事業(yè)單位檔案管理問題及策略

《事業(yè)單位檔案管理問題及策略》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、事業(yè)單位檔案管理問題及策暁【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和完善，加強(qiáng)對(duì)單位檔案的管理至關(guān)重耍，其已經(jīng)逐漸成為企事業(yè)管理中的重要組成部分。合理的檔案管理不僅可以促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，而且還可以為相關(guān)人士提供有效的參考和幫助。【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；問題；策略檔案管理是一個(gè)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵，但是以往的管理策略已經(jīng)不能很好的滿足時(shí)代需求。因此，需要對(duì)其進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，以更好的滿足企業(yè)競爭需求。這時(shí)就要求認(rèn)清企業(yè)檔案管理的重要性，并對(duì)潛在的問題進(jìn)行分析和研究，并制定出一套合理的解決辦法，以更好的應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的發(fā)生。一、檔案管理對(duì)于企事業(yè)發(fā)展的重要性企事業(yè)單位要想更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展

2、趨勢，并促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，就要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的管理，尤其是檔案的管理工作。加強(qiáng)企事業(yè)的檔案管理工作不僅可以提升企事業(yè)的整體質(zhì)量，而且還可以提高企業(yè)各個(gè)部門的工作效率。檔案管理工作的好壞可以有效的衡量一個(gè)企業(yè)未來的發(fā)展趨勢和水平。一個(gè)企事業(yè)單位發(fā)展的全部歷程都記錄在企事業(yè)的檔案中，因此，完善和堅(jiān)強(qiáng)企事業(yè)單位的檔案管理不僅可以為企業(yè)未來的發(fā)展方向提供一個(gè)很好的借鑒，與此同時(shí)還可以為其它行業(yè)或本行業(yè)的發(fā)展提供一定的借鑒。二、單位檔案管理存在的問題（一）未對(duì)檔案管理給予足夠的重視為對(duì)檔案管理給予足夠的重視是現(xiàn)在大多數(shù)公司普遍存在的問題，尤其是很多公司的領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重耍

3、性，導(dǎo)致未能給予其足夠的人力和財(cái)力支持。這樣的想法導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理水平低下，只要公司的相關(guān)資料不丟失、不被泄漏就行，因此，導(dǎo)致大量資料未能進(jìn)行整理,這給后期的查檔造成了很大的麻煩，同時(shí)也不能給企業(yè)的發(fā)展帶來足夠的幫助，從根本上說，不利于企業(yè)的未來發(fā)展。（二）管理程序比較混亂大多數(shù)單位的檔案管理丁作普遍存在混亂現(xiàn)象，他們?nèi)狈σ欢ǖ囊?guī)章和制度，歸納起來主要表現(xiàn)以下三個(gè)方面。第一，檔案的資料收集不夠系統(tǒng)化。大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行資料收集時(shí)，只是將一些表面的資料給予統(tǒng)計(jì)，并沒冇對(duì)其進(jìn)行深入的查找，與此同時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員也沒冇對(duì)其進(jìn)行肚期的檢查和考核，導(dǎo)致檔案整理馬馬虎虎，其至存在丟失現(xiàn)象。第二，檔

4、案的整理工作也沒有按照規(guī)范進(jìn)行。隨著企事業(yè)的發(fā)展速度加快，各種相關(guān)資料不斷增多，原有的整理人員不能及時(shí)完成每天的工作量。這時(shí)就需要招聘一些新員工，但是他們對(duì)公司的一些規(guī)則制度沒有很好的掌握，導(dǎo)致檔案的管理工作比較混亂。第三，檔案的綜合管理力度不夠。一個(gè)企業(yè)同時(shí)是包含多個(gè)部門，并且各個(gè)部門之間的檔案管理人員很少存在交集，導(dǎo)致部分工作處理起來很棘手，只能上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，但是有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的工作比較忙，不能及時(shí)的給予答復(fù)，導(dǎo)致一天的工作不能順利完成，嚴(yán)重影響了檔案的管理工作。(三)檔案管理人員綜合素質(zhì)比較低理論上說，檔案的管理工作是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，一般需要具備較全面素質(zhì)的人員才能很好的完成，例如良

5、好的職業(yè)道德、全面的專業(yè)技能以及強(qiáng)烈的責(zé)任感等。但是這些也只是理想情況下，實(shí)際情況很多企業(yè)的檔案管理人員整體素質(zhì)都比較低下，很少有人掌握比較全面的技術(shù)和知識(shí)。歸納起來主要包括以下幾個(gè)方面，第一，個(gè)別檔案的管理人員比較懶散，對(duì)工作的責(zé)任心不強(qiáng)，經(jīng)常對(duì)自己的工作應(yīng)付了事，并且不能嚴(yán)格要求自己，不求上進(jìn)，這些都會(huì)在一定程度上影響檔案的管理工作。第二，檔案管理人員不能跟著時(shí)代的步伐前進(jìn)，總是拿著那些老套的辦法和技術(shù)進(jìn)行工作，這樣做不僅沒有工作效率可言，甚至對(duì)一些資料的收集、整理和歸檔等流程也不夠熟練，而口還不能對(duì)一些資料和信息進(jìn)行深入的挖掘，導(dǎo)致大量資料被浪費(fèi)。三、完善企業(yè)檔案管理工作的措施(

6、-)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度首先企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要從傳統(tǒng)的觀念中轉(zhuǎn)變出來，增加對(duì)檔案管理工作的重視程度，因?yàn)檫@是保證企事業(yè)檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。因此，提出以下幾點(diǎn)措施作為參考，第一，要把公司的檔案管理工作提上日程，并派專門的人員進(jìn)行督辦，制定一些規(guī)則制度和獎(jiǎng)勵(lì)措施，從根木上調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。與此同時(shí)，加強(qiáng)他們對(duì)信息和資料的了解程度，使管理人員工作起來能夠得心應(yīng)手。笫二，企事業(yè)單位要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行詢問和考核，對(duì)于優(yōu)秀人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于存在缺點(diǎn)的員工給予鼓勵(lì)，這樣做不僅可以將管理人員的潛質(zhì)激發(fā)出來，而且還可以提升檔案管理工作的整體質(zhì)量。(-)制定一套措施規(guī)范檔案的

7、管理工作混亂的檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展冇百害而無一利，因此，為了企業(yè)的發(fā)展，我們耍針對(duì)具體問題制定出一套合理的措施，以確保檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。企事業(yè)要明確檔案管理工作的各種規(guī)章制度，并要求管理人員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行工作，只有這樣才能保證檔案管理工作更加的規(guī)范化、合理化和系統(tǒng)化。(三)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員整體素質(zhì)的培養(yǎng)檔案管理人員的整體素質(zhì)決定著企事業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的高低，因此，我們要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員整體素質(zhì)的培養(yǎng)，首先，