員工借款管理制度.doc

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1、員工借款管理辦法1.總則1.1.制定目的為使員工在其急需周轉(zhuǎn)用錢時，能照顧其工作生活進而解決問題，進一步完善財務(wù)管理，特制定本辦法。1.2.適用范圍由本公司所屬正式員工，符合下列情形者，均可依照本辦法之規(guī)定向公司申請借支：1)本人或家屬有重大意外事故或重大傷病。2)公務(wù)需要。3)其他臨時緊急需要。[注]試用員工借款須由正式員工簽訂擔(dān)保，方能辦理，若借款人不能償還借款，擔(dān)保人負有連速成責(zé)任。1.3.權(quán)責(zé)單位1)財務(wù)部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.借款規(guī)定2.1.借款程序1)凡因公務(wù)或私人因素欲向公司借款者，應(yīng)先填具

2、《借款單》，注明借款事由、歸還日期，呈主管依權(quán)限簽準(zhǔn)。2)權(quán)責(zé)主管簽準(zhǔn)后，借款人持核準(zhǔn)后之借款單，至財務(wù)部辦理借款。2.2.核準(zhǔn)權(quán)限2.2.1.公務(wù)借款1)凡因公務(wù)借款金額不超過人民幣500元者，部門主管及財務(wù)主管核準(zhǔn)后方可借款。2)凡因公務(wù)借款金額在人民幣500元以上者，除按（1）款規(guī)定外，須層呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可借款。2.2.2.私人借支按2.2.1規(guī)定核準(zhǔn)后方可借款。2.3.借款額度2.3.1.公務(wù)借款得視實際需要核定額度，依照一般財務(wù)支出規(guī)定辦理。2.3.2.私人借支1)因家中遭受重大意外事故，本人或家屬有重大傷病時，借款人得附相關(guān)證明文件，借款金額以兩個月薪資

3、為限。2)一般情況借款人可預(yù)支半個月薪資。2.4.借款歸還2.4.1.公務(wù)借款1)公務(wù)借款應(yīng)于該公務(wù)處理完畢后三天內(nèi)，附相關(guān)憑證及正式發(fā)到財務(wù)部辦理報銷，并將剩余款項全數(shù)歸還。2)逾期未報銷歸還，并無正當(dāng)理由者，可從該借款人薪資扣繳。2.4.2.私人借款1)屬于重大意外事故或重大傷病者，應(yīng)自借款次月份起，分十二個月由自借款人薪資所得中平均扣繳攤還。2)屬于一般情況者，自借款次月份起，分三個月自借款人薪資所得中平均扣繳攤還。1.1.1.注意事項1)凡公務(wù)事項借款人于尚未還清借款款項而中途離職者，應(yīng)將該案之憑證及剩余款項列入移交并交接清楚，否則接替人自行負責(zé)。2)凡私人事

4、務(wù)借款于尚未還清借款前離職者，須在離職前將剩余款項一次性還清。借款單日期：________借款人部門職務(wù)借款事由（用途）現(xiàn)金借款金額（大寫）￥借用轉(zhuǎn)賬支票張?zhí)柎a部門主管意見經(jīng)辦人領(lǐng)導(dǎo)審批會計：出納：說明：申請預(yù)借現(xiàn)金或支票時應(yīng)填寫之表單。