第11章建設(shè)工程監(jiān)理概述ppt課件.ppt

《第11章建設(shè)工程監(jiān)理概述ppt課件.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、第11章建設(shè)工程監(jiān)理概述11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.2工程項(xiàng)目文檔管理11.3基于Web的項(xiàng)目協(xié)作11.4項(xiàng)目系統(tǒng)管理員11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.1利用電子郵件傳遞信息電子郵件通知是項(xiàng)目成員中相互交流的重要環(huán)節(jié)。在Buzzsaw中，創(chuàng)建電子郵件，添加附件和發(fā)送電子郵件非常便利。郵件功能類(lèi)似于MicrosoftOutlook，但Buzzsaw只能發(fā)送郵件，不能接受郵件，接收郵件需使用其他的郵件軟件。11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.1利用電子郵件傳遞信息11.1.1.1創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件可通過(guò)如下步驟進(jìn)行：1．進(jìn)入新郵件窗口單擊工具欄“

2、發(fā)送郵件”按鈕，屏幕顯示新郵件窗口，在此窗口中輸入收件人地址、撰寫(xiě)并發(fā)送電子郵件。11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.1利用電子郵件傳遞信息11.1.1.1創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件可通過(guò)如下步驟進(jìn)行：1．進(jìn)入新郵件窗口11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.1利用電子郵件傳遞信息11.1.1.1創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件可通過(guò)如下步驟進(jìn)行：1．進(jìn)入新郵件窗口2．選擇收件人3．輸入主題4．輸入郵件內(nèi)容5．發(fā)送郵件11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.1利用電子郵件傳遞信息11.1.1.2跟蹤電子郵件發(fā)送在Buzzsaw工具欄單擊“郵件”圖標(biāo)，屏幕顯示郵件

3、窗口。用于在以下四個(gè)文件夾中管理郵件：（1）已發(fā)送郵件。（2）已刪除郵件。（3）草稿箱。（4）發(fā)件箱。11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.2預(yù)訂項(xiàng)目文檔的變動(dòng)通知通知是基于項(xiàng)目文件的更改情況而發(fā)送的。當(dāng)發(fā)生如下情況可以觸發(fā)通知，或預(yù)訂者可以接到通知：（1）因更改預(yù)訂項(xiàng)而觸發(fā)。只有在確實(shí)已更改預(yù)訂項(xiàng)的情況下，才會(huì)收到通知。如果未做更改，將不會(huì)收到電子郵件。（2）將文件移動(dòng)或復(fù)制到新項(xiàng)目時(shí)，將觸發(fā)通知。（3）如果將文件放入回收站，將停止收到相關(guān)通知。但是，如果該文件被還原至項(xiàng)目樹(shù)，則也會(huì)還原通知。11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.2預(yù)訂項(xiàng)目文檔的變動(dòng)通知11.1.2.1預(yù)訂通知

4、1．快捷方式預(yù)訂通知選擇所要預(yù)訂的單個(gè)文件、項(xiàng)目或表格日志。單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“新建通知”，或單擊工具欄“新通知”按鈕，屏幕出現(xiàn)所示的窗口。11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.2預(yù)訂項(xiàng)目文檔的變動(dòng)通知11.1.2.1預(yù)訂通知2．用“通知管理員”預(yù)訂通知單擊工具欄“通知管理員”按鈕，屏幕出現(xiàn)如圖所示窗口。11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.2預(yù)訂項(xiàng)目文檔的變動(dòng)通知11.1.2.1預(yù)訂通知2．用“通知管理員”預(yù)訂通知在此窗口中，單擊“新建”按鈕，或選擇“文件”菜單中的“新建通知”，屏幕出現(xiàn)新建通知窗口。11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.2預(yù)訂項(xiàng)目文檔的變動(dòng)通知11.1.2

5、.2更改和刪除通知更改和刪除通知可以在“通知管理員”窗口進(jìn)行。1．更改通知用于更改預(yù)訂通知項(xiàng)的通知類(lèi)型，在“通知管理員”窗口中選擇要更改的預(yù)訂通知項(xiàng)，單擊編輯按鈕，或在“編輯”菜單中選擇“編輯通知”。屏幕出現(xiàn)編輯通知窗口，在此窗口中修改通知類(lèi)型。單擊“確定”，返回“通知管理員”窗口。11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.2預(yù)訂項(xiàng)目文檔的變動(dòng)通知11.1.2.2更改和刪除通知更改和刪除通知可以在“通知管理員”窗口進(jìn)行。2．刪除通知用于刪除預(yù)定的通知，在“通知管理員”窗口的通知列表中選擇要?jiǎng)h除的項(xiàng)目或文件，單擊刪除按鈕，或在“編輯”菜單中選擇“刪除通知”，所選項(xiàng)目或文件將從通知列表中刪除。

6、11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.2預(yù)訂項(xiàng)目文檔的變動(dòng)通知11.1.2.3禁用和啟動(dòng)通知1．禁用通知要禁用通知，需在“通知管理員”窗口進(jìn)行。首先在窗口通知列表中選擇要設(shè)置為禁用的項(xiàng)目或文件，單擊“編輯”菜單欄的“禁用通知”菜單項(xiàng)，或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“禁用通知”菜單項(xiàng)，被選定為禁用的項(xiàng)目或文件左側(cè)將顯示禁用標(biāo)志“”，表示該項(xiàng)目或文件處于禁用通知狀態(tài)。在恢復(fù)此項(xiàng)目或文件的通知服務(wù)之前，將不再收到相關(guān)的電子郵件。11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.2預(yù)訂項(xiàng)目文檔的變動(dòng)通知11.1.2.3禁用和啟動(dòng)通知2．啟用通知要恢復(fù)禁用的通知，首先選擇要恢復(fù)通知的項(xiàng)目或文件，單擊“編輯”菜單欄

7、的“啟用通知”菜單項(xiàng)，或單擊鼠標(biāo)右鍵并從菜單中選擇“啟用通知”。這樣就可以再次收到相關(guān)的電子郵件。可以同時(shí)禁用和啟用多個(gè)文件：按住Ctrl鍵并選擇所需文件。并且，在禁用通知服務(wù)時(shí)仍可添加或刪除通知。11.1工程項(xiàng)目各參與方的信息交流11.1.2預(yù)訂項(xiàng)目文檔的變動(dòng)通知11.1.2.3禁用和啟動(dòng)通知3．禁用所有通知要禁用所有通知，在“通知管理員”窗口，從“文件”菜單中選擇“禁用通知服務(wù)”，該窗口標(biāo)題欄的標(biāo)題之后將