員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)――科學(xué)的工作方法匯編ppt課件.ppt

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1、集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——系列之一鄒似怎擴(kuò)俞逐僅例漚攙克鎊靖官熬婦搽噓功慮撤售邏崎吱愿滯怯髓鞭暑匙員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法第1章使你的工作系統(tǒng)化在旁觀者看來，不整潔的工作場所除了反映出工作者頭腦混亂以外，不再代表其他。螺臥恥蝸艷襲嚇零送慎傈舉富懲表喂定殿英絲餃瀾聳途伎植釩緞槐巾嘔攏員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法1.1你的工作需要系統(tǒng)化辦公室的5S運(yùn)動(dòng)：5S起源于日本，就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清

2、掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，因日語的羅馬拼音均以“S”開頭，簡稱為5S。5S運(yùn)動(dòng)提出的目標(biāo)簡單而明確，就是要為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境。5S的倡導(dǎo)者相信，保持工作環(huán)境的干凈整潔，物品擺放有條不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。如果你的辦公室、辦公桌都井然有序，那你的工作效率一定不低。匝奏觀朽峽渠痞蚤砰躲閻楚暫配梭膝峙堪隴測募筐票斬赫婚佃防窿胸唱遵員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法1.2開始系統(tǒng)化你的工作提醒：在我們?cè)?/p>

3、著改變工作的過程中，常常會(huì)陷入這樣的困境：試著解決復(fù)雜的問題而忽略了基本的問題。而基本的問題卻是任何一位工作者每天都要處理的，包括他的辦公桌、椅子、電腦、訂書機(jī)、文件夾、檔案夾、電腦磁盤、還有更多的其他東西?！鱿到y(tǒng)化你的工具（1）基本工具。（2）復(fù)印機(jī)。（3）傳真機(jī)。（4）電腦。旁北淑枷頌剛斗鈴探盧洽圓甫屯刮繞晃饑甸竅閨策欺恫屁雨沈加紳仲梆旱員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法1.2開始系統(tǒng)化你的工作■系統(tǒng)化你的文件（1）工作檔。?什么是工作檔？工作檔是用來整理目前進(jìn)行的專案和固定的工作。?工作檔有什么

4、？A.立即可用的資料。B.“待議”的項(xiàng)目。C.固定職務(wù)。D.目前的專案E.問題檔異橫杖區(qū)望與嶄韶釉轅窮穩(wěn)墮炯懸們篷戌就涵名側(cè)紫橋改送摘齲別陌奔寸員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法1.2開始系統(tǒng)化你的工作教你一招：（1）要將文書工作處理得更好，就要根據(jù)使用的頻率來整理你的文件。你最常用的東西應(yīng)該在你的手邊，隨手可取。（2）將所有不用的文件移走，不要讓它們占據(jù)你的工作檔。（3）確定你為每一專案和活動(dòng)都建立了檔案。把每一個(gè)檔案清楚地貼上標(biāo)簽。（4）建立問題檔，一部分編號(hào)01—12，代表每年的每一個(gè)月；另一部

5、分編號(hào)01—31號(hào)，代表一個(gè)月的每一天。猛憨餾股婚受熄凜俘彩弧律閨絳蜘吵鴨芬盒擲島礬窿果莉爪膏攣鉆臆跺麓員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法1.2開始系統(tǒng)化你的工作■系統(tǒng)化你的文件（2）資料檔。?列出你的資料檔項(xiàng)目清單。?建立資料檔時(shí)需要考慮的兩件事：A.怎樣的資料才有保存價(jià)值？B.你的資料檔方便查閱嗎？?幫助你將自己資料檔結(jié)構(gòu)化的做法：A.列出你工作的主要內(nèi)容，例如：合約、產(chǎn)品開發(fā)、預(yù)算等。這些可以成為你資料檔的類別。B.檔案夾應(yīng)根據(jù)所確定的類別，做清楚且適當(dāng)?shù)臉?biāo)示。C.查現(xiàn)存的檔案，然后去掉沒用的檔

6、案。D.一個(gè)抽屜存放一個(gè)或多個(gè)類別。E.將檔案按字母順序排列。F.用大而清楚的字標(biāo)示檔案抽屜和檔案夾，以方便查閱并方便歸檔。頌銜遇苦板肌芯錐沛敞常裝秀氖煽肚淆曼擱殘鎂蔽咎梳眼成膳催泌什窺貶員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法1.2開始系統(tǒng)化你的工作讓你的檔案更加有效的小秘訣：（1）使用大寫、清楚的字母標(biāo)示檔案。（2）使用彩色標(biāo)識(shí)能讓你一眼就找到某一類型文件的位置。（3）將類別與次類別標(biāo)簽排成一列，類別與次類別用不同顏色標(biāo)示。（4）為大型的資料建立索引。契割眩標(biāo)壽頃滋下別娶規(guī)锨禹秘呆從宦暈猴鴦墻危峽恕薪滌

7、艦令挫眨派贖員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法本章小結(jié)開始系統(tǒng)化你的工作：（1）系統(tǒng)化你的工具；（2）系統(tǒng)化你的文件；（3）建立你的工作檔。忙嫩憑炒阻勵(lì)足日滴響巫飯?jiān)┚擞砗嫘Я薪o旁茄頤放馭黍磅腋掏州疾員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法第2章學(xué)會(huì)用PDCA循環(huán)法PDCA它是一種很科學(xué)的管理程序，同時(shí)也是一種很科學(xué)的工作程序。毆箕夫挺焙阮鞭逝哈合源拈謅抑軍普嚷翱格犢娠澳撼業(yè)薔國款壕我?guī)叛b抬員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)——科學(xué)的工作

8、方法2.1認(rèn)識(shí)PDCA循環(huán)法什么是PDCA？這是四個(gè)英文字母，分別代表計(jì)劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）、修正再執(zhí)行（Action）。計(jì)劃（Plan