探討企業(yè)檔案管理中存在的問題及解決對策

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1、探討企業(yè)檔案管理中存在的問題及解決對策摘要：企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益，記錄企業(yè)文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎(chǔ)工作。本人作為從事企業(yè)檔案管理的專業(yè)工作者,就企業(yè)檔案管理實際工作中體會闡述幾個方面重點，可供大傢參關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；重要性；存在問題；解決措中圖分類號：TM7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-0"8(2011)-12-0-02一、電力企業(yè)檔案管理的重要性電力檔案在電力事業(yè)的發(fā)展中占有舉足輕重的地位，而電力檔案的管理又是電力企業(yè)管

2、理工作中的重要環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到電力企業(yè)能否贏得市場競爭的主動權(quán)。所謂的電力企業(yè)檔案就是指電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的最原始記錄。它不僅真實的反應(yīng)瞭電力企業(yè)的發(fā)展歷程，而且還涵蓋瞭大量的科技資源和知識信息,進而推動電力企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。這就要求電力部門以科技創(chuàng)新為理論基礎(chǔ)，抓住機遇，加快建設(shè)和完善電力企業(yè)的檔案管理工作，使其更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的管理體制，保證電力企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展二、我國目前電力企業(yè)檔案管理中面臨的主要問題liiTT（-）檔案工作與企業(yè)變革的不同步隨著市場經(jīng)濟體制的逐步建立和

3、不斷完善，企業(yè)為瞭在競爭中取勝，以體制、機制、機構(gòu)的變革，應(yīng)對市場的風(fēng)雲(yún)變幻，在這個過程中，由於檔案意識還很薄弱，企業(yè)註重的是直觀的經(jīng)濟效益，看重的是與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)的部門或機構(gòu)的工作，而忽略瞭文件收集、利用、歸檔工作，伴隨變改中的人員流動，岀現(xiàn)的是文件資料、技術(shù)資料流失的現(xiàn)象。甚至有的企業(yè)檔案工作的地位在企業(yè)改制中，出現(xiàn)擠脫現(xiàn)象（二）檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展需要不相適應(yīng)檔案工作是一項十分專業(yè)的系統(tǒng)工程，檔案人員不僅要掌握檔案管理理論，還必須懂得具有本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的一些工程技術(shù)方

4、面的知識，有瞭較廣博的知識面，才能對多方位的工作應(yīng)對自如（三）企業(yè)檔案的“主體”錯位檔案的主體明確性，是一個企業(yè)檔案工作的關(guān)鍵。當(dāng)前不少電力企業(yè)的檔案主體觀念存在偏差，影響瞭企業(yè)檔案工作水平。不少電力企業(yè)幾乎把企業(yè)的人事檔案當(dāng)成瞭企業(yè)檔案的全部，即主體，而忽略瞭企業(yè)自身發(fā)展所形成的真正確定企業(yè)命運的頗有價值的“主體”檔案，直接影響企業(yè)檔案的開發(fā)利用和企業(yè)的發(fā)展（四）企業(yè)檔案編研工作薄弱有為才能有位。檔案工作的地位，檔案工作廣為重視，從某種程度而言，是靠檔案的服務(wù)價值來確立。但不少企業(yè)的檔案工作純

5、粹停留在收與管的層面，一方面由於素質(zhì)的不到位，另一方面編研意識的缺乏，造成檔案的編研工作難以持續(xù)下去，檔案沒有得到很好的利用。這是導(dǎo)致檔案工作在有的企業(yè)沒有地位，可有可無的最主要的原因（五）電力企業(yè)檔案管理的理論研究滯後在新形勢下，電力檔案的管理工作已經(jīng)成為瞭電力企業(yè)管理liiTT部門所面臨的新課題。但是從目前來看，關(guān)於這方面的理論研究和政策指導(dǎo)還是相對滯後的，沒有取得什麼顯著的研究成果。因此，電力企業(yè)需要投入更多的人力、物力，專註於此項研究。那；3、國麼應(yīng)該主要研究哪些問題呢？仁電力企業(yè)檔案的

6、產(chǎn)權(quán)特征和法律地位問題；2、電力企業(yè)在產(chǎn)權(quán)變更後檔案的流向問題傢、社會對有保存價值的檔案的鑒定問題；4、電力企業(yè)檔案在檔案資源建設(shè)中的地位和作用問題。這些問題的研究和解決其實都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實踐中逐步摸索，逐步解決（六）電力企業(yè)的檔案管理的信息化建設(shè)滯後信息化是檔案管理工作的最終發(fā)展方向，也是提高檔案管理工作的有效途徑。但是從目前的情況來看，檔案管理工作的信息化程度還是相對滯後的。其滯後性主要體現(xiàn)在兩點。仁管理檔案的計算機配置相當(dāng)落後，軟件、硬件設(shè)備都亟待更新；2、電力

7、工程人員不能在工程現(xiàn)場調(diào)閱檔案那麼導(dǎo)致其發(fā)展滯後的原因主要有哪些呢？仁個別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有完全認(rèn)識檔案信息化建設(shè)的重要性，更沒有把檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當(dāng)中，這樣就導(dǎo)致瞭對檔案信息化的人力、物力投入不足，發(fā)展滯後；2、企業(yè)檔案信息化其實是近幾年才逐步提岀和開展的，所以在多數(shù)企業(yè)中，關(guān)於檔案信息化的制度和標(biāo)準(zhǔn)還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據(jù)；3、電力企業(yè)雖然配備瞭檔案數(shù)字化設(shè)施，但是由於種種原因的限制，導(dǎo)致其硬件設(shè)備使用率低，數(shù)字的錄入量非常有限；4、沒有充分的開發(fā)利用檔案信息資源

8、；5、電力企業(yè)的檔案管理部門缺乏高素質(zhì)的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約瞭企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進程三、強化電力企業(yè)檔案管理的措施（一）嚴(yán)格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度電力企業(yè)檔案的整理應(yīng)該按照相應(yīng)的法規(guī)及原則進行，不宜盲目。比較常見的法規(guī)有：《中華人民共和國檔案法》及《實施辦法》、《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法》等等（二）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)我們具體應(yīng)該怎樣做來提高檔案工作人員的素質(zhì)呢？其中崗位培訓(xùn)是提高其素質(zhì)的最主要途徑。培訓(xùn)