員工借款管理制度.pdf

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1、員工借款管理制度第一節(jié)目的與適用范圍第一條為加強(qiáng)XX公司(以下簡稱“公司”)員工借款管理,提高資金使用效率,特制定本制度。第二條本制度適用公司全體員工。各分(子)公司參照執(zhí)行。第二節(jié)借款審批第三條公司員工因公借支要嚴(yán)格履行審批程序,在嚴(yán)格執(zhí)行公司批準(zhǔn)的月度資金預(yù)算的前提下,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人借款需填寫《暫支單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核后,按審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出納根據(jù)審批后的憑證,向借款人支付借款。第三節(jié)借款額度第四條公司各職能部門或人員因公務(wù)需要,可向公司財(cái)務(wù)部申請借款;因私不得借款。第五條借款5000元人民幣及以上的大額借款須提前一天通知公司財(cái)務(wù)部。第六條凡

2、使用備用金單位或個(gè)人,備用金可循環(huán)使用,每年末清理一次。第七條各項(xiàng)借款應(yīng)提供相關(guān)附件,并在辦理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)借支。如差旅費(fèi)借款,填寫《暫支單》,應(yīng)附《出差申請表》,金額只包括往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等,辦理其它事項(xiàng)需要借支的應(yīng)說明事由,審批程序和備用金借支相同。第四節(jié)借款報(bào)銷及歸還第八條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人須在公務(wù)完畢后15個(gè)工作日內(nèi)到公司財(cái)務(wù)部結(jié)清借款,未使用完的余款交還財(cái)務(wù)部,個(gè)人借款清零。實(shí)際支出超過借款金額的借款人需附書面說明,報(bào)財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷和借款結(jié)清手續(xù)。財(cái)務(wù)部對因未及時(shí)報(bào)銷的借款人應(yīng)下發(fā)《員工借款清欠通知書》催收,對于員工逾期還款且接到《員工借款清欠通知書》

3、10天內(nèi)仍未償還的,財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同人事部從借款人工資中逐月扣還。實(shí)行定額備用金的須每年結(jié)清一次,前款不清后款不借。若定額備用金管理人更換,需在工作交接時(shí)一并結(jié)清。第九條每年12月31日前(除12月下旬借款的外)所有借款、備用金都必須結(jié)清歸還,逾期不還的,直接從個(gè)人或部門負(fù)責(zé)人工資中扣除。第十條《暫支單》是財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的依據(jù)之一,除當(dāng)日借款當(dāng)日歸還的以外,報(bào)銷時(shí)《暫支單》不予退還;歸還多借備用金時(shí),由出納開具收據(jù)。第十一條借款報(bào)銷按費(fèi)用報(bào)銷管理制度辦理。二零一四年【】月【】日

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