《生活中的會計(jì)常識》PPT課件

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1、第二單元生活中的會計(jì)常識——數(shù)字書寫會計(jì)資料是重要的會計(jì)檔案，為保證會計(jì)資料記錄的真實(shí)、正確和完整，必須進(jìn)行規(guī)范的計(jì)算和書寫。會計(jì)資料中的數(shù)字書寫包括大寫數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。生活中如支票、銀行匯款單、借據(jù)等單據(jù)的填寫都包含有數(shù)字的書寫。主講：袁明一、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范（1）大小勻稱，筆劃流暢；每個數(shù)碼獨(dú)立有形，使人一目了然，阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個的寫，不得連筆寫，排列要整齊，在書寫時應(yīng)有一定的斜度，數(shù)字與底線一般成60度的傾斜。（2）書寫有高度標(biāo)準(zhǔn)，一般要求數(shù)字的高度占憑證賬頁橫格高度

2、的1/2為宜，書寫時要注意每個數(shù)字要貼緊底線，但上不可頂格，使上方能留出更正空間。（3）保持均衡的間距，每個數(shù)碼字要大小一致，數(shù)字間的空隙應(yīng)均勻,同行的相鄰數(shù)字之間要空出半個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置，但也不可預(yù)留間隔(以不能增加數(shù)字為好)。在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、報(bào)表上，每一格只能寫一個數(shù)字，不得幾個字?jǐn)D在一個格里，也不得在數(shù)字中間留有空格。（4）會計(jì)數(shù)碼書寫時，應(yīng)從左至右，筆劃順序是自上而下，先左后右，防止寫倒筆字。主講：袁明阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范（5）為防止被模仿或涂改，會計(jì)人員要保持個人的書寫規(guī)律和特色

3、：①“0”字書寫時，緊貼底線，圓要閉合，不宜過小，否則易被改為“9”字；幾個“0”連寫時，不要寫連接線。②“1”應(yīng)居中寫，要斜直，不能比其他數(shù)字短，否則易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等數(shù)碼字。③“2”書寫時，不能寫“Z”，底部上繞，落筆應(yīng)緊貼底線，否則易被改成“3”字。④“3”書寫時，拐彎處光滑流暢，起筆處至拐彎處距離稍長，不宜過短，否則易被改成“5”。⑤“4”的頂部不封口，寫第1筆畫時應(yīng)上抵中線，下至下半格的四分之一處，“∠”角要死折，即豎要斜寫，橫要平直且長，折角不能加油，否則易被改成“

4、6”字。并注意“4”的中豎要明顯比“1”短。主講：袁明阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范⑥“5”字書寫時，橫、鉤必須明顯，不可拖泥帶水，否則易被改成或混淆成“8”字。⑦“6”的豎劃應(yīng)偏左，“4”、“7”、“9”的豎劃應(yīng)偏右，此外“6”的起筆處應(yīng)在上半格的1/4處；“7”、“9”的豎劃可下拉出格至一般數(shù)字的1/4。書寫“6”時下圓要明顯，以防止改寫為“4”、“8”字。⑧“7”字書寫時，橫要平直明顯（即稍長），豎稍斜，拐彎處不能圓滑，否則易與“1”、“9”相淆。⑨“8”有兩種筆順，都起筆于右上角，結(jié)束于右上角，寫“8”

5、時，上邊要稍小，下邊稍大，可以斜“S”起筆也可直筆起筆，終筆與起筆交接處應(yīng)成菱角，以防止將“3”改為“8”。⑩“9”字書寫時，上部的小圓要閉合，不留間隙，并且一豎稍長，略微出底線，否則易與“4”字混淆。主講：袁明阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范（6）除“4”、“5”以外數(shù)字，必須一筆寫成，不能人為地增加數(shù)字的筆劃。（7）“6”字要比一般數(shù)字向右上方長出1/4，“7”和“9”字要向左下方（過底線）長出1/4。（8）對于易混淆且筆順相近的數(shù)字，在書寫時，盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。例如：“1

6、”不可寫得過短，要保持傾斜度，將格子占滿，這樣可防止改寫為“4”、“6”、“7”、“9”；書寫“6”時要頂滿格子，下圓要明顯，以防止改寫為“8”；“7”、“9”兩字的落筆可延伸到底線下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圓必須封口。阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能訓(xùn)練過程具體見圖：1234567890主講：袁明小寫金額書寫要求（1）書寫小寫金額時，數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與數(shù)字之間不得留有空白，以防止金額數(shù)字被人涂改。凡數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。人民幣符號

7、用“￥”表示，“￥”是“yuan”第一個字母縮寫變形，它既代表了人民幣的幣制，又表示人民幣“元”的單位。所以，小寫金額前填寫人民幣符號“￥”以后，數(shù)字后面可不寫“元”字?！埃ぁ敝饕獞?yīng)用于填寫票證（發(fā)票，支票，存單等）和編制記賬憑證，在登記賬簿，編制報(bào)表時，一般不使用“￥”。（2）在沒有位數(shù)分隔線的憑證、賬、表上，所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外一律寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”或“—”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得以符號“—”代替。舉例：￥100.00可寫成￥100.

8、—；也可寫作￥100.00元；￥100.50不可寫作￥100.5—主講：袁明小寫金額書寫要求（3）只有分位金額的，在元和角位上各寫一個“0”字并在元與角之間點(diǎn)一個小數(shù)點(diǎn)，如“￥0.06”。（4）金額的整數(shù)部分，可以從小數(shù)點(diǎn)向左按照“三位一節(jié)”用分位點(diǎn)“，”分開或加1/4空分開。如“￥6,947,130.72”或“￥6947130.72”。（5）有數(shù)位分隔線的憑證賬表的標(biāo)準(zhǔn)寫法：①對應(yīng)固定的位數(shù)填寫，不得錯位,從最高位起，后面各數(shù)位格數(shù)字必須寫完整；②只有分位金額的，在