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1、招生數據處理的效率提升策略分析摘要：隨著我國教育模式從精英化教育向大眾化教育的逐步轉變，我國每年高等教育招生數量大幅增加。目前，我國的所有高校在每年的招生錄取工作中均采用“全國高校招生遠程錄収子系統”。該文通過查閱有關提高招生數據處理效率方面的資料，并結合多年的招生工作經驗，對招生數據處理效率提升策略進行簡要分析。關鍵詞：招生錄?。粩祿幚?；效率中圖分類號：TP391文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2013)15-3449-02在我國每年的招生錄取工作中，統一使用的是清華同方招生錄取系統，該系統雖然在我國使用率較高，但是，使用過這個錄
2、取系統的學院老師都會覺得它存在許多的不足，有許多需耍改進的地方。負責招生錄取工作的老師，面對集中需要處理的考生信息或者數據，清華同方招生錄取系統對數據處理效率低下的缺點嚴重制約了錄取工作效率的提高。1影響招生錄取系統數據處理效率的因素1.1系統查詢、統計、匯總功能不完善經常做數據處理工作的人員都明白，當數據處理工作進行到一定階段或者工作已經完成的時候，必須對所處理的數據進行認真、仔細的復查，以保證數據處理的止確性。這既是對自己工作態(tài)度的一種肯定，也是對考生的一種負責。因為対于許多考生來講，數據處理人員的一個小小的失誤,可能會改變考生以后一輩子的命
3、運。對于某一個考生而言，僅僅需要確保自己一個人的考試成績和錄取信息準確無誤即可，但對于負責招生錄取工作的學院老師來講，僅僅確保單個考生錄取數據的正確性是遠遠不夠的，他們需要對全年整個的錄取進度和錄取總體情況了如指掌，這就要求他們使用的招生錄取系統具有完善的統計和匯總功能。清華同方招生錄取系統不能實現兩次錄取同時進行，也就是說，當在進行普通高考的錄取工作時,必須將成人錄取、秋季錄取等的數據徹底刪除，原則上要求工作人員必須重裝以往進行過招牛錄取數據處理工作的電腦操作系統，因為簡單的數據刪除或者軟件卸載手段，會將一些注冊表信息殘留在電腦里，導致院校不能
4、對全年的錄取情況進行統計和匯總，不利于學校從整體上及時的了解全年的招生錄取情況，進而導致后續(xù)一系列問題的產生。1?2專業(yè)名稱不統一問題在省招牛辦正式開始招牛錄取工作之前，學院都會將本院在這次納新中所招收的專業(yè)名稱及招生數額提前告知各省招生辦，但是，由于不同的學校對于同一專業(yè)在叫法上卻不盡相同，例如機械電子專業(yè)，有的學校稱之為機電一體化。各省招生辦一般采用國家標準中規(guī)定的專業(yè)名稱作為本省的錄取專業(yè)名稱，而我國H前所用的招生錄取系統根本無法解決專業(yè)名稱不統一的問題，給招生錄取工作帶來麻煩，嚴重阻礙招生錄取工作高效快速準確推進。1.3輸出數據復雜難懂清
5、華同方招生錄取系統使用泛式的數據處理方式，從系統中導出的數據是大部分人看不懂的格式化數據，招生辦工作人員需要將這些數據進行進一步的轉譯處理，以便于一般的錄取工作人員可以看懂這些招生錄取數據，并將招生錄取工作進行推進。1.4系統打印錄取通知書的功能不完善雖然現在的信息和網絡非常發(fā)達，考生可以通過許多渠道提前查詢自己的成績以及錄取院校，但不可否認考生只有將錄収通知書拿在手里的時候，才能徹底放心在家安心等待學校開學。我國現在運用的系統雖然具有打印錄取通知書的功能，但是，依靠該系統打印出來的錄取通知書毫無次序可言，招牛辦的老師必須對每…張錄取通知書進行整
6、理，工作量非常之大。2提高招生數據處理效率的策略2.1在軟件系統方面提高數據處理效率的策略雖然清華同方招生錄取系統存在許多不足，但是從整體上考慮，它還是一個非常有潛力的基礎系統，我們可以根據本學院的實際錄取招生計劃，聘用優(yōu)秀的軟件開發(fā)人員，在清華同方招生錄取系統的基礎上進行改進，即對它進行二次開發(fā)，使其功能變得更加強大更加完善，通過這種方式可以有效提高招生錄取數據處理的效率。2.1.1增填統計匯總模塊開發(fā)人員通過編程，可以在軟件屮增添一個統計匯總庫，招生辦的工作人員將各專業(yè)、各省的有價值信息全部存儲在這個統計匯總庫中，如考生編號、錄取批次、培養(yǎng)形
7、式等信息，系統經過固定的程序處理，輸出在統計匯總工作中需要用到的有關參數。2.1.2用編號代替學院專業(yè)名稱在目前的清華同方招生錄取系統中，學院專業(yè)名稱是通過漢字形式給出的，由于不同的省市、不同的學院對同一專業(yè)的叫法不盡相同，這種微小差異給招生錄取工作帶來了極大的不便。開發(fā)人員可以對各個專業(yè)進行編號，例如機械電子和機電一體化我們把它統一標號為01,這樣在不同的省份雖然專業(yè)名稱叫法不一，但是從系統中識別出來的就是01,01代表的就是機械電子或者機電一體化專業(yè)，這樣就有效解決了因為專業(yè)名稱不統一所帶來的效率低下問題。2.1.3增填錄取通知書有序打印模塊
8、目前由清華同方招生錄取系統打印出來的錄取通知書雜亂無章毫無規(guī)律，需要負責招生錄収的工作人員進行逐個的整理，工作量特別大，為了解決這個問題
