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1、網(wǎng)站管理辦法(試行稿)第一章總則第一條為充分發(fā)揮官方網(wǎng)站展示形象,傳遞信息的作用,保障公司信息發(fā)布及時、真實、安全、可靠、合法,明確網(wǎng)站信息管理職責(zé),規(guī)范網(wǎng)站信息發(fā)布流程及日常管理,特制定本辦法。第二條網(wǎng)站信息發(fā)布應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行管理規(guī)定》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,同時遵守公司信息披露事務(wù)相關(guān)管理規(guī)定,做好公司內(nèi)部商業(yè)機密信息的保密工作。第二章職責(zé)劃分與定位第三條公司綜合管理部負責(zé)跟蹤網(wǎng)站后臺登錄帳號的設(shè)置,網(wǎng)站技術(shù)支持和服務(wù),
2、確保網(wǎng)站后臺登陸和前臺運行正常。負責(zé)公司及其附屬公司稿件信息的收集、發(fā)布,對適宜公司網(wǎng)站主欄目發(fā)布的信息及時轉(zhuǎn)載;對其附屬公司宣傳員進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)。并負責(zé)網(wǎng)站敏感信息的審核把關(guān)及指導(dǎo)工作。第四條各附屬公司宣傳管理小組負責(zé)所在公司稿件信息的采集、更新、審核、報送工作,并根據(jù)公司網(wǎng)站的統(tǒng)一管理和要求,制訂相應(yīng)的宣傳報道管理辦法,配合做好網(wǎng)站相關(guān)工作的落實。第三章信息發(fā)布管理第五條信息發(fā)布原則1、發(fā)布的信息應(yīng)具有代表性和先進性。能夠展示公司良好的形象和實力、弘揚企業(yè)文化、宣傳企業(yè)理念。2、發(fā)布的公司生產(chǎn)經(jīng)營信息,須是可對外公開的
3、信息。要回避尚未披露的信息(如當期利潤、銷售收入等指標),關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營過程中的有關(guān)技術(shù)參數(shù)和商業(yè)策略等不宜過細報道,在報道過程中要做好公司管理策略及機密信息的保密工作。3、發(fā)布的信息須是經(jīng)過核實、準確可靠的信息。信息中涉及的專業(yè)術(shù)語及指標,必須經(jīng)專業(yè)人員進行核對確認。4、發(fā)布的信息須是按發(fā)布流程經(jīng)審核確認的信息,確保文字內(nèi)容語句流暢、措辭準確,避免產(chǎn)生歧義。第六條信息發(fā)布流程1、信息采編:公司及附屬公司宣傳員及時收集所在公司相關(guān)信息材料,經(jīng)嚴格核實后,交所在公司審核。2、信息審核:公司及附屬公司宣傳小組組長負責(zé)對信息進行審核,按
4、信息發(fā)布的原則,重點把握信息內(nèi)容及措詞的敏感性,審核通過后,所在公司宣傳負責(zé)人進行最終審核并簽字確認(格式參見附表一《網(wǎng)站稿件上傳申請表》)。3、信息發(fā)布:根據(jù)宣傳負責(zé)人簽字確認后的稿件,公司網(wǎng)站管理人員認真核對稿件的電子版本,核對無誤后上傳至網(wǎng)頁相應(yīng)欄目;經(jīng)對后臺稿件進行再次審核確認,確保信息準確后,實現(xiàn)信息的最終發(fā)布。4、前臺檢查:信息發(fā)布后,公司網(wǎng)站管理人員須在第一時間登陸前臺,對所發(fā)布的信息進行逐字逐句的檢查。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤,在第一時間內(nèi)及時返回后臺進行更改,以確保信息準確無誤。第七條后臺基本編輯操作規(guī)范1、在網(wǎng)站后臺編輯
5、信息時,要嚴格按照審核好的信息進行編輯。2、對于所要編輯的純文字性內(nèi)容,字體設(shè)為宋體,14號大小,字體的顏色設(shè)為#;每一段的首句應(yīng)空缺兩個字的間距。3、對于所要編輯的圖片,圖片的寬度為600像素,高度根據(jù)同比例縮放確定,分辨率為72像素,圖片的存儲質(zhì)量為12。4、發(fā)布的新聞中包含有圖片,在發(fā)布的文字稿后插入圖片;在文字后插入圖片時,應(yīng)在文末按Enter鍵后插入圖片,并且應(yīng)使圖片處在居中位置;若圖片下有文字說明,在圖片后按Enter鍵后鍵入文字說明,后面可按照重復(fù)步驟插入圖片和文字說明。第四章職責(zé)要求第八條公司網(wǎng)站管理人員1、公司
6、網(wǎng)站管理人員由公司綜合管理部指定,專人負責(zé)網(wǎng)站后臺系統(tǒng)管理,并負責(zé)信息稿件的收集、發(fā)布及轉(zhuǎn)載。2、定期或不定期開展網(wǎng)站相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,并為各附屬公司提供相關(guān)指導(dǎo)。3、負責(zé)網(wǎng)站相關(guān)專題活動的策劃、落實工作。第九條宣傳小組組長1、各附屬公司設(shè)宣傳小組,組長由所在公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,為稿件信息第一責(zé)任人,負責(zé)其稿件信息的最終審核、把關(guān)。2、宣傳小組組長應(yīng)及時了解公司網(wǎng)站的管理要求,督促、檢查宣傳小組職責(zé)的落實情況。3、對所在公司稿件信息的安全、保密負責(zé)。第十條宣傳員1、各宣傳小組的宣傳員由所在公司辦公室主要負責(zé)人擔(dān)任;負責(zé)組織、實施所
7、在公司信息稿件的收集、撰寫、上報,并確保信息的及時、真實、安全、可靠、合法,對于專業(yè)性較強的術(shù)語、數(shù)據(jù)等指標,確保經(jīng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員審核確認。2、積極配合宣傳小組組長開展相關(guān)工作。3、做好稿件信息書面與電子版材料的歸檔工作。第五章考核管理第十一條考核標準1、完成月度基礎(chǔ)指標(具體指標參見附件二《海螺創(chuàng)業(yè)網(wǎng)站稿件月度報送基礎(chǔ)指標》)是網(wǎng)站管理最基本的工作,不予考核。2、超過月度基礎(chǔ)指標5篇-10篇,分別加宣傳小組組長、宣傳員當月考核分2分;超過月度基礎(chǔ)標準10篇及以上,分別加宣傳小組組長、宣傳員當月考核分4分。3、未完成月度基礎(chǔ)指
8、標,扣宣傳小組組長、宣傳員當月考核分2分、3分。4、為確保新聞稿件的時效性,各公司宣傳稿件要及時報送,嚴禁每月月底統(tǒng)一報送。如果新聞稿件因人為原因未及時報送而延誤了最佳報道時間,扣宣傳員當月考核分2分,扣宣傳小組組長當月考核分2分。5、各類稿件必須確保真實、準確