預(yù)付賬款的處理.doc

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1、預(yù)付賬款是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)按照工程合同預(yù)付給工程承包單位的款項(xiàng),包括預(yù)付工程款和預(yù)付備料款,以及按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供貨單位的購貨款。預(yù)付賬款屬于企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán)資產(chǎn)。為了核算預(yù)付賬款,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶進(jìn)行核算,也可以不設(shè)預(yù)付賬款賬戶,將預(yù)付賬款直接在“應(yīng)付賬款”賬戶進(jìn)行核算。  單獨(dú)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶的核算  如果企業(yè)單獨(dú)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,發(fā)生的預(yù)付賬款登記在該賬戶的借方,與對方結(jié)算款項(xiàng)時(shí)將預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入到應(yīng)付賬款的借方。預(yù)付賬款賬戶的期末借方余額反映的是已經(jīng)預(yù)付尚未進(jìn)行結(jié)算的款項(xiàng)。該賬戶應(yīng)按預(yù)付賬款的對方單位設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。如:預(yù)付賬

2、款——某單位  其會計(jì)處理舉例如下:  【例1】某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)生下述業(yè)務(wù):  ①某房地地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)準(zhǔn)備開發(fā)一項(xiàng)準(zhǔn)備出售的房屋建筑工程,按合同規(guī)定,預(yù)付給A承包施工企業(yè)房屋建筑工程款40萬元,備料款20萬元。分錄如下:  借:預(yù)付賬款——A施工企業(yè)600000   貸:銀行存款       600000 ?、谄髽I(yè)按合同規(guī)定撥付材料一批給承包單位抵作備料款,材料作價(jià)8萬元?! 〗瑁侯A(yù)付賬款——A施工企業(yè) 80000   貸:原材料         80000  ③該項(xiàng)房屋建筑工程完工,A承包施工企業(yè)單位轉(zhuǎn)來“工程價(jià)款結(jié)算賬單”,應(yīng)結(jié)算工程款一共96萬元,做如下分錄:  借

3、:開發(fā)成本——房屋開發(fā)成本 960000   貸:應(yīng)付賬款——A施工企業(yè)  960000  同時(shí)將原來預(yù)付的賬款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款,以沖減應(yīng)付的工程賬款:  借:應(yīng)付賬款——A施工企業(yè)  680000   貸:預(yù)付賬款——A施工企業(yè)  680000  經(jīng)過上述賬務(wù)處理,“預(yù)付賬款——A施工企業(yè)”明細(xì)賬戶已被沖平?!皯?yīng)付賬款——A施工企業(yè)”明細(xì)賬戶的貸方有96萬元,而借方從預(yù)付賬款賬戶轉(zhuǎn)來68萬元,結(jié)果貸方的余額為28萬元。這是該房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)對A施工單位補(bǔ)付的承包工程款。  待支付該項(xiàng)工承包程款時(shí)作如下分錄:  借:應(yīng)付賬款——A施工單位  280000   貸:銀行存款  

4、       280000  該房地產(chǎn)企業(yè)為該項(xiàng)房屋工程前后一共支付了銀行存款88萬元,撥付了材料8萬元,最后都計(jì)入到房屋開發(fā)成本,一共96萬元?! 〔辉O(shè)“預(yù)付賬款”賬戶的會計(jì)處理  如果不設(shè)“預(yù)付賬款”賬戶,企業(yè)的預(yù)付賬款可直接在“應(yīng)付賬款”賬戶進(jìn)行核算,“應(yīng)付賬款”賬戶如果出現(xiàn)了借方余額,就是預(yù)付賬款,應(yīng)作為一項(xiàng)債權(quán)資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表中列示。  【承例1】①某房地地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)按合同規(guī)定,預(yù)付給A承包施工企業(yè)房屋建筑工程款40萬元,備料款20萬元。根據(jù)企業(yè)開出的轉(zhuǎn)賬支票存根,編制記賬憑證如下:  借:應(yīng)付賬款——A施工企業(yè)   600000   貸:銀行存款       

5、   600000 ?、谄髽I(yè)按合同規(guī)定撥付材料一批給承包單位抵作備料款,材料作價(jià)8萬元,根據(jù)材料出庫單等原始憑證,編制記賬憑證如下:  借:應(yīng)付賬款——A施工企業(yè)   80000   貸:原材料           80000  (注意:上述應(yīng)付賬款賬戶借方一共登記了68萬元,應(yīng)作為債權(quán)資產(chǎn)來看待。)  ③該項(xiàng)房屋建筑工程完工,A承包施工企業(yè)單位轉(zhuǎn)來“工程價(jià)款結(jié)算賬單”,應(yīng)結(jié)算工程款一共96萬元,編制如下記賬憑證:  借:開發(fā)成本——房屋開發(fā)成本  960000   貸:應(yīng)付賬款——A施工企業(yè)    960000  經(jīng)過上述賬務(wù)處理,“應(yīng)付賬款——A施工企業(yè)”明細(xì)賬戶的貸

6、方登記了96萬元,而借方登記了68萬元,結(jié)果貸方的余額為28萬元。這是該房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)對A施工單位補(bǔ)付的承包工程款。  與上述第一種方法核算的結(jié)果是一樣的?! ∫?yàn)楹怂憬Y(jié)果一樣,所以建議企業(yè)一般不要設(shè)預(yù)付賬款只能過戶,發(fā)生的預(yù)付賬款直接在應(yīng)付賬款賬戶進(jìn)行核算。以避免在預(yù)付賬款與應(yīng)付賬款之間互相轉(zhuǎn)賬?! ∵€需要說明:如果發(fā)包工程工期較長,而且事先沒有預(yù)付款項(xiàng),發(fā)包單位按合理估計(jì)的發(fā)包工程進(jìn)度分期向承包單位結(jié)算工程進(jìn)度款時(shí),不需通過預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款賬戶核算,而將分工期結(jié)算的工程進(jìn)度款直接計(jì)入“開發(fā)成本”或“在建工程”賬戶即可?! ≈Ц豆こ踢M(jìn)度款時(shí):  借:開發(fā)成本——房屋

7、開發(fā)  (或:在建工程——某工程)   貸:銀行存款

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