīng)理不在時(shí)，公章管理人員須事先口頭請(qǐng)示，獲準(zhǔn)后蓋章，并補(bǔ)辦手續(xù)；用于介紹信、提貨證明等一般事務(wù)

2、性材料，由行政主管批準(zhǔn)后，方可蓋章。蓋章時(shí)須在《公章使用登記表》上進(jìn)行登記。4．蓋章的文本不得用復(fù)印件或傳真件，字跡須清晰、正確，不得有涂改（或在涂改處加蓋章）。5．公章必須和落款名稱相符，蓋章應(yīng)端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則6．原則上不允許在空白證明、介紹信等憑證或便箋上加蓋公章。特殊情況必須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并指定用途，規(guī)定有效期限，方可用章，沒用完的及時(shí)送還辦公室。7．《公章審批單》一式兩份，由申請(qǐng)蓋章人員與公章管理人員分別留存，作為日后查詢的依據(jù)。8．公章

3、一般不得攜帶外出使用。如遇特殊情況，確需攜帶公章外出，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，公章借用人如實(shí)填寫《公章借用登記表》，如因公章使用不當(dāng)而造成損失的，追究其相應(yīng)責(zé)任。9．印章如不慎遺失，保管人員應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由綜合辦查實(shí)后上報(bào)有關(guān)部門備案，并對(duì)遺失的原因和責(zé)任進(jìn)行調(diào)查處理。若公章?lián)p壞，管理人員應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)再申請(qǐng)更換。10．公章管理人員如工作變動(dòng)應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員辦理接收公章的手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。11．公章管理人員要嚴(yán)格妥善保管公章，嚴(yán)防隨意放

4、置和丟失并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，如因公章使用不當(dāng)而造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。附件：1．公章審批單2．公章使用登記表3．公章借用登記表二OO六年十月三十一日公章使用審批單部門日期文件內(nèi)容：申請(qǐng)人分管領(lǐng)導(dǎo)一式兩份，由申請(qǐng)人員、公章管理人員分別留存公章使用審批單部門日期文件內(nèi)容：申請(qǐng)人分管領(lǐng)導(dǎo)一式兩份，由申請(qǐng)人員、公章管理人員分別留存公章使用審批單部門日期文件內(nèi)容：申請(qǐng)人分管領(lǐng)導(dǎo)一式兩份，由申請(qǐng)人員、公章管理人員分別留存公章使用審批單部門日期文件內(nèi)容：申請(qǐng)人分管領(lǐng)導(dǎo)一式兩份，由申請(qǐng)人員、公章管理人員分別留存公

5、章使用登記表使用人使用時(shí)間事由領(lǐng)導(dǎo)簽字備注公章借用登記表借用人借用時(shí)間事由領(lǐng)導(dǎo)簽字還回時(shí)間