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《實訓(xùn)項目四 秘書的人際溝通》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、秘書的人際關(guān)系溝通一、秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。情景一:沃爾瑪公司市場部張經(jīng)理和銷售部劉經(jīng)理因一次品牌策劃鬧了矛盾,總是針鋒相對,秘書小王看在眼里,想要緩和他們之間的關(guān)系。碰巧銷售部劉經(jīng)理因腸炎住院,小王借此機(jī)會瞞著張經(jīng)理,以張經(jīng)理的名義去看望劉經(jīng)理。小王:劉經(jīng)理,聽說您病了,我們經(jīng)理很擔(dān)心,特意讓我來看你。本來他是想親自來的,可是突然有點急事要去處理,特地讓我代他向您問好,希望您早日康復(fù)!劉經(jīng)理:你們經(jīng)理能這么好心?小王:劉經(jīng)理,您也知道我們經(jīng)理總是刀子嘴豆腐心,其實我們經(jīng)理真的很擔(dān)心您。在公司,咱們兩個部門一起合作這么多年,您也
2、知道我們經(jīng)理的脾氣,說說就過去了。劉經(jīng)理:那也是,你們經(jīng)理總是這樣動不動就發(fā)脾氣,也就是我能容忍他吧。把東西放下吧,回去帶我向你們經(jīng)理道謝。小王:那好,劉經(jīng)理您好好的休息,我就先回去了。情景二:劉經(jīng)理出院后的一天,恰逢是張經(jīng)理的生日。小王拿著自己給經(jīng)理的生日禮物。小王:張經(jīng)理,這是劉經(jīng)理給您的禮物。他讓我轉(zhuǎn)交給您。張經(jīng)理:劉經(jīng)理送來的?他人呢?小王:可能回去了吧?他把這個交給我就走了。張經(jīng)理:回去了?你怎么不攔著呢?真是的。小王:我說了,張經(jīng)理堅持要走。不好意思,我沒有攔住。張經(jīng)理:好了,沒事。我也沒有怪你的意思。明天再說吧。小
3、王:好的,那我先去忙了。(第二天,劉經(jīng)理和張經(jīng)理在公司相遇,兩人相視一笑,終于冰釋前嫌了。小王看在眼里,也笑了。)二、秘書與同事之間的溝通。情景三:采購部秘書室,由于采購部的工作繁多冗雜,采購部共有三名秘書,其中一個秘書因事辭職,該職位一直空缺。周一早上,人事部經(jīng)理帶來一位剛畢業(yè)的大學(xué)生小C來擔(dān)任該秘書。秘書A:你好,我是負(fù)責(zé)采購部經(jīng)理日常工作的A。秘書B:你好,我是負(fù)責(zé)尋找商品,和客戶談生意的B。秘書C:A姐好,B姐好,我是小C,剛剛大學(xué)畢業(yè)還沒有什么經(jīng)驗,希望兩位姐姐多教教我。我現(xiàn)在可以做些什么?秘書A:你剛來,對公司的業(yè)務(wù)
4、還不熟,就先跟著我倆做吧,這有一份文件,你去復(fù)印十份裝到文件夾里,九點半給我送過來,十點經(jīng)理開會需要這個。秘書B:這是公司介紹以及一些業(yè)務(wù)的資料,你拿去看看,盡快熟悉。秘書C:A姐B姐,你們放心吧,我一定能完成任務(wù)。情景四:半個月后。severalgroupnumber,thenwithb±a,=c,cisismethylbtwoverticalboxbetweenofaccuratesize.Per-2~3measurement,suchasproceedsofcvaluesareequalandequaltothedesig
5、nvalue,thentheverticalinstallationaccurate.Forexamplea,b,andcvalueswhileonhorizontalverticalerrorsformeasurement,Generalinironanglecodebitatmeasurementlevelpointsgriderrors,specificmethodisfrombaselinetomethylverticalboxcenterlinedistancefora,,tobverticalboxdistancef
6、orb,listcanmeasured秘書A:B,你發(fā)現(xiàn)沒有,剛來那個小丫頭太猖狂了吧,經(jīng)理什么事都向著她,上次讓她幫我打印一份經(jīng)理的日常表,結(jié)果全是排版錯誤,害的我被經(jīng)理罵了一頓,你說她是不是故意的,這點小事都能辦錯!秘書B:還說呢,也不知道她上次給我拿的什么東西,吃完我一個勁的拉肚子,我問她她就說是家里的特產(chǎn)。聽說我病了,給我又是送藥又是水果的,那殷勤的小樣看著就惡心。秘書A:你說,咱是不是想點什么方法煞煞她的威風(fēng)?秘書B:我看行,這樣。。。(倆人竊竊私語)情景五:第二天。A要送文件到會議室,她借口突然胃疼,把文件交給C,讓
7、她送到會議室。等到C送進(jìn)去的時候發(fā)現(xiàn)文件拿錯了。秘書A(突然闖進(jìn)會議室對B說):對不起對不起,剛才文件送錯了,這個是正確的文件,快給經(jīng)理送去吧,別耽誤大家開會了。(從會議室出來后。)秘書A:C,我實在是難受才讓你把文件送過來的,你怎么這么笨,把文件全都拿錯了,這點小事都做不好?秘書C:對不起對不起,我真的不知道文件都拿錯了,我下次一定會注意的。(會議結(jié)束后,經(jīng)理找A、C談話。)經(jīng)理:小A、小C,你倆給我解釋為什么會發(fā)生今天這樣的事?小C,我記得今天的會議文件不是你來負(fù)責(zé)的,怎么是你進(jìn)去送的?秘書C:經(jīng)理,都是我的錯,是我想找個機(jī)
8、會鍛煉一下自己,我沒和A姐說就把文件拿進(jìn)去了。是我太笨把文件都拿錯了,多虧了A姐及時發(fā)現(xiàn)。我以后會多多向A姐學(xué)習(xí),不會再犯這種錯誤了,經(jīng)理您不要說A姐。經(jīng)理:以后這種事不許再發(fā)生了,還好今天只是一個例行會議,沒出什么大差錯。你倆出去忙吧。(辦公室外)秘書A:今天