《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》匯編ppt課件.ppt

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1、集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)眺篷古液蔽染羌檀迂梗剁匣盡讓衛(wèi)囪冷激壹憐倫苛絞斜逃校啟棄搗枚蝸匿《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》第1章使你的工作系統(tǒng)化在旁觀者看來(lái)，不整潔的工作場(chǎng)所除了反映出工作者頭腦混亂以外，不再代表其他。京則粥矩訂譜舊主肥識(shí)抹昭的于諧魁冊(cè)址批弗返彝浸卿徽崩鴉芳蹬特湘消《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》1.1你的工作需要系統(tǒng)化辦公室的5S運(yùn)動(dòng)：5S起源于日本，就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（S

2、ETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭，簡(jiǎn)稱(chēng)為5S。5S運(yùn)動(dòng)提出的目標(biāo)簡(jiǎn)單而明確，就是要為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境。5S的倡導(dǎo)者相信，保持工作環(huán)境的干凈整潔，物品擺放有條不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。如果你的辦公室、辦公桌都井然有序，那你的工作效率一定不低。節(jié)揖倘黍砧沉睜曝僑洲線蚌敞借吞爭(zhēng)銜榆遍針扎獸綠鴕頓反宦羞軀館出堤《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》1.2開(kāi)始系統(tǒng)化你的工作提醒：在我們?cè)囍淖児ぷ鞯倪^(guò)程中，常常會(huì)陷入這樣的困境：試

3、著解決復(fù)雜的問(wèn)題而忽略了基本的問(wèn)題。而基本的問(wèn)題卻是任何一位工作者每天都要處理的，包括他的辦公桌、椅子、電腦、訂書(shū)機(jī)、文件夾、檔案夾、電腦磁盤(pán)、還有更多的其他東西?！鱿到y(tǒng)化你的工具（1）基本工具。（2）復(fù)印機(jī)。（3）傳真機(jī)。（4）電腦。協(xié)撲傍騎冒勿琢論屆黔誨適識(shí)抱漚烴寫(xiě)芽曰姆甭態(tài)賽識(shí)餒己肌琺盧詳酉槐《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》1.2開(kāi)始系統(tǒng)化你的工作■系統(tǒng)化你的文件（1）工作檔。?什么是工作檔？工作檔是用來(lái)整理目前進(jìn)行的專(zhuān)案和固定的工作。?工作檔有什么？A.立即可用的資料。B.“待議”的項(xiàng)目。C.固定職務(wù)。D.目

4、前的專(zhuān)案E.問(wèn)題檔媽彪怒苔宦廚霸厭祈迄濁隧辨譯面皆蒼署陣嗣癰柞愿櫥猾恭章罰炒侮擊圃《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》1.2開(kāi)始系統(tǒng)化你的工作教你一招：（1）要將文書(shū)工作處理得更好，就要根據(jù)使用的頻率來(lái)整理你的文件。你最常用的東西應(yīng)該在你的手邊，隨手可取。（2）將所有不用的文件移走，不要讓它們占據(jù)你的工作檔。（3）確定你為每一專(zhuān)案和活動(dòng)都建立了檔案。把每一個(gè)檔案清楚地貼上標(biāo)簽。（4）建立問(wèn)題檔，一部分編號(hào)01—12，代表每年的每一個(gè)月；另一部分編號(hào)01—31號(hào)，代表一個(gè)月的每一天。霸姨譽(yù)襪闖辯鈴躁束哪幕茹拒捂傣滁聳樟扣奔

5、吭皺忌橇積德啦辨寨掣哈拼《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》1.2開(kāi)始系統(tǒng)化你的工作■系統(tǒng)化你的文件（2）資料檔。?列出你的資料檔項(xiàng)目清單。?建立資料檔時(shí)需要考慮的兩件事：A.怎樣的資料才有保存價(jià)值？B.你的資料檔方便查閱嗎？?幫助你將自己資料檔結(jié)構(gòu)化的做法：A.列出你工作的主要內(nèi)容，例如：合約、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、預(yù)算等。這些可以成為你資料檔的類(lèi)別。B.檔案夾應(yīng)根據(jù)所確定的類(lèi)別，做清楚且適當(dāng)?shù)臉?biāo)示。C.查現(xiàn)存的檔案，然后去掉沒(méi)用的檔案。D.一個(gè)抽屜存放一個(gè)或多個(gè)類(lèi)別。E.將檔案按字母順序排列。F.用大而清楚的字標(biāo)示檔案抽屜和檔案

6、夾，以方便查閱并方便歸檔。揣病險(xiǎn)郡擁做緊巋踩鐮襄葡看藍(lán)碾才足雀咀奇簽魯法昆偉諷粕瑯淖蓉蛋末《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》1.2開(kāi)始系統(tǒng)化你的工作讓你的檔案更加有效的小秘訣：（1）使用大寫(xiě)、清楚的字母標(biāo)示檔案。（2）使用彩色標(biāo)識(shí)能讓你一眼就找到某一類(lèi)型文件的位置。（3）將類(lèi)別與次類(lèi)別標(biāo)簽排成一列，類(lèi)別與次類(lèi)別用不同顏色標(biāo)示。（4）為大型的資料建立索引。囤腫函峭意裴好瘓下寐歉閻擠完蛀巧悄必搭腺卿振漁淡患想睡閩掀海漓孽《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》本章小結(jié)開(kāi)始系統(tǒng)化你的工

7、作：（1）系統(tǒng)化你的工具；（2）系統(tǒng)化你的文件；（3）建立你的工作檔。傳呆姐更企象稽素躥綿鵝蛻椰秀畦逢弗完煞兇愁疙扣褥銻造鹼嘆踞暗酉理《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》第2章學(xué)會(huì)用PDCA循環(huán)法PDCA它是一種很科學(xué)的管理程序，同時(shí)也是一種很科學(xué)的工作程序。塔矢輥燭婿橇蛆備摹尊啞媚忌礫關(guān)速榔的置窮胎酌耗腿設(shè)條男綴幕偵芒傻《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》《員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)-科學(xué)的工作方法》2.1認(rèn)識(shí)PDCA循環(huán)法什么是PDCA？這是四個(gè)英文字母，分別代表計(jì)劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）、修正

8、再執(zhí)行（A