新員工入職必備工具指導(dǎo)

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1、1新員工入職必備工具箱新員工入職前后人力資源部需要做哪些事:1?入職前背景調(diào)查2?員工入職體檢,確認(rèn)錄用3?發(fā)放錄用通知4?新員工入職時(shí)的必要信息采集5.檢驗(yàn)新員工上交的各類證件、證書6?組織員工簽署勞動(dòng)合同和必要的協(xié)議等法律文件7?新員工領(lǐng)取辦公用品8?新員工的培訓(xùn).融入為了使新員工更好地融入企業(yè)，也避免由于入職操作不慎為日后的管理工作帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)，人力資源部在新員工入職的前后需要做以上8件工作?；疑煮w的工作為非必要性的工作，您可以根據(jù)貴公司的規(guī)模、行業(yè)慣例和企業(yè)特征選擇做或者不做。當(dāng)您單擊每項(xiàng)工作的名稱時(shí)可以直接跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的含有工具和使用說明的詳述頁?！锉尘罢{(diào)

2、查適用的對象：核心崗位和關(guān)鍵崗位的擬招聘員工企業(yè)高管、營銷總監(jiān)、公關(guān)經(jīng)理、銷售總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、設(shè)計(jì)總監(jiān)/經(jīng)理、采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、技術(shù)工程師和人事經(jīng)理等職位最好進(jìn)行背景調(diào)查★背景調(diào)查能為您的企業(yè)帶來什么:甄選道徳合格員工：了解擬聘員工的真實(shí)職業(yè)背景，前期工作的職業(yè)操守提高招聘成功率：了解擬聘員工真實(shí)的工作能力和業(yè)績水平預(yù)計(jì)員工的忠誠度：為其穩(wěn)定性的判定提供客觀參考依據(jù)降低公司在財(cái)產(chǎn)、核心技術(shù)、勞動(dòng)仲裁方面的潛在風(fēng)險(xiǎn)。★背景調(diào)查查什么：主要是以往工作經(jīng)歷調(diào)查，工作能力，工作表現(xiàn)，工作業(yè)績調(diào)查等★如何進(jìn)行背景調(diào)查（重點(diǎn)在于工作經(jīng)歷調(diào)查）:第一步，取得擬聘員工的許可或授權(quán)在對

3、過往工作經(jīng)歷的調(diào)查前，最好在面試后，告知擬聘人并取得其許可。特別要注意的是在對擬聘人曾服務(wù)的一些港資企業(yè)和外資企業(yè)進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，最好能夠取得有本人簽字的書血授權(quán)，否則出于對離職信息保密的考慮，這些企業(yè)的人力資源部恐怕難以配合您的調(diào)查。背景調(diào)查授權(quán)書本人已許可并授權(quán)有限公司，對本人于年月至年月在公司的擔(dān)任職位吋的工作經(jīng)歷、取得業(yè)績等情況的真實(shí)性予以調(diào)查詢問，特此證明。希望您予以配合，非常感謝！木人簽字:日期：第二步，經(jīng)歷的時(shí)間段鎖定為了保證調(diào)查既能起到應(yīng)有的作用，而又能夠順利進(jìn)行調(diào)查合取證。一般情況下，易中人事顧問建議您只對擬聘人最近8-6年的工作經(jīng)歷進(jìn)行背景調(diào)查，最長

4、不要超過10年。第三步，尋找背景調(diào)查途徑和價(jià)格背景調(diào)查可由公司人力資源部或者外部專業(yè)的人力資源顧問公司、獵頭公司完成。對于難以調(diào)查（比如競業(yè)公司）的職位，不妨委托獵頭公司進(jìn)行調(diào)查,一般性的崗位的工作經(jīng)驗(yàn)調(diào)查收費(fèi)大概在1000-2000元左右。但如果職位很高（比如涉及跨國職位的企業(yè)高層等），那么有可能還會(huì)按照每段工作經(jīng)驗(yàn)收費(fèi)大概在1000-3000元左右。第四步，調(diào)研實(shí)施耍求通過終局面試的候選人提供收入證明和工作證明人，然后簽署授權(quán)書；證明途徑一般可通過電話調(diào)研、調(diào)查問卷、熟人詢問和網(wǎng)絡(luò)搜索（搜索媒體上公開發(fā)表的和擬聘人相關(guān)的采訪、談話、文章等內(nèi)容。通過這些信息可以從側(cè)面

5、進(jìn)一步了解擬聘人的一些情況）四種形式；易中人事顧問推薦您進(jìn)行電話、熟人和網(wǎng)絡(luò)調(diào)研。市人力資源部門的兩位以上員工（其中一位必須是主管或經(jīng)理，如果人力資源部人數(shù)不夠，一人即可，但最好是主管以上級(jí)員工）進(jìn)行電話或書而調(diào)查；調(diào)查表是經(jīng)過事先設(shè)計(jì)的，內(nèi)容包括：候選人的職位、工作期間、擔(dān)任的職務(wù)、工作內(nèi)容和業(yè)績表現(xiàn)、離職原因等;致電須調(diào)查公司的人事部，表明請求，請求幫忙協(xié)助完成，然后將《背景調(diào)查授權(quán)書》和《背景調(diào)查表》傳真過去并跟進(jìn)，一般來說一天Z內(nèi)要冋來，而且需加蓋對方公司人事部章。（如果對方不配合也可直接采取電話調(diào)研或其他更加靈活的方式）《背景調(diào)查表》附在簡歷后交給用人部門領(lǐng)導(dǎo)

6、，有主要條件不相符需要特別反映，建議用人部門考慮是否繼續(xù)聘用。易中人事顧問建議：如果用人部門堅(jiān)持聘用情況嚴(yán)重不實(shí)的候選人，那么人力資源部需要在將調(diào)查結(jié)果在《入職登記表》中反映。第五步，背景調(diào)查的注意事項(xiàng)只采用求職者提供的聯(lián)系人及聯(lián)系方式（如果證明人是手機(jī)應(yīng)提高注意，是否為應(yīng)聘者從前關(guān)系不錯(cuò)的同事）只訪問一個(gè)調(diào)查人、一家公司泛泛而談，沒有針對性，問題過于寬泛相當(dāng)于沒問為了避免尷尬，如果擬聘人還在職的話，可以向上一份工作單位進(jìn)行背景調(diào)查。建議您采用的提問方式：擬聘人到新的公司就任，作為曾經(jīng)的同事或領(lǐng)導(dǎo)，您會(huì)對他提出哪些建議呢（其實(shí)是問他口身存在的問題）您認(rèn)為擬聘人的哪些特點(diǎn)

7、或個(gè)性可能會(huì)影響他的發(fā)展？與其他同事相比，他的哪方面長處比較突出如果他重返您的公司再次任職，您會(huì)同意嗎？我們要求您在這張調(diào)查表中簽字（蓋章），你感覺有問題嗎？《背景調(diào)查表》尊敬的公司經(jīng)理：籍貫）,本公司即將錄用曾在貴公司工作過的（性別年齡現(xiàn)針對其過去的背景進(jìn)行調(diào)查，請求得到貴司的配合。為盼。貴公司填表人：傳真電話：00000000有限公司人力資源部（蓋章/簽字）年月日在貴司工作相關(guān)事項(xiàng)屬實(shí)不確定（請注明不確定之原因）不屬實(shí)（請注明實(shí)際情況）原任職位：工作時(shí)間：主要職責(zé)：下屬人數(shù)：直接上級(jí)：學(xué)歷學(xué)位：薪資范圍：（請選擇）□□□□離職原因：（