內(nèi)控背景下高校會計檔案信息化管理探究

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1、總第617期管理觀察2016年6月第18期ManagementObserver下旬出版內(nèi)控背景下高校會計檔案信息化管理探究歐博溫[中國地質(zhì)大學(xué)（武漢），湖北武漢430074]摘要：強(qiáng)化內(nèi)部控制管理是高校規(guī)范化管理的必要之舉。在內(nèi)控背景下高校會計檔案信息化管理工作規(guī)范性、實效性和專業(yè)性問題較為突出，切實解決尚存的實際問題，成為提升會計檔案信息化管理水平的關(guān)鍵所在。本次研究圍繞會計檔案信息化展開，側(cè)重于高校實際特點和內(nèi)控現(xiàn)實要求，研究的針對性較強(qiáng)，所取得的研究成果有一定借鑒意義。關(guān)鍵詞：高校會計檔案信息化管理檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客查詢規(guī)范性不強(qiáng)，查詢效率低等情況。個別

2、財務(wù)人員存觀規(guī)律的重要依據(jù)，是一項基礎(chǔ)性工作，借助檔案，經(jīng)在粗心大意，認(rèn)為將會計檔案裝訂成冊、固定擺放好后驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)就完事大吉。對于科學(xué)管理和規(guī)范管理缺乏足夠重視，的發(fā)展，都離不開檔案。而學(xué)校財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和處室負(fù)責(zé)人對會計檔案也是重使高校的會計檔案管理具有一定現(xiàn)實性要求，在高校用，輕管理，進(jìn)而導(dǎo)致高校會計檔案管理工作停滯不前。高速發(fā)展的背景下，各類會計檔案資料增多，只有做好（二）檔案管理手段落后，創(chuàng)新性不強(qiáng)檔案管理，才能使檔案作用最大化，進(jìn)而使高校建設(shè)和高校會計業(yè)務(wù)的總量隨著高校的建設(shè)和發(fā)展日益增管理達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)和高水平。高校檔案管理的信息化和數(shù)加，

3、會計檔案記載著高校投資建設(shè)和日常運(yùn)行管理的收字化是提升管理水平的關(guān)鍵舉措和必要措施。信息化檔支情況，屬于非常重要的一類原始檔案。而相應(yīng)的檔案案管理符合當(dāng)前檔案管理工作需要，信息化應(yīng)用能夠有管理手段落后，管理措施創(chuàng)新性不強(qiáng)，導(dǎo)致會計檔案管效提升檔案管理效率和質(zhì)量。在內(nèi)控背景下高校會計檔理處于低效狀態(tài)，部分高校保存保管的會計檔案局限于案信息化管理的研究具有積極的現(xiàn)實意義與價值。紙質(zhì)會計憑證和賬簿、資料等，與會計核算相關(guān)的部分電子文檔資料保存不到位，繼而限制了會計檔案管理工一、高校會計檔案管理現(xiàn)狀作的持續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化，使會計檔案管理失去實效性。（三）會計檔案開發(fā)利用不足高校會計檔案是直接反映高

4、校運(yùn)行狀況的載體，是高校在會計檔案資源的利用和有效開發(fā)方面，更多高校實現(xiàn)規(guī)范化管理和強(qiáng)化內(nèi)部控制的關(guān)鍵依據(jù)和重要側(cè)重于財務(wù)報告編制和財務(wù)事項分析上，而使用的主要支撐。隨著高校信息化和數(shù)字化建設(shè)工作推進(jìn)，科研、財務(wù)信息和數(shù)據(jù)都是沒有經(jīng)過規(guī)范整理的數(shù)據(jù)。相應(yīng)的教學(xué)管理呈現(xiàn)出創(chuàng)新優(yōu)化的發(fā)展跡象。傳統(tǒng)固化的會計財務(wù)報表、分析報告、記賬憑證和原始票據(jù)憑證等只是檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前信息化校園建設(shè)的實際簡單地進(jìn)行了分類管理，而缺乏有效配置，限制了會計要求，不符合學(xué)校發(fā)展的現(xiàn)實情況。檔案的深度開發(fā)，不利于高校在后期投資建設(shè)和內(nèi)部控（一）高校對會計檔案管理缺乏足夠關(guān)注與重視制方面取得突破，會計檔

5、案開發(fā)利用的深度和廣度不足。部分高校的會計檔案管理工作不論是管理的規(guī)范性（四）會計人員素質(zhì)能力不足和流程的科學(xué)性，還是制度體系的完善性都不盡理想。高校的信息化和數(shù)字化建設(shè)使高校整體運(yùn)行效率得在實際的會計檔案管理工作中，存在檔案無專人保管、到明顯提升。在數(shù)字化發(fā)展大環(huán)境下，高校各部門人員無專用檔案室等情況，在實際檔案使用中則出現(xiàn)了檔案都要樹立正確的發(fā)展意識，不斷強(qiáng)化個人素質(zhì)與能力，·98·中國高校管理進(jìn)而滿足于發(fā)展需要。但就實際情況來看，部分高校在控制財務(wù)運(yùn)行管理成本符合當(dāng)前節(jié)約辦校的精神要求，人才培養(yǎng)和人才引進(jìn)方面存在不足之處，會計人員素質(zhì)信息化技術(shù)引進(jìn)和應(yīng)用一勞永逸，統(tǒng)一有效規(guī)劃，建

6、立能力達(dá)不到實際要求，對于會計檔案的科學(xué)管理和深度起成本優(yōu)化、效率強(qiáng)化的管理體系，突出管理常態(tài)，取開發(fā)利用造成影響。得持續(xù)效果。二、高校會計檔案管理信息化的必要性三、高校會計檔案信息化管理措施分析高校會計檔案的信息化管理符合當(dāng)前高校發(fā)展的必加強(qiáng)內(nèi)部控制是提升高校運(yùn)行管理規(guī)范性的關(guān)鍵之然需要，有助于高校的規(guī)范化建設(shè)和制度化建設(shè)。高校舉和重要措施之一。在內(nèi)控背景下高校會計檔案信息化開展信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)會計檔案管理的長效化和常態(tài)管理面臨一系列問題，改變現(xiàn)階段高校會計檔案信息化化，使會計檔案管理能夠取得新的突破，進(jìn)而更好地滿存在的效率低、專業(yè)性差、管理措施單一等實際問題，足高校發(fā)展的實際需要

7、，同時有助于進(jìn)一步落實內(nèi)控管需要各方加以努力，既要從制度機(jī)制約束方面采取措理機(jī)制和措施，提升高校管理規(guī)范水平。施，同時也要從檔案信息化管理技術(shù)方面取得突破，通（一）有助于提升會計管理效能過各方合力推動內(nèi)控背景下高校會計檔案信息化的健康高校財務(wù)檔案管理工作任務(wù)重，相關(guān)的管理事項多，開展。運(yùn)用信息化技術(shù)能夠全面提升會計檔案管理的整體水平（一）結(jié)合內(nèi)控要求落實會計檔案信息化管理和效率，進(jìn)而滿足實際的會計管理工作需要。會計管理高校要結(jié)合學(xué)校實際情況，強(qiáng)