對外委托服務(wù)運作制度

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1、九、對外委托服務(wù)運作程序一、目的規(guī)范公司的對外委托服務(wù)工作。二、職責(zé)1、對外委托服務(wù)的審核、組織工作。2、公司總經(jīng)理對外委托服務(wù)的審批。三、程序要點1、物業(yè)管理處對外委托服務(wù)的分類（1）對外委托維護、檢查、檢修、校準(zhǔn)服務(wù)。（2）對外工程發(fā)包。（3）對外勞務(wù)委托。（4）對外管理委托。2、對外委托服務(wù)的申請程序（1）使用部門認(rèn)為本部門工作有對外委托服務(wù)需要時，應(yīng)當(dāng)填制《對外委托服務(wù)申請表》，申請表的填制要求如下：a)對外委托的理由；b)對外委托的要求，包括項目名稱、范圍、費用預(yù)算。（2）填制完畢申請表后，尚應(yīng)附錄各種必要附件，如：a)合同樣本；a)分供方的必要材料等。2、對外委托

2、服務(wù)的審批程序（1）使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在《對外委托服務(wù)申請表》上加注自己的意見，同意后上報公司總經(jīng)理?？偨?jīng)理將在接報后的3個工作日內(nèi)對申請進行審批。（2）批準(zhǔn)后的《對外委托服務(wù)申請表》應(yīng)當(dāng)根據(jù)《分供方評審與管理運作程序》對分供方進行評審。（3）總經(jīng)理依據(jù)評審結(jié)果選擇合格分供方簽訂對外委托服務(wù)合約。3、對外委托服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控與成果驗收（1）提出申請部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對外委托服務(wù)履約過程中的質(zhì)量監(jiān)控和最終成果驗收。（2）對外委托服務(wù)結(jié)束后，申請部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)驗收結(jié)果編制出驗收報告書，報總經(jīng)理審批作為費用結(jié)算的依據(jù)之一。（3）對驗收不合格或有缺陷的外委服務(wù)應(yīng)當(dāng)作如下處理：a)退貨、

3、返工；b)要求賠償；c)讓步接受——要求對方降價處理。5、《對外委托服務(wù)申請表》、《驗收報告》、《分供方評審報告》、質(zhì)量監(jiān)控記錄等在對外委托服務(wù)結(jié)束后由公司統(tǒng)一歸檔永久保存。一、記錄（1）《對外委托申請表》（2）《對外委托服務(wù)整改通知單》