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1、崗位說明書填寫說明注意：在編寫崗位說明書初稿的過程中，請先由任職者本人填寫，然后再由部門負責人進行審核。一、崗位基本信息崗位名稱崗位編號暫不填寫，待人力資源部統(tǒng)一進行科學規(guī)范的分類和編號后另行填寫所屬部門填寫公司正式公布的部門名稱崗位定員填寫從事該崗位工作的人員數(shù)直接上級崗位名稱填寫崗位名稱，請不要填寫任職者的姓名直接下屬崗位名稱填寫崗位名稱，請不要填寫任職者的姓名二、崗位設置目的?崗位設置目的是用簡短的話語準確地概括崗位存在的理由和對公司的獨特價值?句式結構：為……（目標），在（依據(jù)）……（范圍內(nèi)/指導下/影響下），做……（工作）?為了……（
2、目標），指的是本崗位存在的目的和對公司的價值，注意與本崗位的層級相掛鉤，不要夸大；?在/依據(jù)……（范圍內(nèi)/指導下/影響下），指的是本崗位的工作的限制條件或范圍，如“依據(jù)……文件、制度、規(guī)定、計劃、規(guī)劃”，或“在財務總監(jiān)的指導下”等等；?做……工作，指的是對本崗位主要工作的概述，始于一個動詞，并明確本崗位工作要達到的主要結果或目的。?舉例：某公司財務經(jīng)理的崗位設置目的：?為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標和年度工作經(jīng)營計劃提供有力的財務保障，依據(jù)國家有關財務方面的法律法規(guī)和公司的財務制度，在財務總監(jiān)的指導下，組織公司的會計核算、成本管理、財務分析、資金管理以及
3、稅務籌劃等方面的工作。用詞見《附件一：工作職責填寫常用詞》填寫要領：1、在完成該崗位主要工作職責的編寫后再填寫崗位設置目的，會較容易2、注意用詞三、主要工作職責（按重要性排序）序號概述內(nèi)容描述1?使用短語描述工作內(nèi)容?短語結構：采用“名詞性結構”短語?舉例：1、生產(chǎn)計劃的安排2、培訓計劃的組織實施等用詞見《附件一：工作職責填寫常用詞》?用一句或一段話簡述該項職責的主要內(nèi)容?句式結構：“謂語+賓語+（解釋性短語）u謂語：行為動詞，措詞準確，體現(xiàn)責任承擔程度和職責完成方式u賓語：動詞內(nèi)容，體現(xiàn)動詞的作用，即干什么，為誰等u解釋性短語：核心成果（目標
4、），工作職責的最終成果是什么，可以解答為什么要進行該項工作?舉例：1、制定月生產(chǎn)計劃、追加計劃，并跟蹤、督促生產(chǎn)單位按時完成生產(chǎn)計劃；2、組織擬定、修改和實施公司的人力資源管理政策、制度，以提高公司的人力資源管理水平；參見《附件一：工作職責填寫常用詞》注意：?高層職責一般為8-12項，中層一般為6-10項，基層一般為3-6項，例外工作不做考慮?編寫內(nèi)容描述時要使用規(guī)范化的動詞，盡量避免采用模糊化動詞如“負責”、“管理”等，以明確權責，避免歧義。主要工作職責各內(nèi)容應該體現(xiàn)本崗位的具體工作責任，與考核相關，如負責公司××業(yè)務的完成，在不同層級應該有
5、不同的描述，如：副總經(jīng)理：領導指揮完成……，指導完成……部門經(jīng)理：組織完成……，協(xié)調(diào)……基層人員：草擬……制度，完成……?僅包括該職位的日常職責，而且每一項職責都是沒有時限的，臨時性工作不列入工作職責。?避免使用特指名詞(例如：“施樂”)；因為這類名詞易發(fā)生變化；取而代之，可使用“復印機”?避免簡稱及縮寫，以便使不熟悉本公司、本行業(yè)或專業(yè)術語的人都能讀懂?因為環(huán)境的動態(tài)變化性，為避免扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，每人的崗位說明書的最后一項職責均為：“其他：完成上級領導臨時交辦的工作任務”四、主要工作權限決策權限決策權限是指該崗位不用再請示（或授權）就能最終決
6、定的事務，可以從業(yè)務流程決定權、人員配置權、財務審批權等方面加以確定。參考示例：?對XX有授權內(nèi)的財務審批權?對本部門預算內(nèi)的費用有審批權?對產(chǎn)品出廠價格有審批權?在采購指導價內(nèi)，對確定供應廠商有審批權?對公司員工獎懲有決定權?對所屬下級的工作爭議有裁決權等監(jiān)督權限監(jiān)督權限：針對由該崗位直接監(jiān)督檢查并因此能產(chǎn)生直接效用的事務。參考示例：?對各項費用開支有監(jiān)督檢查權?對xx的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權?對違反xx規(guī)定的行為有制止權和處罰權?對各部門的安全保衛(wèi)、防火安全、衛(wèi)生工作(xx)有監(jiān)督檢查權?對進出公司的人員和車輛有盤查權?對公司各部門辦公秩序有
7、監(jiān)督檢查權?對總經(jīng)理辦公會制定的制度和總經(jīng)理辦公會的決議有督辦權?對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況有檢查權?對各部門文件、資料的立卷、歸檔工作有監(jiān)督檢查權?對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核有評價權?對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權?對員工出勤有監(jiān)督權等建議權限建議權限：針對該崗位可以提出具有影響力建議的事務。參考示例：?對xx有建議權?對下屬人事任免有建議權?對公司投資方案有建議權?對直接下級人員調(diào)配、獎懲和任免有建議權和提名權?對下級的崗位調(diào)配有建議權等五、主要工作關系溝通對象溝通方式頻率直接上級直接上級是指直接行政主管，填寫崗位名稱匯
8、報、督導、協(xié)調(diào)三種形式中選一種填寫經(jīng)常、偶爾兩種形式中選一種直接下屬直接下屬是指直接行政下屬，填寫崗位名稱匯報、督導、協(xié)調(diào)三種形式中選一種填寫經(jīng)常、偶
