學生資助資料整理歸檔要求

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1、學生資助材料整理歸檔要求學生資助資料檔案是資助工作過程的體現(xiàn)，是學生資助專項資金落實情況的印證，是學生資助工作的重要組成部分。為了完善各類資助印證資料，規(guī)范建立各類資助材料檔案。對學生資助工作資料歸檔要求如下：學生資助材料主要分兩大塊，一是社會資助，社會資助材料報教育局存檔的是資助項目境內(nèi)（境外）審批表（附上資助情況材料），其余的材料學校存檔。二是國家資助，國家資助材料歸檔主要分三塊：1.學前幼兒資助2.寄宿生生活費補助3.高中國家助學金一、學前幼兒資助（一）所需的資料：1.評審小組名單（由學校校長或幼兒園園長、資助

2、管理人員、班主任和家長代表組成的工作領(lǐng)導小組）2.受助學生申請表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔）3.評審記錄、照片4.貴州省學前教育幼兒資助名單匯總表（附件3）5.公示材料（內(nèi)容包含擬受助的幼兒和家長名單及資助金額在學校（或幼兒園）公示欄及其他便于公眾知曉的位置）6.班級匯總表77.權(quán)力運行清單備案表8.資金發(fā)放登記表（附件4學生簽字，按手印一式三份，簽字不能出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代領(lǐng)）9.發(fā)放圖片（二）裝訂順序：學校存檔1.封面（封面可以用檔案

3、盒代替，不用檔案盒裝訂成冊的就要求有封面）、目錄2.縣教育局下?lián)苜Y金文件（復印件）3.評審委員會名單4.評審記錄、照片5.公示材料：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果；6.學生申請表7.權(quán)力運行清單備案表8.資金發(fā)放匯總表；9.發(fā)放登記表10.發(fā)放圖片交教育局材料順序：1.封面2.名單匯總表3.公示材料71.學生申請表2.發(fā)放匯總表3.發(fā)放登記表4.發(fā)放圖片　二、寄宿生生活費補助資料（一）所需的資料：1.評審小組名單（由學校校長或幼兒園園長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領(lǐng)導小組）2.

4、受助學生申請表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔）3.評審記錄、照片4.威寧縣農(nóng)村義務教育階段家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活補助費登記匯總表5.公示圖片（內(nèi)容包含擬受助的學生名單及資助金額在學校（或幼兒園）公示欄及其他便于公眾知曉的位置①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果；）6.權(quán)利運行清單備案表7.資金發(fā)放登記表（學生簽字按手印，一式三份，簽字不能出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代領(lǐng)）8.發(fā)放圖片（二）裝訂順序：學校存檔71.封面（封面可以用檔案

5、盒代替，不用檔案盒要裝訂成冊要求有封面）、目錄2.縣教育局下?lián)苜Y金文件（復印件）3.評審委員會名單4.評審記錄、照片5.公示材料：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果；6.資金發(fā)放匯總表；7.權(quán)利運行清單備案表8.發(fā)放登記表9.發(fā)放圖片交教育局存檔資料順序：申報評審階段：1.封面2.名單匯總表3.公示材料資金發(fā)放階段：4.發(fā)放報告（附件5）5.發(fā)放匯總表6.發(fā)放登記表7.發(fā)放圖片三、高中助學金7所需材料：1.評審小組名單（由學校校長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領(lǐng)導小組）2.受助學生申

6、請表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔）3.貴州省普通高中學生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表4.評審記錄、照片5.威寧縣普通高中家庭經(jīng)濟困難學生統(tǒng)計表6.普通高中家庭經(jīng)濟困難學生銀行資助卡號統(tǒng)計表7.公示材料8.權(quán)利運行清單備案表9.資金發(fā)放登記表（學生簽字，按手印一式二份，簽字不能出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代領(lǐng)）10.發(fā)放圖片（二）裝訂順序：學校存檔1.封面、目錄2.縣教育局下?lián)苜Y金文件（復印件）3.評審委員會名單4.評審記錄、照片5.威寧縣普通高中家庭經(jīng)濟困難學

7、生統(tǒng)計表（附件3）6.普通高中家庭經(jīng)濟困難學生銀行資助卡號統(tǒng)計表77.公示材料：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果；7.權(quán)利運行清單備案表8.資金發(fā)放匯總表；9.發(fā)放登記表10.發(fā)放圖片交教育局資助中心材料順序：1.封面包含（目錄）2.威寧縣2015年秋季普通高中家庭經(jīng)濟困難學生統(tǒng)計表3.2015年秋季普通高中家庭經(jīng)濟困難學生銀行資助卡號統(tǒng)計表4.公示材料5.發(fā)放匯總表6.發(fā)放登記表7.發(fā)放圖片二、要求：1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校交教育管理中心匯總后交教育局學生管理資助中心，縣城學校直接交教育局學生資助管理中

8、心2、資料完整，順序統(tǒng)一。3、需校長簽字的地方必須簽字，并加蓋學校公章。4、紙質(zhì)版材料全用A4紙打印75、公示材料包含：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果，公示圖片要求現(xiàn)場有人員查看，發(fā)放圖片要有主題，能體現(xiàn)出現(xiàn)場具體在發(fā)放什么資助金，而且圖片要真實。6、封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒的需裝訂成冊，裝訂要有封面，要附上目