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《做好企業(yè)辦公室工作的幾點(diǎn)思考.doc》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、做好企業(yè)辦公室工作的幾點(diǎn)思考做好企業(yè)辦公室工作的幾點(diǎn)思考辦公室工作質(zhì)量如何,直接影響和體現(xiàn)著企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和工作水平。做好辦公室工作,就是認(rèn)真負(fù)責(zé),用心做事。先做小事后成大事,是做好辦公室工作的重耍法寶。一、辦公室工作要目標(biāo)高遠(yuǎn)走向成功需要高目標(biāo)的導(dǎo)引,辦公室工作也不例外,只有確立高標(biāo)準(zhǔn),才有可能做好。在辦公室工作,每天都耍做一些平凡的小事,比如分辦文件、會(huì)議安排、信息處理等,既單調(diào)又枯燥。但這些平凡的小事,是確保企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的部分。任何大事都是從小事做起的,不愿做、不會(huì)做或不屑于做小事的人,也做不成大事。耍樹(shù)立為企業(yè)發(fā)展愿景為
2、之奮斗的偉大志向,從小事、具體事做起,做好收發(fā)文管理,保證好公文質(zhì)量、加快文件運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮好辦公室的綜合協(xié)調(diào)作用。做大事需要知識(shí)和膽略,做小事同樣需要智慧與毅力,這都是成就事業(yè)必需的可貴品格。辦公室工作耍在高B標(biāo)指導(dǎo)下,超前謀劃,使工作有前瞻性、預(yù)見(jiàn)性,有創(chuàng)意、有價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供切實(shí)可行的依據(jù)。要以對(duì)單位、對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好工作,時(shí)時(shí)刻刻都要有強(qiáng)烈的責(zé)任感。二、辦公室工作要注重細(xì)節(jié)在辦公室工作中,注重細(xì)節(jié)顯得尤為重要,可以說(shuō)事無(wú)巨細(xì)皆非小事。小事做不好,就會(huì)變成大事,小事做不好,還會(huì)壞了大事,正所謂“千里之堤,潰于蟻穴”O(jiān)做
3、好辦公室工作,一定要肯吃苦、肯干事,每一項(xiàng)工作都要投入百分之百的精力把它干好,無(wú)論什么時(shí)候,都要保持高昂的精神狀態(tài)和飽滿的激情;無(wú)論什么情形下,都要保持深度投入、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作狀態(tài)。在行動(dòng)上要服從領(lǐng)導(dǎo),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)決定認(rèn)真地貫徹,不折不扣執(zhí)行,一絲不茍地做好。辦公室人員必須大事講原則,小事講風(fēng)格,對(duì)人寬厚誠(chéng)懇,對(duì)事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。做到“四勤”:一要勤學(xué)。樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自己的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力,增強(qiáng)服務(wù)大局的本領(lǐng)。二要勤跑。要經(jīng)常到各部門收集第一手資料,了解、掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,收集、研究和整理相
4、關(guān)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。三要勤練。只有勤練苦練,才能秩序漸進(jìn),才能確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。四要勤思考。要培養(yǎng)勤學(xué)善思的習(xí)慣,把每一件事情的每一個(gè)環(huán)節(jié)都想清楚,盡可能把會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題都想周全,這樣才算是一個(gè)合格的參謀和助手。三、辦公室工作要追求高效辦公室工作千頭萬(wàn)緒,每一項(xiàng)工作都與單位的全面工作有著密切聯(lián)系,辦公室工作只有做到高效,才能起到在企業(yè)中應(yīng)有的作用。那么辦公室工作如何做到追求高效呢?我認(rèn)為要做到以下四點(diǎn)。一是要超前謀劃,對(duì)吋間進(jìn)行有意識(shí)的控制。二是要明確自己的工作,并使工作的內(nèi)容主次分明,工作要有計(jì)劃性,要理清思路,分清
5、輕重緩急,合理安排,忙而不亂,緊張有序,并且要有克服一切困難,如期實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的信心。三是還要盡量地開(kāi)展多種形式、通過(guò)多種渠道使自己工作的質(zhì)與量都能夠達(dá)到更滿意的效果。四是要利用業(yè)余時(shí)間不斷學(xué)習(xí),積累知識(shí),同樣也是提高工作效率的一項(xiàng)很重要的措施。四、辦公室工作要不斷創(chuàng)新辦公室工作特殊,環(huán)境I古I定、內(nèi)容單一、程序性強(qiáng),這很容易使人產(chǎn)牛:保守、教條、僵化、按部就班、墨守成規(guī)的思想。做好辦公室工作,必須創(chuàng)新工作方式,把工作的重心,轉(zhuǎn)變到既要完成FI常的事務(wù)性工作,乂要兼顧為領(lǐng)導(dǎo)決策參謀服務(wù)上來(lái)。只有把辦公室工作的“規(guī)律性”和“吋代性”結(jié)合起
6、來(lái),把“創(chuàng)造性”和“繼承性”結(jié)合起來(lái),把“創(chuàng)新精神”和“工作實(shí)際”結(jié)合起來(lái),大力加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,才能使辦公室適應(yīng)新形勢(shì)的要求,史好地圍繞中心、服務(wù)大局,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出史大貢獻(xiàn)。辦公室工作要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需要,必須努力走在形勢(shì)前面,與吋俱進(jìn),這就要求辦公室人員培養(yǎng)創(chuàng)新思維,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。(作者單位:中交天津航道局有限公司環(huán)保工程事業(yè)部;中交天航海員技術(shù)服務(wù)有限公司)