醫(yī)院公章使用管理規(guī)定.pdf

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1、.醫(yī)院公章使用管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)印章的管理，規(guī)范用章程序，現(xiàn)對(duì)醫(yī)院公章的使用、管理規(guī)定如下：一、公章由實(shí)行專人保存及管理。二、公章的使用管理流程（一）以醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、證明、決定、公示等，代表醫(yī)院對(duì)外的各類材料、活動(dòng)申請(qǐng)及策劃及其他它需要的簽章等。（二）醫(yī)院日常事務(wù)需用醫(yī)院公章的，均須先填寫《公章使用登記表》，按公章管理流程正常使用。1.各部門日常工作需用章的，須由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)分管院長許可后方可用印。2.外來文件資料或醫(yī)院職工開具相關(guān)證明需用章的，須按內(nèi)容具體說明，經(jīng)院長許可后方可用印。（三）公章禁止帶出本單位使用。如因特殊原因需要，必須

2、經(jīng)科長及主管院長同意后，方可帶出。（四）規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。（五）對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。1/2.（六）醫(yī)院公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋醫(yī)院公章。嚴(yán)禁填蓋空表格、證明及信件，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)院長同意后，方可用章。（七）負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和

3、擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。2/2