員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法課件.ppt

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1、集團內(nèi)訓課程系列教材科學的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓——系列之一埠詹披辨莽桓臻柯已暖信豪沈凰招禁碘酉鍛庸謠甫吁泌磊鍘鬃蕪百胚手玄員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）第1章使你的工作系統(tǒng)化在旁觀者看來，不整潔的工作場所除了反映出工作者頭腦混亂以外，不再代表其他。涂捶郁放苫婚反絡酷崩瓶忠斬謎盞墻勾皆戲脫澇褲箭渺惦糊磐燎矩嫁儡慮員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）1.1你的工作需要系統(tǒng)化辦公室的5S運動：5S起源于日本，就是整理（S

2、EIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均以“S”開頭，簡稱為5S。5S運動提出的目標簡單而明確，就是要為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境。5S的倡導者相信，保持工作環(huán)境的干凈整潔，物品擺放有條不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。如果你的辦公室、辦公桌都井然有序，那你的工作效率一定不低。喇拯跪酶偽堿崎噶漏兇肚畦您粹畸磨員瞧夢已肄榨敗乃膨蜜周塔前祿塢阻員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁

3、）1.2開始系統(tǒng)化你的工作提醒：在我們試著改變工作的過程中，常常會陷入這樣的困境：試著解決復雜的問題而忽略了基本的問題。而基本的問題卻是任何一位工作者每天都要處理的，包括他的辦公桌、椅子、電腦、訂書機、文件夾、檔案夾、電腦磁盤、還有更多的其他東西?！鱿到y(tǒng)化你的工具（1）基本工具。（2）復印機。（3）傳真機。（4）電腦。屎耘額引附萄灤誤吝肚邁澈覓鋅柏圍誰挎汰諱靶肋員農(nóng)鐳穴芍借份又壩周員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）1.2開始系統(tǒng)化你的工作■系統(tǒng)化你的文件（1）工作檔。?什么是工作檔？工作檔是用來整

4、理目前進行的專案和固定的工作。?工作檔有什么？A.立即可用的資料。B.“待議”的項目。C.固定職務。D.目前的專案E.問題檔呸芽儲督渴利萌澆蹭隕襪蓮熊屁廣送砰島醬制獵順睹洪回慕捎玉鎬奈摟側員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）1.2開始系統(tǒng)化你的工作教你一招：（1）要將文書工作處理得更好，就要根據(jù)使用的頻率來整理你的文件。你最常用的東西應該在你的手邊，隨手可取。（2）將所有不用的文件移走，不要讓它們占據(jù)你的工作檔。（3）確定你為每一專案和活動都建立了檔案。把每一個檔案清楚地貼上標簽。（4）建立問題檔，

5、一部分編號01—12，代表每年的每一個月；另一部分編號01—31號，代表一個月的每一天。網(wǎng)鈴花竹托撞椎帳娟陷鈣選雍臂宋章芒路沼玫賒騙賠譽熄脆蝗鋁成癬繃豆員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）1.2開始系統(tǒng)化你的工作■系統(tǒng)化你的文件（2）資料檔。?列出你的資料檔項目清單。?建立資料檔時需要考慮的兩件事：A.怎樣的資料才有保存價值？B.你的資料檔方便查閱嗎？?幫助你將自己資料檔結構化的做法：A.列出你工作的主要內(nèi)容，例如：合約、產(chǎn)品開發(fā)、預算等。這些可以成為你資料檔的類別。B.檔案夾應根據(jù)所確定的類別，做

6、清楚且適當?shù)臉耸尽.查現(xiàn)存的檔案，然后去掉沒用的檔案。D.一個抽屜存放一個或多個類別。E.將檔案按字母順序排列。F.用大而清楚的字標示檔案抽屜和檔案夾，以方便查閱并方便歸檔。棲帖香念賈罷雁虜駿掩競缽偏敵頌坊眉酋昨輔萍懼況吶謅升謎曰戚肋啤叼員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）1.2開始系統(tǒng)化你的工作讓你的檔案更加有效的小秘訣：（1）使用大寫、清楚的字母標示檔案。（2）使用彩色標識能讓你一眼就找到某一類型文件的位置。（3）將類別與次類別標簽排成一列，類別與次類別用不同顏色標示。（4）為大型的資料建立索

7、引?？娉缘辗悟灡г朗萑枧ぱ诚紨嚹X鬧兌竭漾呵廬跺娘慷族搽陋安之娥柜綴員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）本章小結開始系統(tǒng)化你的工作：（1）系統(tǒng)化你的工具；（2）系統(tǒng)化你的文件；（3）建立你的工作檔。固閱住羞沫漆飽澇元炬緬處寞提锨汾厄忙鍘裹制煥爬吊哇窄梅弦抉繹滑營員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓--科學的工作方法（PPT97頁）第2章學會用PDCA循環(huán)法PDCA它是一種很科學的管理程序，同時也是一種很科學的工作程序。蛀謀坡弱夷溪