基礎(chǔ)會計學(xué)第六章 會計憑證課件.ppt

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1、第六章會計核算依據(jù)——會計憑證第一節(jié)會計憑證的意義一會計憑證的概念記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證：會計核算的專門方法；會計工作的起點和基礎(chǔ)；對發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的初始反映，任何虛假的會計信息起源于會計憑證二會計憑證的意義（一）填制會計憑證，可以及時正確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與完成情況，體現(xiàn)會計的反映職能。（二）填制和審核會計憑證，可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。（三）審核會計憑證，可以充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理、合法、保證會計信息真實可靠。（四）會計憑證是核對賬務(wù)和事后檢查的

2、重要依據(jù)。會計憑證原始憑證記賬憑證按填制的程序和用途不同第二節(jié)原始憑證一原始憑證的含義和種類原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明，它是會計核算的原始依據(jù)。原始憑證的種類按取得來源不同按填制次數(shù)按記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量外來原始憑證自制原始憑證一次憑證累計憑證單項原始憑證匯總原始憑證原始憑證外來原始憑證自制原始憑證一次原始憑證累計原始憑證匯總原始憑證（一）按來源不同，分自制原始憑證和外來原始憑證1.外來原始憑證指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，從其他單位或個人取得的原始憑證。如（1）購買材料從外單位取得的增值稅專用發(fā)票或

3、普通發(fā)票（2）從運(yùn)輸部門取得的“運(yùn)貨單”（3）各種銀行結(jié)算憑證等都屬于外來原始憑證2.自制原始憑證指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人自行填制的原始憑證。如（1）材料驗收入庫時倉庫保管員填制的“收料單”（2）向倉庫領(lǐng)用材料時，由各領(lǐng)料部門填制的“領(lǐng)料單”（3）銷售產(chǎn)品時開出的“發(fā)貨票”等（二）原始憑證按填制次數(shù)分為一次憑證和累計憑證1.一次憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時一次填制完成，用以記錄一項或若干項同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如（1）外來原始憑證（2）企業(yè)材料驗收入庫時填制的“收料單”（3）材料領(lǐng)用出庫時填制的“領(lǐng)料單”（4）“工資結(jié)

4、算單”或“工資結(jié)算表”2.累計憑證指在一定時期內(nèi)連續(xù)多次記載若干項不斷重復(fù)發(fā)生的相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如（1）限額領(lǐng)料單（2）材料購入歸類明細(xì)表等都是累計憑證不同性質(zhì)的會計事項不能登記在一張累計憑證上注意（三）按記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的多少，分為單項原始憑證和匯總原始憑證1.單項原始憑證指只記錄一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證如：外來原始憑證企業(yè)自制的“收料單”、“領(lǐng)料單”等都屬于單項原始憑證2.匯總原始憑證指將一定時期內(nèi)，若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會計憑證。如：“發(fā)料憑證匯總表”“收料憑證匯

5、總表”“工資結(jié)算匯總表”都屬于匯總原始憑證二原始憑證的基本內(nèi)容（1）原始憑證的名稱（2）填制憑證的日期和編號（3）填制單位的名稱或填制人姓名（4）接受憑證單位名稱（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（6）數(shù)量、單價和金額（7）經(jīng)辦人員的簽名和蓋章三原始憑證的填制要求內(nèi)容必須完備填制必須及時內(nèi)容必須真實可靠從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫小寫金額必須相符。字跡必須清晰、工整一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。原始憑證不得刮擦、挖補(bǔ)

6、。字跡清晰、工整，要符合以下要求：阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除了表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”，或者“—”；有角無分的，分為應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用“—”代替漢字大寫數(shù)字金額一律用正楷字體書寫，不得自造簡化字。（零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白阿拉伯?dāng)?shù)字之間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，阿拉伯?dāng)?shù)字之間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額寫一個“零”字（￥210

7、065.30大寫金額？）四原始憑證的審核1.審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、合法性、合理性（1）真實性審核：審核原始憑證及所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實，有無偽造現(xiàn)象。（2）合法性審核：審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律法規(guī)、制度等的規(guī)定。（3）合理性審核：審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合事先制訂的計劃、預(yù)算等的要求，有無不講經(jīng)濟(jì)效益、脫離目標(biāo)的現(xiàn)象，是否符合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，有無鋪張浪費(fèi)的行為。第三節(jié)記賬憑證一記賬憑證的含義和種類（一）含義記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證填制的，其記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，確定會

8、計分錄，是作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證又稱分錄憑證，或記賬憑單，是登記賬簿的直接依據(jù)。二記賬憑證的種類按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同轉(zhuǎn)賬憑證付款憑證收款憑證按其包括的科目是否單一復(fù)式