[精品]報(bào)銷管理規(guī)定

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1、為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定木制度。一、費(fèi)用報(bào)銷程序1、外購材料用品及支付任何款項(xiàng)均需取得對方開具的收款憑據(jù)，在原始單據(jù)上要注明費(fèi)用發(fā)生明細(xì)、H期、金額大小寫要全，原始單據(jù)不得有涂改的痕跡,除伙食費(fèi)（購菜、米、面）以外的原始單據(jù)必須加蓋有銷售方的章，憑合法的原始單據(jù)將票據(jù)粘貼好，用中性筆填寫經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷單。費(fèi)用支出類的單據(jù)耍有經(jīng)辦人在原始單據(jù)上簽字、產(chǎn)品及消耗品入庫類單據(jù)要有各店庫管（收銀兼）確認(rèn)簽字；報(bào)銷費(fèi)用時(shí)要將不同店的費(fèi)用分開填具經(jīng)費(fèi)支出單。

2、2、將付款憑單傳遞給財(cái)務(wù)會計(jì)，由其核對所報(bào)銷的費(fèi)用是否合理，手續(xù)是否完整、支出金額是否正確，并對所審核的單據(jù)簽字確認(rèn)。3、將財(cái)務(wù)審核好的單據(jù)傳總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員審批。4、出納報(bào)銷時(shí)審核簽字手續(xù)是否齊全，手續(xù)完備后進(jìn)行付款，并在付款單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。5、特殊事件急需付現(xiàn)，先向總經(jīng)理請示后，出納先行付款手續(xù)，后補(bǔ)審批手續(xù)。6、各店、員工發(fā)生的費(fèi)用必須在發(fā)生費(fèi)用一周內(nèi)報(bào)銷，不得拖延時(shí)限。二、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷：要憑正規(guī)發(fā)票（公交車票、車租車票）進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)，需耍在經(jīng)費(fèi)支出單上注明

3、起始地、目的地、辦理事項(xiàng)。員工辦公無特姝情況不許打車，如右需要，向總經(jīng)理請示同意后方可打車辦事并進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)（在報(bào)銷單上注明打車原因）。2.差旅費(fèi)用報(bào)銷：因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑止規(guī)車票、住宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷；餐飲費(fèi)按公司規(guī)定按日定額給予報(bào)銷。公司員工出差借款，應(yīng)填寫借款單，并注明出差時(shí)間行程，由財(cái)務(wù)會計(jì)審核、總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員批示后方能支取借款。出差員工應(yīng)在出差回來，一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。未在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在當(dāng)月工資中扣冋預(yù)借的并旅費(fèi)，待報(bào)銷吋再行支付。3、業(yè)務(wù)招

4、待費(fèi)的報(bào)銷：各部門招待費(fèi)的報(bào)銷對象為部門經(jīng)理，部門經(jīng)理發(fā)生招待事項(xiàng)前應(yīng)向總經(jīng)理請示，經(jīng)同意后方可進(jìn)行限額接待。報(bào)銷時(shí)憑正規(guī)餐飲業(yè)服務(wù)發(fā)票、若有在外購的酒水，會同酒水發(fā)票或收據(jù)，填制經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷單上必須注明招待對象、事由、參加人員。4、伙食費(fèi)的報(bào)銷：伙食費(fèi)按公司在定額（元/日/人）范圍內(nèi)給予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)要把伙食費(fèi)購買單據(jù)粘貼到費(fèi)用支岀單據(jù)上。5、加班用餐費(fèi)的報(bào)銷：公司因加班用餐報(bào)銷費(fèi)用，需要有部門經(jīng)理的簽字方可履行報(bào)銷手續(xù)。6、水電費(fèi)的報(bào)銷：公司水電費(fèi)由辦公室（或財(cái)務(wù)）負(fù)責(zé)向出納借款支付和報(bào)銷

5、，做好抄表記錄；報(bào)銷時(shí)要附上交費(fèi)單。7、各部門辦公設(shè)施的維修。需要發(fā)生維修費(fèi)用時(shí)，出辦公室向總經(jīng)理提出申請，經(jīng)同意后進(jìn)行維修，維修購買材料及支付人工費(fèi)均需耍取得原始憑證，按規(guī)定填寫經(jīng)費(fèi)支岀單進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。8、公司需要發(fā)生的其他支出及購置，應(yīng)由店長向總經(jīng)理請示后方可支出。（店長是否有元以下零星支出的權(quán)限）三、電話費(fèi)的管理公司給各部門配備公用電話，并給予費(fèi)用限額，超支部分rfl各部門自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。五、辦公費(fèi)的管理辦公用品的采購由公司辦公室集中采購，各部門在月末20日向辦公室上報(bào)次月辦公用品需求，由

6、財(cái)務(wù)實(shí)行登記造冊管理，各部門在領(lǐng)用時(shí)履行簽字手續(xù)六、員工借款的管理員工因生活困難向公司借款，應(yīng)向總經(jīng)理請示，經(jīng)同意后辦理借款手續(xù)，員工借款金額不應(yīng)超過月平均工資的三分z—,財(cái)務(wù)在次月發(fā)放工資時(shí)應(yīng)將借款扣回；員工因工作借款應(yīng)向總經(jīng)理請示，經(jīng)同意后辦理借款手續(xù)，并在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，前次借款沒有清理，不能出現(xiàn)再次借款的現(xiàn)象。如遇次月發(fā)放工資，需耍將未報(bào)銷的借款辦理完報(bào)銷手續(xù)后財(cái)務(wù)再給予發(fā)放工資。