文件與記錄管理制度.doc

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1、文件與記錄管理制度1、范圍本制度規(guī)定了公司文件和記錄的管理職責(zé)、管理范圍及使用準(zhǔn)則。2、總則2.1按照《文書檔案管理細(xì)則》、《科學(xué)技術(shù)檔案管理細(xì)則》和《聲像檔案管理細(xì)則》的要求對文件和記錄進(jìn)行歸檔管理。2.2公司文件和記錄由質(zhì)檢科和生產(chǎn)技術(shù)科協(xié)商設(shè)專人統(tǒng)一分類管理。2.3公司文件應(yīng)長期保存，各項記錄至少保存2年，管理要科學(xué)系統(tǒng)，確保各相關(guān)部門能夠及時查詢歷史資料。3、文件及記錄的保管和使用3.1文件和記錄由專人集中管理，本單位有關(guān)人員可以查、借閱。借閱應(yīng)做好登記，用后應(yīng)按期歸還。3.2資料管理人員應(yīng)熟悉和掌握資料情況，各類文件與記錄均應(yīng)分專業(yè)、分類

2、立卷，并編制檢查目錄。3.3任何人未經(jīng)董事長（總經(jīng)理）批準(zhǔn)，不得將公司文件及記錄私自提供給公司以外人員，否則除承擔(dān)500元罰款外，對由此造成的一切后果負(fù)責(zé)。3.4經(jīng)確定需銷毀的文件和記錄，由管理人員編造銷毀清冊，經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的文件和記錄清單由管理人員永久保存。4、文件和記錄包括：4.1公司產(chǎn)品使用的國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4.2公司產(chǎn)品技術(shù)文件資料4.3公司產(chǎn)品工藝文件資料4.4公司設(shè)備技術(shù)檔案4.5公司化驗分析儀器技術(shù)檔案4.6公司產(chǎn)品登記材料檔案4.7公司各項管理制度及質(zhì)量保證體系文件4.8公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各種記錄4、記錄5

3、.1文件記錄資料借閱登記表