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1、行文規(guī)范與公文格式_____張樹林★行文規(guī)范★●行文的總體要求●序列號的使用●行文規(guī)則(最后講)行文的總體要求1.論點(diǎn)要明確2.論據(jù)要充分3.結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)4.條理要清楚5.語句要精練序列號的使用例：一、（二）1．⑴★公文格式★●公文的含義●公文的種類●公文的結(jié)構(gòu)●公文的格式●公文的裝訂公文的含義名稱：公務(wù)文書，簡稱公文特點(diǎn)：具有法定效用和規(guī)范體式作用：行使職權(quán)、實(shí)施管理、請示匯報(bào)、交流經(jīng)驗(yàn)。公文的種類（共計(jì)13個(gè)種類）命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。公文結(jié)構(gòu)●眉首：置
2、于公文首頁，紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；(6個(gè)要素)●主體：紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；(7個(gè)要素)●版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。(4個(gè)要素)頁面設(shè)置37mm35mm28mm26mm225mm156mm28×22公文的格式1.公文份數(shù)序號含義：公文的順序編號字體：3號阿拉伯?dāng)?shù)碼位置：版心左上角第一行要求：最少兩位數(shù)公文格式２．秘密等級和保密期限含義：表示公文的重要程度和有效期限秘密等級：絕密、機(jī)密、秘密字體字號：3號黑體位置：頂格標(biāo)識在版心右上角第一行要求：A在秘密等級和
3、保密期限之間有用★割開，如：“絕密★6個(gè)月”；B如無保密期限，絕密之間空一字。公文格式3．緊急程度緊急等級：特急、急件字體字號：3號黑體位置：頂格標(biāo)識在版心右上角第二行公文格式4．發(fā)文機(jī)關(guān)組成：發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱+”文件”字體字號與顏色：紅色小標(biāo)宋，其高度小于22mm×15mm位置:上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的上邊緣至版心上邊緣８０mm下行文與平行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的上邊緣至版心上邊緣２５mm要求:多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，“文件”兩字在右側(cè)居中位置上行文北京醫(yī)大時(shí)代教育技術(shù)有限公司文件80MM下行文北京醫(yī)大時(shí)代教育技術(shù)有限公司文件
4、25MM公文格式５．發(fā)文字號組成：發(fā)文機(jī)關(guān)代字＋年份＋序號字號字體：３號仿宋位置：Ａ.在發(fā)文機(jī)關(guān)下方，空兩行Ｂ.上行文居左側(cè)，空１字；平行文與下行文居中說明：Ａ.年份用六角括號“〔〕”括入Ｂ.發(fā)文字號之下４mm處印有一條與版心等寬的紅色反線公文格式6．簽發(fā)人用途：用于上行文字號字體：“簽發(fā)人”用３號仿宋；簽發(fā)人姓名用３號楷體位置：與發(fā)文字號在同一行，居右側(cè)，右空１字要求：簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號隔開公文格式７．公文標(biāo)題字體字號：２號小標(biāo)宋位置：在紅色反線下方，空２行，居中排布說明：如標(biāo)題在１行內(nèi)放不下，可用兩
5、行或多行排放公文格式８．主送機(jī)關(guān)字體字號：３號仿宋要求：用全稱或規(guī)范化簡稱，后面用冒號如：“北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部：”或“北大醫(yī)學(xué)部：”公文格式９．公文正文字體字號：３號仿宋位置：在主送機(jī)關(guān)下方，首行左空２字要求：Ａ．每頁２２行，每行２８個(gè)字Ｂ．?dāng)?shù)字、年份不能回行公文格式１０．附件字體字號：３號仿宋位置：在正文最后一行下方，空１行，左空２字要求：“附件”后面加全角冒號例：附件：１．××××××２．××××××公文格式11．成文日期字體字號：３號仿宋，用中文年月日，用“插入”菜單實(shí)施位置：在“附件”下方，空出公章位置，右空
6、４字要求：公章下壓成文日期，上距附件最后１行４mm公文格式１２．發(fā)文印章單章：印章上邊沿距正文小于１行，端正、居中下壓成文時(shí)間，不暑發(fā)文機(jī)關(guān)。雙章：成文日期要拉開，左右各空７個(gè)字，兩個(gè)印章間互不相交或相切，相距小于３mm.多章：每排最多加蓋３個(gè)印章，印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空２字標(biāo)識成文日期，公章不壓成文日期．公文格式１３．附注字體字號：３號仿宋位置：在成文日期的下一行要求：附注內(nèi)容用圓括號括起來如：（聯(lián)系人：張樹林、電話:82802473）公文格式１４．主題詞字體字號：“主題詞”用３號黑體詞
7、目用３號小標(biāo)宋位置：居左頂格標(biāo)識要求：“主題詞”和詞目之間用全角冒號隔開；詞目之間空１字；詞目一般為３－５個(gè)。公文格式１５．抄送機(jī)關(guān)字體字號：３號仿宋位置：在主題詞下一行，左右各空１字要求：“抄送”后面加全角冒號，回行時(shí)與冒號后面的抄送機(jī)關(guān)對齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。公文格式１６．印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期字體字號：３號仿宋位置：在抄送機(jī)關(guān)之下，占一行位置；印發(fā)機(jī)關(guān)左空１字，印發(fā)日期右空１字。要求：印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。公文格式１７．版記中的反線版記中各要素之間均加一條線，與版心同寬，顏色為黑色，稱為反線。公文
8、格式１８．版記的位置版記應(yīng)置于公文的最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。公文裝訂１．在紙的左側(cè)裝訂，用兩個(gè)騎馬釘２．釘距紙的左邊為３－５mm３．騎馬釘?shù)耐鈧?cè)釘眼距紙的上（下）邊為７４mm范例74mm3-5mm行文規(guī)則●要根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文,一般不得越級請示和報(bào)告●對外行文一律有辦公室實(shí)施●同級黨、政、軍可聯(lián)合行文●重要下行文,應(yīng)同時(shí)抄送直屬上級機(jī)關(guān)●請示要一
