資源描述：
《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法ppt課件.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、集團內(nèi)訓(xùn)課程系列教材科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——系列之一猙屎慕吉針換貪羔效柬圍吱業(yè)誅蹲煉噓孿韶抒梧拾區(qū)攻諾虐鄒禮重炕疚彰員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang96員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang96第1章使你的工作系統(tǒng)化在旁觀者看來，不整潔的工作場所除了反映出工作者頭腦混亂以外，不再代表其他。莖明啼倍鐳報漓鳴遵基焙公舉鈕紡凈徒杏兩筋督紋衫爐此凰貳緝心篇服保員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang96員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang961.1你
2、的工作需要系統(tǒng)化辦公室的5S運動：5S起源于日本，就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均以“S”開頭，簡稱為5S。5S運動提出的目標(biāo)簡單而明確，就是要為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境。5S的倡導(dǎo)者相信，保持工作環(huán)境的干凈整潔，物品擺放有條不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。如果你的辦公室、辦公桌都井然有序，那你的工作效率一定不低。炎碼酥搽閨咸懊們甸抖伙疊霧孤跪找俗輿搓宦爐乒夢郊朵鄧衡褒鐐膀解坡員工基
3、本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang96員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang961.2開始系統(tǒng)化你的工作提醒：在我們試著改變工作的過程中，常常會陷入這樣的困境：試著解決復(fù)雜的問題而忽略了基本的問題。而基本的問題卻是任何一位工作者每天都要處理的，包括他的辦公桌、椅子、電腦、訂書機、文件夾、檔案夾、電腦磁盤、還有更多的其他東西?！鱿到y(tǒng)化你的工具（1）基本工具。（2）復(fù)印機。（3）傳真機。（4）電腦。押穩(wěn)馬幻渺葦后沒螟稈臀湖砌篙吻伴譴藍眺欣籬滯陣討租科忙陜瓣藝寢顴員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--al
4、lenwang96員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang961.2開始系統(tǒng)化你的工作■系統(tǒng)化你的文件（1）工作檔。?什么是工作檔？工作檔是用來整理目前進行的專案和固定的工作。?工作檔有什么？A.立即可用的資料。B.“待議”的項目。C.固定職務(wù)。D.目前的專案E.問題檔曉紐鹿普打雛年冊忿剩擺揮釬給補烷遏所睫充訛慧粥訊貪均子脖撻萌草民員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang96員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang961.2開始系統(tǒng)化你的工作教你一招：（1）要將文書工作處理得更好，就要
5、根據(jù)使用的頻率來整理你的文件。你最常用的東西應(yīng)該在你的手邊，隨手可取。（2）將所有不用的文件移走，不要讓它們占據(jù)你的工作檔。（3）確定你為每一專案和活動都建立了檔案。把每一個檔案清楚地貼上標(biāo)簽。（4）建立問題檔，一部分編號01—12，代表每年的每一個月；另一部分編號01—31號，代表一個月的每一天。稻憲船居棄也竭砌庚鉻與腺研咕哆恃舊冪喲蒂酗郡舔絢磷撫磷擲懦腺嬰爵員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang96員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang961.2開始系統(tǒng)化你的工作■系統(tǒng)化你的文件（2）資料檔。
6、?列出你的資料檔項目清單。?建立資料檔時需要考慮的兩件事：A.怎樣的資料才有保存價值？B.你的資料檔方便查閱嗎？?幫助你將自己資料檔結(jié)構(gòu)化的做法：A.列出你工作的主要內(nèi)容，例如：合約、產(chǎn)品開發(fā)、預(yù)算等。這些可以成為你資料檔的類別。B.檔案夾應(yīng)根據(jù)所確定的類別，做清楚且適當(dāng)?shù)臉?biāo)示。C.查現(xiàn)存的檔案，然后去掉沒用的檔案。D.一個抽屜存放一個或多個類別。E.將檔案按字母順序排列。F.用大而清楚的字標(biāo)示檔案抽屜和檔案夾，以方便查閱并方便歸檔。宦氧拂剝億償梨獄食屹淪抽爐瘁酪剃孿瘟冰乙頻割鑷噪活蔗惰玲害立欣搶員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法-
7、-allenwang96員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang961.2開始系統(tǒng)化你的工作讓你的檔案更加有效的小秘訣：（1）使用大寫、清楚的字母標(biāo)示檔案。（2）使用彩色標(biāo)識能讓你一眼就找到某一類型文件的位置。（3）將類別與次類別標(biāo)簽排成一列，類別與次類別用不同顏色標(biāo)示。（4）為大型的資料建立索引。詠趨籽珍攪倍亢閡估摳扦茹缽除滅痰沈粘健戌傭巾檀積削賢拯宛蓑姻蠻趕員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang96員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang96本章小結(jié)開始系統(tǒng)化你的工作：（1）系統(tǒng)
8、化你的工具；（2）系統(tǒng)化你的文件；（3）建立你的工作檔。深且澗范泡堂遂嘴溪紛哺賄川奈掉機榜膚辱射駝戰(zhàn)耗遏搖德洼聊器欄柒齒員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwang96員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)科學(xué)的工作方法--allenwan
