圖書分享會(huì)(項(xiàng)目管理)

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1、圖書分享會(huì)項(xiàng)目管理方案：項(xiàng)目概況：管理學(xué)院擬定在學(xué)校百年紀(jì)念廣場(chǎng)舉行一次圖書分享會(huì)。把同學(xué)們自己的書籍看完的，想分享的收集起來(lái)，主要分兩個(gè)區(qū)域，一個(gè)區(qū)域請(qǐng)學(xué)生分享圖書，讓學(xué)生自主交流；另一個(gè)區(qū)域擺放書籍，供學(xué)生翻閱。項(xiàng)目投資500元，籌備完成周期一個(gè)月。收集需求發(fā)起人借此機(jī)會(huì)開闊學(xué)生的視野，給學(xué)生提供交流讀書心得的平臺(tái)增加學(xué)生自己的書籍的重復(fù)利用價(jià)值使學(xué)生花更少時(shí)間更多角度地了解另一本書項(xiàng)目干系人發(fā)起人管理學(xué)院客戶管理學(xué)院項(xiàng)目經(jīng)理管院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管院學(xué)生會(huì)圖書分享會(huì)策劃籌備舉辦計(jì)劃書宣傳收集圖書采購(gòu)場(chǎng)地維持秩序分享圖書海報(bào)發(fā)帖短信租借布置項(xiàng)目范圍管理WBS（工作分解

2、結(jié)構(gòu)）甘特圖序號(hào)任務(wù)第一周第二周第三周第四周1計(jì)劃書2宣傳3收集圖書4采購(gòu)5場(chǎng)地6維持秩序7分享圖書項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目成本管理采用自上而下估算法項(xiàng)目的成本包括：必要的用品，如水杯，場(chǎng)地布置裝飾，宣傳打印費(fèi)用等；成本估算在300元；總成本預(yù)算為500元；項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目人力資源規(guī)劃：管院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部生活部宣傳部組織部文娛部干事1干事2干事3干事4干事6干事5干事9干事8干事7干事15干事14干事13干事12干事11干事10項(xiàng)目協(xié)調(diào)干事1干事2干事3干事5干事6干事8干事9干事12負(fù)責(zé)人計(jì)劃書★★★★▲海報(bào)◎◎▲陽(yáng)臺(tái)發(fā)帖◎▲短信◎▲收書◎◎◎▲采購(gòu)◎◎▲租場(chǎng)地◎▲布置◎◎◎▲維持

3、秩序◎◎◎◎◎◎◎▲△拍照◎▲特定符號(hào)表示某人在某項(xiàng)任務(wù)中的具體職責(zé)：▲—確認(rèn)、△—輔助、◎—負(fù)責(zé)、★—參與。每周初開一次會(huì)議，參加人員包括項(xiàng)目經(jīng)理和各部的部長(zhǎng)，在第四周中期增加一次例會(huì)。各部門每周各自開一次會(huì)議，參加人員包括部長(zhǎng)和部門干事。項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理（主要風(fēng)險(xiǎn)）風(fēng)險(xiǎn)ID風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別可能性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)R1租借不到場(chǎng)地5預(yù)留租場(chǎng)地時(shí)間，換別的場(chǎng)地R2收集不到圖書2增大宣傳力度，向圖書館借書R3分享會(huì)當(dāng)天下雨4轉(zhuǎn)移到圖書館2樓大廳舉行R4交流的同學(xué)很少6提前準(zhǔn)備工作人員參加交流介紹圖書會(huì)后工作會(huì)后由全體組員共同收拾好場(chǎng)地；由于在分享會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有調(diào)查問(wèn)卷，因此分享會(huì)結(jié)束后整理資

4、料后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為可交付成果一并上交；項(xiàng)目收尾驗(yàn)收成果：活動(dòng)結(jié)束后，由管院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)上交一份本項(xiàng)目的一個(gè)報(bào)告，以及可交付資料。謝謝觀看！