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1、會計憑證與會計賬簿 會計憑證和會計賬簿是會計人員編制財務(wù)報表的主要數(shù)據(jù)來源?！ ∫?、會計憑證 會計憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟活動明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證據(jù)。會計憑證是登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認(rèn)真審核會計憑證是財務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作?！ ∪魏纹髽I(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項經(jīng)濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制，取得會計憑證，對整個經(jīng)濟活動過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責(zé)。會計人員必須對已取得的
2、會計憑證進行嚴(yán)格的審核，只有準(zhǔn)確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)?！ 嫅{證可分為原始憑證和記賬憑證兩種?！ ?一)原始憑證 原始憑證又稱原始單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù)，是進行會計核算的原始資料。原始憑證記載著大量的經(jīng)濟信息，又是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件，與記賬憑證相比較，具有較強的法律效力，所以它是一種很重要的憑證?！ ?.原始憑證的內(nèi)容 不同的原始憑證有不同的內(nèi)容和格式，但一般都包含有以下幾個要素： (1)原始憑證的名稱?！ ?2
3、)原始憑證的編號?！ ?3)填制原始憑’證的日期?！ ?4)填制和接受原始憑證的單位名稱?！ ?5)有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容?！ ?6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額總量。 (7)有關(guān)部門與人員的簽名或蓋章。 (8)憑證附件?！ ?.原始憑證的填制要求 原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求?！ ?1)記錄真實。必須實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內(nèi)容真實可靠?！ ?2)填制內(nèi)
4、容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全，填制內(nèi)容要完整，不可遺漏，同時必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責(zé)任?！ ?3)明確經(jīng)濟責(zé)任。原始憑證上要有經(jīng)辦人員或部門的簽章。外來的原始憑證，從外單位取得的，必須蓋有填制單位的財務(wù)公章，從個人取得的，必須有填制人員的簽名或蓋章;自制原始憑證，必須有經(jīng)辦單位負責(zé)人的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的財務(wù)公章?！ ?4)填制及時。原始憑證必須填制及時，并按照規(guī)定程序傳遞、審核，以便據(jù)以編制記賬憑證?！ ?5)書寫清晰，
5、字跡工整。原始憑證要用藍黑墨水書寫，支票要用碳素墨水填寫。兩聯(lián)或兩聯(lián)以上套寫的憑證，必須全部寫透。大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)定，正確填寫。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好，要求字跡清晰，易于辨認(rèn)，不得任意涂改、刮攘或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付?！ ?6)各種原始憑證要連續(xù)編號。如果憑證已預(yù)先印定編號，如發(fā)票、支票和收據(jù)等，在需要作廢時，應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，并連同存根和其他各聯(lián)全部保存，
6、不得隨意撕毀?！ ?.原始憑證的審核 會計人員應(yīng)對取得的原始憑證進行認(rèn)真的審核，防止不符合規(guī)定的原始憑證進入會計記錄，以免造成企業(yè)資產(chǎn)的流失?！ 嫅{證的審核是會計監(jiān)督的一個重要手段。原始憑證填制以后，為了保證其真實可靠，會計部門在據(jù)此填制記賬憑證人賬前，必須對其進行嚴(yán)格的審核。審核主要包括兩個方面： (1)審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性、合法性。主要是審查記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)法律、法令、制度和政策;是否執(zhí)行了預(yù)算、合同和計劃}是否符合經(jīng)濟核算的原則。若發(fā)現(xiàn)有違法違紀(jì)行為，要拒絕執(zhí)行，并向有關(guān)部
7、門與領(lǐng)導(dǎo)匯報?！ ?2)對原始憑證的合理性進行技術(shù)性審核。主要是審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求，即憑證所載的內(nèi)容是否與實際情況一致，該填的項目是否遺漏，數(shù)字是否清楚準(zhǔn)確，書寫是否規(guī)范，有關(guān)部門與人員是否都已簽名或蓋章。對有技術(shù)性問題的原始憑證要退回，補齊手續(xù)或更正錯誤?！ ?二)記賬憑證 記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證進行歸類、整理，并確定會計分錄而編制的憑證，是直接憑以登賬的依據(jù)。 記賬憑證要根據(jù)原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，按規(guī)定的會計科目和復(fù)式記賬方法，編成會計分錄，以確保賬簿記錄的準(zhǔn)
8、確性。這是由于原始憑證只表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，不能反映其歸類的會計科目和記賬方向，不能憑以直接人賬，而且原始憑證多種多樣，其格式、大小也不盡一致。為了做到分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，必須按會計核算方法的要求，將其歸類、整理為能據(jù)以入賬的形式，指明應(yīng)記入的賬戶名稱以及應(yīng)借、應(yīng)貸的金額。 1.記賬憑證的填制要求 填制記賬憑證是會計核算的重要環(huán)節(jié)，填制正確與否關(guān)
