行政部職責(zé)范圍.docx

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1、5.公司各部門(mén)崗位職責(zé)5.1.行政部5.1.1.職責(zé)范圍A.文秘工作（1）負(fù)責(zé)起草行政工作計(jì)劃、報(bào)告等文件，擬制、修訂公司有關(guān)管理制度，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。（2）掌握公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用，辦理公司介紹信和各部門(mén)印章、印件的刻制、登記工作。（3）負(fù)責(zé)公司文件的打印和行政公文的呈傳催辦工作，辦理員工名片印刷。（4）統(tǒng)一管理公司重要契約、文件和合同等資料的法律手續(xù)與檔案歸集管理。（5）負(fù)責(zé)公司的公文管理，建立統(tǒng)一的發(fā)文登記編號(hào)系統(tǒng)。（6）負(fù)責(zé)公司報(bào)紙、雜志訂閱和信件收發(fā)工作。（7）負(fù)責(zé)公司電腦機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的購(gòu)置、安裝、使用和管理。B.行政工作（1）負(fù)

2、責(zé)公司辦公、生活用房的管理與租賃簽約工作，負(fù)責(zé)公司辦公室和宿舍的分配和調(diào)整，以及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的購(gòu)置、安裝、維修。（2）負(fù)責(zé)擬訂公司行政辦公、員工生活、文化娛樂(lè)所需設(shè)備、物品、用具的計(jì)劃，并負(fù)責(zé)申報(bào)和購(gòu)置。認(rèn)真堅(jiān)持精打細(xì)算節(jié)約開(kāi)支的原則，實(shí)行驗(yàn)收、建帳、登記制度，杜絕浪費(fèi)。（3）負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部報(bào)送行政管理費(fèi)用計(jì)劃，審批各部門(mén)、各地盤(pán)的行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)。（4）辦好食堂。管理宿舍和內(nèi)都招待所，負(fù)責(zé)公司辦公宰、食堂、宿舍的安全保衛(wèi)工作。（5）負(fù)責(zé)公司汽車(chē)、助動(dòng)車(chē)、自行車(chē)等車(chē)輛管理和調(diào)度、辦理各種與車(chē)輛有關(guān)的費(fèi)用上繳及車(chē)輛維修、安全事故處理等工作。（6）會(huì)同財(cái)

3、務(wù)部對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。（7）與有關(guān)部門(mén)配合，搞好員工的生活福利和康樂(lè)話功，按公司規(guī)定協(xié)助組織好員工參觀、游覽等活動(dòng)。（8）負(fù)責(zé)安排節(jié)假日公司值班，保持不間斷對(duì)內(nèi)、對(duì)外的聯(lián)絡(luò)。C.公關(guān)接待（1）負(fù)責(zé)接待來(lái)賓和接待室、會(huì)議室的管理工作，維護(hù)好公司寫(xiě)字樓門(mén)廳秩序，保持其衛(wèi)生整潔。（2）負(fù)責(zé)公司掛歷、賀年卡和小禮品等宣傳用品的使用計(jì)劃、報(bào)批、訂購(gòu)和發(fā)放、保管。（3）負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的籌備安排，組織實(shí)施。（4）負(fù)責(zé)員工上繳收受禮品的保管和處理工作。（5）領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。5.1.2.崗位責(zé)任A.經(jīng)理（1）在公司分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)行政部及領(lǐng)

4、導(dǎo)交辦的工作。（2）負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的教育、培訓(xùn)和管理，提出使用、獎(jiǎng)懲建議。（3）部署每日、半年、全年度行政部工作計(jì)劃及總結(jié)。（4）負(fù)責(zé)公司及合資公司、子公司注冊(cè)文件的保存、備查、申請(qǐng)、年審、過(guò)戶、更換、換證、撤銷(xiāo)等法律手續(xù)。（5）負(fù)責(zé)公司印鑒管理。（6）負(fù)責(zé)公司行政檔案（圖、文、音、像）資料的歸檔、保存、整理、備查上作，實(shí)行電腦檔案管理。（6）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)大型會(huì)務(wù)、慶典活動(dòng)的組織實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。B.副經(jīng)理（1）在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，并在其委托期間行使其職權(quán)。（2）分管食堂、宿含及內(nèi)部招待所。（3）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配和管理。（4）參與接待工作，安徘客人

5、的參觀、用車(chē)、購(gòu)票和食宿。（5）參與大型活動(dòng)的組織與安排。（6）參與固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。（7）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。C.行政（1）負(fù)責(zé)員工食堂、餐廳的管理，督查食堂采購(gòu)、清洗、操作、服務(wù)等全面工作，執(zhí)行管理人員崗位責(zé)任和各項(xiàng)制度，對(duì)食物成本、質(zhì)量尤其是衛(wèi)生負(fù)具體管理責(zé)任。（2）負(fù)責(zé)內(nèi)部招待所物品配置、清潔衛(wèi)生和安全防范。（3）員工宿舍水、電、煤氣、電話等管理、維護(hù)及費(fèi)用審核、交收。（4）辦公用品的采購(gòu)、保管與發(fā)放。（5）信封、信紙、名片等印刷品的印制及管理。（6）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。D.總務(wù)（1）文件、信函，報(bào)章等收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。（2）傳真

6、件的收發(fā)、登記與傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用管理。（3）無(wú)線移動(dòng)電話、尋呼機(jī)的采購(gòu)、登記、交費(fèi)與管理。（4）以公司名義所發(fā)文件的統(tǒng)一編號(hào)、復(fù)印、蓋章與簽發(fā)。（5）參與大型活動(dòng)準(zhǔn)備的具體工作。（6）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它要項(xiàng)。E.總經(jīng)理秘書(shū)（1）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的檔案資料管理，及時(shí)收發(fā)文件科學(xué)分類(lèi)，方便查找與使用。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的公關(guān)接待。（3）安排總經(jīng)理有關(guān)的會(huì)議、洽談。（4）收集、整理與公司有關(guān)的各類(lèi)信息，提供參考服務(wù)。（5）準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理意圖，及時(shí)反饋部門(mén)意見(jiàn)，做好溝通協(xié)調(diào)、檢查督辦等工作，并嚴(yán)守公司機(jī)密。（6）對(duì)來(lái)人、來(lái)電、來(lái)函中提出的一般問(wèn)題，主動(dòng)溝

7、通解決或承擔(dān)具體事務(wù)性廠作。（7）熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提高工作效率。（8）隨時(shí)完成總經(jīng)理指定的各項(xiàng)工作任務(wù)。（9）積極完成部門(mén)分配的其它工作。（1）寫(xiě)字樓公文、函件打印。（2）打印機(jī)及電腦的定期養(yǎng)護(hù)。（3）指導(dǎo)地盤(pán)文員提高打印水平。（4）參與復(fù)印機(jī)的養(yǎng)護(hù)與管理。（5）嚴(yán)格保守公司商業(yè)及業(yè)務(wù)機(jī)密，負(fù)責(zé)處理有關(guān)打印校對(duì)草稿。（6）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。G.接待（1）接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，掛發(fā)長(zhǎng)途。（2）電話總機(jī)的使用及保養(yǎng)。（3）接待客人并及時(shí)通知有關(guān)人員。（