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《集團(tuán)采購部管理規(guī)范手冊.docx》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、集團(tuán)采購部管理規(guī)范手冊12020年4月19日文檔僅供參考采購部二O一O年十二月22020年4月19日文檔僅供參考采購部管理規(guī)范手冊目錄第一部分組織架構(gòu)與職責(zé)......................錯誤!未定義書簽。一、組織架構(gòu)圖.............................錯誤!未定義書簽。二、部門職責(zé)...............................錯誤!未定義書簽。1、業(yè)務(wù)分管范圍........................錯誤!未定義書簽。2、采購管理............................錯誤!未定義書簽。三、
2、采購部編制圖...........................錯誤!未定義書簽。四、崗位說明書.............................錯誤!未定義書簽。采購部主任崗位說明書...................錯誤!未定義書簽。采購部副主任崗位說明書.................錯誤!未定義書簽。采購員崗位說明書.......................錯誤!未定義書簽。材料會計崗位說明書.....................錯誤!未定義書簽。采購部現(xiàn)場材料員崗位說明書.............錯誤!未定義書簽。第二部分管理制度..
3、..........................錯誤!未定義書簽。第一節(jié)采購部人員工作規(guī)范.................錯誤!未定義書簽。第二節(jié)采購部廉潔奉公建設(shè)方案.............錯誤!未定義書簽。第三節(jié)采購工作流程.......................錯誤!未定義書簽。第四節(jié)甲供材料、乙供材料現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn).....錯誤!未定義書簽。32020年4月19日文檔僅供參考第一部分組織架構(gòu)與職責(zé)一、組織架構(gòu)圖采購部主任1人河北采購部副主采購組7人現(xiàn)場材料組7人材料會計組2人山東采購部副主采購組4人現(xiàn)場材料組3人材料會計組1人天津采購部副主采購組
4、2人現(xiàn)場材料組0人材料會計組1人三亞采購部副主采購組1人現(xiàn)場材料組1人材料會計組1人二、部門職責(zé)1、業(yè)務(wù)分管范圍⑴辦公設(shè)備及辦公用品的采購。⑵物業(yè)維修所需設(shè)備、工具、建筑材料等其它耗材的采購。⑶工程項目建設(shè)中設(shè)備及工程材料的采購。⑷除辦公、物業(yè)工程項目以外的其它需要采購部完成的耗材的采購。⑸在乙購材料由甲方指定廠家的業(yè)務(wù)中,負(fù)責(zé)備選廠家推薦,并對指定供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性和產(chǎn)品價格的真實性負(fù)連帶責(zé)任。⑹在乙方自供材料業(yè)務(wù)中,負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價,并對結(jié)果負(fù)連帶責(zé)12020年4月19日文檔僅供參考任。⑺按照公司采購管理規(guī)定,符合招標(biāo)額度的提請招標(biāo)辦招標(biāo),并了解掌握標(biāo)的物的成本
5、構(gòu)成及市場價格。2、采購管理⑴聯(lián)系供應(yīng)商并考查其資質(zhì)情況,建立完整的合格供方優(yōu)質(zhì)客戶檔案,并定期重新評審調(diào)整。⑵編制采購計劃并據(jù)以實施采購行為。⑶參與采購物資的驗收工作。⑷對已購物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,出現(xiàn)質(zhì)量、供應(yīng)進(jìn)度等有關(guān)問題及時解決或處罰(每次罰款額度叁仟-貳拾萬元)。⑸根據(jù)工作需求和工程進(jìn)度及招標(biāo)要求,按時、保質(zhì)、保量準(zhǔn)確地完成采購計劃任務(wù)。⑹負(fù)責(zé)采購物資帳目管理工作,定期與財務(wù)部門銜接,按時上報材料報表。⑺收集整理相關(guān)資料,建立并妥善保管采購資料檔案。3、負(fù)責(zé)起草、制訂并落實與本部門工作相關(guān)的規(guī)章制度及工作流程。4、完成總裁交辦的其它工作。三、采購部編
6、制圖崗位名稱編制人數(shù)現(xiàn)在崗人員崗位特征備注主任1人1人負(fù)責(zé)采購部整體管理及對22020年4月19日文檔僅供參考外協(xié)調(diào)事宜等副主任4人3人負(fù)責(zé)采購部具體事務(wù)協(xié)調(diào)、管理采購員人14人負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)活動視開工面積調(diào)整人員數(shù)量現(xiàn)場材料員人11人負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場材料工作視開工面積調(diào)整人員數(shù)量負(fù)責(zé)材料賬務(wù);與財務(wù)部門材料會計5人5人銜接;審核票據(jù),并填寫材料視開工面積調(diào)整付款表、工程進(jìn)度表等方人員數(shù)量面工作四、崗位說明書職位名稱采購部主任職位編號編制日期所屬部門集團(tuán)采購部任職人薪酬等級直接主管總裁助理職位概要在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)整個部門采購方式的擬定和實施。基本條件性別不限,30
7、-50歲,大專以上學(xué)歷三年以上建筑行業(yè)采購經(jīng)驗,從事過采購管理工作任熟練使用電腦,具有談判能力與技巧職工作能力準(zhǔn)確把握材料、設(shè)備市場情況條件獨立工作能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力有三年以上建筑行業(yè)采購經(jīng)驗工作經(jīng)驗從事過采購管理工作32020年4月19日
