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1、做好法院辦公室工作的幾點思考 如何做好法院辦公室工作,是一個老生常談的問題。有人形容辦公室工作是“像牛一樣干活、像狗一樣看家、像兔子一樣奔跑、像王八一樣憋氣”。這當然是一些調侃之言,但也是辦公室工作艱辛背后的一種無奈渲瀉。
辦公室在法院工作中起著承上啟下的作用,它溝通內外,聯(lián)系左右,上情下傳,下情上報,使上級法院了解下級法院的情況,下級法院明確上級法院的指示和精神,以此推動法院工作的全面開展。辦公室既是為領導決策和實施決策服務的綜合部門,又是當家理財?shù)奈镔|生活、工作保障部門。
因此,如何緊
2、緊圍繞法院工作發(fā)展的需要,求真務實地做好工作,已成為當前形勢下辦公室工作亟待研究的新課題。筆者在基層法院辦公室工作八年,對法院辦公室工作感悟頗多,結合工作實踐,筆者覺得做好法院辦公室工作,辦公室工作人員應當具備以下基本素質:
一、要有較高的政治覺悟。從事辦公室工作,要具有高度的政治敏銳性和鑒別力,善于從政治上觀察、分析和處理問題,對院黨組作出的安排部署,都必須不折不扣地貫徹執(zhí)行,確保政令暢通。在大是大非面前要始終保持清醒的頭腦,不能有絲毫的含糊和動搖。特別是涉密崗位人員,在涉密事項的處理上,更要
3、做到立場堅定,旗幟鮮明,嚴守保密紀律。
二、要有較強的服務意識。為法院工作的全局服務是做好辦公室工作的基本要求。辦公室每一名工作者都應該時刻想著全局,牢牢把握全局,學會統(tǒng)攬全局,服從、服務于審判、執(zhí)行各項工作。做到讓領導滿意、讓庭室滿意、讓干警滿意。這三項滿意是相互聯(lián)系、相輔相成的、密不可分的統(tǒng)一體。讓領導滿意就是要急領導之所急,供領導之所需,最大限度地滿足領導工作的要求,為其騰出更多的精力和時間考慮大事,考慮基層部門和干警;讓庭室滿意就是要發(fā)揮辦公室人員的橋梁和樞紐作用,對各庭室事務性工作的請
4、示匯報,要及時辦理,讓決策層及早了解各庭室的情況,把他們的呼聲、要求及時傳遞給領導,更好地調動各庭室工作的積極性,齊心協(xié)力把工作做好。要主動關心,多為各庭室和干警辦實事、辦好事、服好務。只有最終讓干警滿意,才是最好地讓領導、讓庭室滿意,才能達到我們工作的根本目的。
三、要有務實的工作作風。創(chuàng)造一流的工作業(yè)績,最大限度地滿足全院干警對辦公室工作的新期待,關鍵在于是否有強烈的事業(yè)心、責任感。要有忍讓精神,具備寬容之心,發(fā)揚高度負責的精神。自覺做到在標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,恪盡職守,不計個
5、人得失,少說多想多干,甘當無名英雄。以求真務實、文明高效的工作作風,全面提高辦公室的工作質量和工作水平。
四、要有較強的質量和效率意識。辦公室是人民法院的重要職能部門,任務繁重,責任重大。辦公室工作的質量和運轉效率,關系到人民法院的對外形象,關系到人民法院的整體工作能否開拓新的局面,必須予以高度重視。要強調工作的質量和效率,確保為領導決策、為審判工作、為其他部門提供優(yōu)質的服務。
五、要有較高的應變能力和綜合協(xié)調能力。辦公室行政人員要具備兩個能力:一是解決復雜局面的處置能力。作為保障部門,往往
6、會面對一些突發(fā)性事件,處理不好或者稍有不慎,極易影響法院的主體工作。作為行政后勤保障隊伍,就要做到迅捷、靈敏,及時捕捉可能影響大局的信息,準確把握,及時應對。二是要具備綜合協(xié)調各方的能力。對內要圍繞審判這一中心,幫助協(xié)調各庭室、各干警之間的關系;對外要協(xié)調好與法院有關方面的關系,贏得社會各方面的支持和理解,為審判工作和法院發(fā)展創(chuàng)造良好的司法環(huán)境。
具備了相應的能力,并非必然就能干好工作,辦公室工作人員還應該具有相應的工作態(tài)度。
一是要有奉獻精神,要有平常心。法院辦公室工作是默默無聞的工作,既
7、不能顯赫于世間,又難以尊榮于人前。法院辦公室工作很清貧,很寂寞,很苦,很累,基層法院辦公室表現(xiàn)得更加明顯,不僅人員少,而且事情多,除了受上級法院的多部門指揮之外,轄區(qū)政府部門甚至本院的其他庭室都可以對其發(fā)號施令。面對這種情況,要有一種做好工作的奉獻精神,否則,很難把心思用在工作中,更難以積極主動地創(chuàng)造性地開展工作。
二是要有忍讓精神,具備寬容之心。辦公室工作門類眾多,任務繁重,事情瑣碎繁雜,接觸面廣,磕磕碰碰再所難免,激烈沖突也時有發(fā)生,遭遇到此種情況時,應當高姿態(tài)顧大局,具備忍讓精神,嚴以律己
8、,寬以待人,本著“有則改之,無則加勉”的態(tài)度來處理此類事情,做到既要文明禮貌,又要不不卑不亢,既要尊重領導,又要大膽工作,用自己的付出贏得回報。
以上幾點僅屬個人在法院辦公室工作實踐中的幾點體會,如要使辦公室工作做得扎扎實實、更上一層樓的話,除了要做到以上幾點外,還必須在實際工作中不斷摸索創(chuàng)新、總結和提高。