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1、行政部工作職責(zé)范圍?1.??組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2.??組織制訂部門的年度目標(biāo)與分解指標(biāo)、費用預(yù)算;組織召開部門工作的月度例會。3.??負(fù)責(zé)建立和完善公司人力資源、行政、后勤等管理制度流程,并監(jiān)督和跟蹤其執(zhí)行情況;4.??組織做好人力資源管理工作,包括公司架構(gòu)調(diào)整、干部任命、招聘與培訓(xùn)、薪酬與績效考核、員工關(guān)系等人力資源管理工作,并協(xié)調(diào)處理員工勞動糾紛等工作;5.??組織做好公司商標(biāo)、公關(guān)接待、法律事務(wù)的處理;6.??組織開展企業(yè)文化建設(shè),包括品牌、內(nèi)外宣工作,組織編輯出版企業(yè)月報《富信人》;7.??組織做
2、好公司客戶接待、保安管理、文秘與檔案管理、員工行為規(guī)范與勞動紀(jì)律、各種投訴的處理等行政管理工作。8.??組織做好公司衛(wèi)生環(huán)境、廠區(qū)綠化、食堂、車輛等后勤管理工作。9.??組織建立公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、消防管理體系,落實各項指標(biāo)和工作,保證體系運行良好和持續(xù)改進(jìn),預(yù)防不良事件的發(fā)生。10.?指導(dǎo)、培養(yǎng)、激勵、檢查考核下級人員的工作,不斷改善服務(wù)態(tài)度和不斷提高工作質(zhì)量及工作效率。11.?督導(dǎo)本部門的目標(biāo)管理指標(biāo)的完成,并對屬下各級人員的分解指標(biāo)完成情況以及各項工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行考核評價;12.?對本部門的預(yù)算
3、及費用使用進(jìn)行控制審核把關(guān)。完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。企業(yè)的行政管理體系,可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)、由行政副總分工負(fù)責(zé)、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機(jī)構(gòu)的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作;企業(yè)中除行政管理之外的工作,都是某個方面的"業(yè)務(wù)"。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術(shù)(設(shè)計)、生產(chǎn)(施工)、資金(財務(wù))、經(jīng)營(銷售)、發(fā)展(開發(fā))幾大塊業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。
4、企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是,這些事務(wù)只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。行政人事主要職責(zé)有下:1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人
5、事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理
6、流動和安排;9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;11.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理
7、考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)的管理涵蓋以下內(nèi)容:行政管理1.能對設(shè)備、材料進(jìn)行管理和供應(yīng)。2.對工作環(huán)境的創(chuàng)建和管理。3.程序的制定,信息的處理與交流。4.組織和改善團(tuán)
8、隊效率和個人效率。5.各種會議和活動的組織和安排。實際上是根據(jù)公司的要求而定,專業(yè)的說法就是崗位職責(zé):下面給出,行政總監(jiān)和主管的崗位職責(zé)作為參考。行政總監(jiān)崗位職責(zé)1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;3、負(fù)責(zé)各項大型活動會議的總