基層管理-中國注塑論壇注塑技術(shù)論壇,注塑之家

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1、基層管理1基層管理工作的重點基層管理工作是企業(yè)管理鏈上重要的一環(huán),企業(yè)所有的方針和發(fā)展策略都只有通過基層管理者的工作才能真正施行,亦即是說基層管理者是企業(yè)管理活動的具體執(zhí)行者。由于這個原因,基層管理工作的重點應(yīng)集中在以下幾個方面:指導(dǎo)和監(jiān)督下屈員工的工作,是基層管理人員H常工作的主要內(nèi)容。督導(dǎo)工作是依照企業(yè)的方針、規(guī)章制度、計劃、作業(yè)流程、目標(biāo)、操作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進行的,因而基層管理者本人對這些方面必須精通,否則很難有效進行工作?;鶎庸芾碚咴趶氖露綄?dǎo)工作時,應(yīng)該避免對下屈工作過度的干預(yù),只要下屈的工作在正常進行,就沒有必要進行干預(yù)。只有在發(fā)生問題或出現(xiàn)偏羌時,管理者才有

2、必要介入。1?2信息傳遞基層管理者應(yīng)該保證使企業(yè)的方針和策略、計劃、作業(yè)程序等信息,能夠使屈下每一個相關(guān)的員工知道并理解,同時還應(yīng)將門己負責(zé)的工作單位運轉(zhuǎn)情況辿速如實地報告給上一級管理者,便于企業(yè)的高層管理者及時作岀管理決策。與其它工作單位間的信息溝通也應(yīng)迅速及時,以利于不同單位間的工作協(xié)作。1.3訓(xùn)練員工基層管理人員一般來說都是技術(shù)操作比較熟練的人員,因此組織訓(xùn)練下屈人員也是他們的重要任務(wù)。要作好這項工作,首先應(yīng)該明確屬下人員應(yīng)該達到的工作標(biāo)準(zhǔn),然后分析現(xiàn)有人員存在哪些差距,再針對性地加以訓(xùn)練。具體的方式可以釆用集屮培訓(xùn)、個別指導(dǎo)、以老帶新,但無論用哪種方式,都應(yīng)

3、冇明確的改善指標(biāo),保證訓(xùn)練工作確實冇效。2基層管理者如何做好自己的工作2.1工作要有計劃性基層管理者很少被要求制定計劃,但這并不意味著自己的工作不需要計劃,特別是接受一項并不熟悉的新任務(wù)時,工作的計劃尤其重要。計劃是從分析任務(wù)開始的,管理者應(yīng)該確切了解任務(wù)的齊項要求,再對照自己所掌握的資源(人員、機器設(shè)備、與其它工作單位的協(xié)作等),然后決定人員的安排、設(shè)備的配備等。在上面的基礎(chǔ)上,管理者應(yīng)重點考慮在完成任務(wù)的過程中,哪個環(huán)節(jié)或哪個人員有可能出現(xiàn)問題,岀現(xiàn)了問題怎么解決,在工作屮應(yīng)對什么特別注意等。計劃不一定是書面的,但每個管理者都應(yīng)該作到心屮冇數(shù),以免事到臨頭而措手

4、不及。2.2養(yǎng)成記錄的習(xí)慣不要單純依賴記憶,手邊要有一張清單(如圖),記錄你準(zhǔn)備辦的事、上司臨時讓你辦的事、卜?屈反映需要解決的問題等(已辦完的在后而注明)。這樣就不會在工作緊張時出現(xiàn)混亂和遺漏。事情要求處理完成與否備注管理者都應(yīng)該留有一定的思考時間??紤]人員安排是否需耍變動,在哪些工作還需進一步推動,哪些工作環(huán)節(jié)需耍改進等。經(jīng)常的反思能使自己的工作更趨完善。養(yǎng)成記錄的習(xí)慣還有利于基層管理者節(jié)約時間,因為辦事無條理或丟三拉四最浪費時間。2.3留有思考的時間不論工作多么繁忙,哪些方面需要加強指導(dǎo),及時彌補工作中的不足,2.4日常工作要有條理性剛上班:核實當(dāng)日工作任務(wù),

5、檢杳人員、設(shè)備、原料等是否止常,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確定當(dāng)日工作重點。上班時:督導(dǎo)下屈工作,處理工作中出現(xiàn)的問題,保持與上司、協(xié)作工作部門間的聯(lián)系。下班前:總結(jié)當(dāng)日工作情況,考慮有是否需要改進的地方,了解明天的工作任務(wù)。3如何激發(fā)下屬的積極性3.1下屬工作出色要加以稱贊和肯定?真有價值時,對下屈工作價值的承認能使其產(chǎn)生成就感。?小的行為也不予忽視,這可以激發(fā)士氣,鼓勵上進。?即使默默無聞、老實苦干的人,在適當(dāng)時候也應(yīng)加以稱贊,避免其感到受到忽視而產(chǎn)生失望情緒。3.2避免過度的監(jiān)督賦與卜?屈責(zé)任及權(quán)限后,不做過度的干預(yù)。過度的干預(yù)會使卜?屈失去信心,進而失去工作的主動性

6、。3.3尊重下屬的意見要制造機會使卜?屈可能提出意見,并能真正聽取卜?屈意見。不管釆納與否,讓卜?屈感到門己的意見受人重視。3.4讓下屬有發(fā)展的空間任何投入都期望得到回報,下屈的努力也不例外。4怎樣使下屬有責(zé)任感?給他明確而簡練的指示,使其有發(fā)揮主動性的空間,不過于依賴上司。?只要一經(jīng)委任,不過多干涉。這即是信任,也是一種壓力。?協(xié)助其擬訂、達到工作目標(biāo)。?適當(dāng)?shù)墓膭罨驊土P。5如何批評下屬?批評應(yīng)對事不對人,切忌打擊下屈的信心。?如非必要,不要在眾人面前進行批評。?適可而止。批評本身不是目的,是為了幫助下屬改進工作,只要下屈認識到錯誤所在并愿意改止即可,切忌翻老帳。

7、?直率。批評時不耍拐彎抹角,不要用諷刺嘲笑的口氣,直接舉出事實,明確問題的重點。?批評的最后應(yīng)帶冇鼓勵,幫其找出改進的方法。不要一味斥責(zé),使下屈失去信心。附錄A管理員工21點技巧H本著名企業(yè)家松下幸之助關(guān)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理員工21點技巧,是成功管理所必須的,這21點技巧是:1讓每個人都了解自己的地位,不要忘記和他們討論他們的工作表現(xiàn);2給予獎賞,但獎賞要與成就相當(dāng);3如有某種改變,應(yīng)事先通知,員工如能先接到通知,工作效率一定比較高;4讓員工參與同他們切身利益有關(guān)的計劃和決策;5信任員T,贏得他們的忠誠和信任;6實地接觸員工,了解他們的愛好、習(xí)慣和敏感的事物,對他們的

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