資源描述：
《工程檔案保管存在的問題及方法.pdf》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、科學發(fā)展舞母學與：財富工程檔案保管存在的問題及方法吳春曉(東莞市城建檔案館523129)摘要：本文對工程檔案保管工作進行分析，并提出目前此項工作中存在的問題和應對措施。本文認為，工程檔案保管的重要意義在于為工程的建設和管理過程中提供直接形成的真實記錄和豐富的信息資源，以及為以后的工程施工提供充足的資料，還可以為工程糾紛的解決提供幫助，工程檔案保管工作模式越先進、保管責任劃分越科學、保管技術(shù)越發(fā)達，就越能夠為企業(yè)和社會提供更多幫助。希望本文能夠為工程檔案保管工作的發(fā)展提供建議。關(guān)鍵詞：工程檔案；保管；問
2、題引言：隨著我國建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑工程企業(yè)的經(jīng)營范圍不斷擴式進行互相轉(zhuǎn)化。可以利用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的優(yōu)勢，實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)資大，各企業(yè)在建筑工程檔案保管方面存在的問題和困境越來越多，因此，檔料向紙質(zhì)資料的轉(zhuǎn)化，采用情境描述、語音記錄和打印的形式，實現(xiàn)轉(zhuǎn)化的案管理部門需要對所負責的建筑工程檔案進行規(guī)范保管，以便為企業(yè)的建目的；同時，紙質(zhì)資料也可以以掃描的形式備份成為數(shù)字形式。這樣可以在設提供更有效力的幫助，因此，對工程檔案保管進行探討，成為檔案管理工檔案遺失的情況下實現(xiàn)資料形式上的互補，不影響檔案的
3、正常使用；第二，作中的一個重要話題。建立檔案保護制度，在制度中明確規(guī)定對不同種類、價值的檔案，應該采用1．工程檔案保管工作的重要意義何種保護措施，在檔案出借的過程中時刻追蹤檔案的使用去向，或可以通工程檔案保管即對工程建設前期法定建設程序文件、監(jiān)理文件、綜合過以掃描電子文件的形式出借，這樣能夠充分保證檔案的完整性和安全管理資料、工程技術(shù)資料、竣工驗收資料和竣工圖等一系列資料進行保存性。和管理。工程檔案從表面看來是對建設工程進行過程的資料式記錄，然而，2．2從工作責任角度進行檔案保管精細化管理工程檔案保存
4、的越完整、通過檔案管理能夠提供的工程信息越多，就越有從檔案資料的價值體現(xiàn)角度來講，檔案保管工作并非保持檔案不丟可能為建筑企業(yè)提供更多幫助。例如，在建筑工程存在質(zhì)量問題時，可以通失、不受破壞這樣簡單，為了實現(xiàn)更全面、更細致的保管，應該對檔案保管過工程檔案的查閱追溯質(zhì)量問題的根本原因，劃分質(zhì)量問題責任并進行后工作進行精細化分配。首先，應該將檔案工作人員的工作責任與檔案保護果追究，這樣能夠縮短工程問題的解決時間、提高問題解決的效率。制度中的規(guī)定建立關(guān)聯(lián)，以檔案的種類以及特殊的保護措施應用為指標，2．工程檔案
5、保管中存在的問題對保管責任進行全面劃分，并將其納入檔案室工作人員的績效考評之中；1．1檔案保管工作形式老舊其次，應該重視檔案價值的保護和管理，建立專門的檔案價值評定方式，并檔案保管工作的目標從表面上看起來十分簡單，即保護檔案資料的完組建檔案價值保護小組，專門負責整理和分析各種類型的檔案，使檔案資整性和檔案資料的安全性，這使得很多相關(guān)工作人員的工作始終處于傳統(tǒng)料的價值不斷提升。的模式中——按部就班地檢查檔案資料的數(shù)量和質(zhì)量，在規(guī)定的時間對外2-3應用高新科技加強數(shù)字化檔案保護借的檔案進行追討等。這樣刻板
6、的工作模式使檔案保管工作缺乏全面性，基于網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)的安全會受到諸多方面的威脅，比如黑客例如，信息化檔案的保護方法與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案完全不一致，然而，很少有工和病毒的威脅以及計算機網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)本身安全的威脅。所以加強檔案信息安作人員能夠?qū)⑦@二者聯(lián)系起來，因此，檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)由于紙質(zhì)資料全的管理就需要從軟硬件兩個層面進行。其中從軟件層面要通過構(gòu)建完善丟失，有沒有數(shù)字檔案備份的情況，使得檔案資料遭到破壞。的防病毒黑客攻擊體系，比如增加防火墻和為客戶端安裝網(wǎng)絡殺毒軟件，1．2檔案保管中的保護力度不夠同時
7、對操作人員進行全方位的安全培訓，提升檔案管理人員的安全意識。檔案保護工作的重要意義在于滿足檔案利用的需要，因此，保護工作而在硬件方面的安全防護則可以通過加強安全巡視，構(gòu)建高標準的計算機有必要重視檔案資料的可用性和使用價值的保護。建筑企業(yè)的工程檔案資安全防護機房，從而保障計算機硬件的安全穩(wěn)定。同時也可以增加多機備料非常多，有些企業(yè)有幾十年的經(jīng)營歷史，年代久遠的建筑工程資料成為份的形式，要及時做好數(shù)據(jù)的備份，采用刻錄光盤或復制到可移動硬盤上，“壓箱底”的檔案。而實際上，對此類檔案進行分析和整理，則會使其成
8、為與有條件的情況下可選擇異地保存，以防止數(shù)據(jù)及其他不可預測的事情發(fā)企業(yè)經(jīng)營范圍和企業(yè)業(yè)務空間發(fā)展相關(guān)的資料，仍然有很強的利用價值。生。大多數(shù)檔案管理者并沒有將這方面作為檔案保管的實際內(nèi)容加以重視，使4．結(jié)語得某些類目的檔案資料逐漸失去價值，這雖然不是檔案資料本身的遺失或綜上所述，工程檔案把關(guān)對于建筑企業(yè)來說具有十分重要的意義，而破壞，但也損害了檔案的可用性。造成這種問題的主要原因在于檔案把保目前此類檔案保管中還存在不少問題，檔案保管工作的模式、保管力度和
