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1、公文種類及格式公文的種類1幾種常用文種的區(qū)別2如何正確選用文種3公文的格式4目錄公文有哪些種類共15種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要（四）通知、通報、函、紀要*各級政府行政主管部門來文；客戶、供應商來文；其它聯(lián)系業(yè)務的文件。*外來公文的處理*各級政府行政主管部門的“紅頭文件”，涉及的事務與公司關系較大的，交由總經(jīng)理/財務總監(jiān)閱批；文件中涉及的事務與公司關系不大的，可由行政人事部部長同意后，直接存檔備查。*客戶、供應商來文，如涉及重要事項，交由總經(jīng)理閱批；一般性事項，由業(yè)務部門自行處理。*其它聯(lián)系業(yè)務的文件，行政人事部
2、認為有價值的，交由總經(jīng)理閱批；沒有價值的，銷毀。*外來公文的處理統(tǒng)一使用《外來文件處理單》，內部文件發(fā)放使用《文件發(fā)放表》。外來公文的種類及處理幾種常用文種的區(qū)別決定、命令（令）、通報這3個文種都可以用來表彰先進。命令（令）適用于國家行政機關，是最高級別的獎勵，發(fā)布層級高。決定主要用于表彰在某一地區(qū)、某一系統(tǒng)內有較大貢獻、較大影響的先進集體和個人。通報則用于一般性的表彰，發(fā)布層級較低?；鶎訂挝槐碚孟冗M應多用通報而少用決定，更不應用命令（令）。公報、公告、通告、通知、通報這5個文種都可以用來發(fā)布或部署需要周知的事項。公報、公告和通告屬公布性文種，面向社會公開發(fā)布，但發(fā)布層次和發(fā)布范
3、圍不同；通知和通報則屬機關內部行文，但發(fā)布內容和要求不同。公報發(fā)布層次最高，只能由黨的全國代表大會及其中央委員會、政黨或國家、國家及省區(qū)市職能部門發(fā)布。公告的發(fā)布主體只能是國家行政機關及被授權的機關。通告的發(fā)布主體可以是行政機關、人民團體、企事業(yè)單位。通知可以用來提出工作意見和要求,應用最普遍。通報側重于說明、介紹情況，可以不提任何要求。請示和報告這2個文種都用來向上級機關反映情況。請示是事前行文，屬于請求性公文，需要上級機關答復，目的在于向上級機關取得指示、批準。報告是事后行文，屬于陳述性公文，不需要上級機關答復，目的在于向上級機關匯報工作、反映情況或答復上級機關的詢問。如何正
4、確選用文種一看行文方向。二看行文目的。三看公文內容。公文的格式公文格式專指法定（主要）文種外形結構的組織與安排，以及公文的書寫、字體、用紙的規(guī)格和樣式等，公文格式是公文具有法定的權威性和組織約束力在形式上的表現(xiàn)，是區(qū)別公文與一般文章的重要標志，也是保證公文的質量和提高辦文效率的重要手段?！饵h政機關公文格式》是公文格式的國標。什么是公文格式公文格式的組成一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。37mm28mm26mm35mm用60g/m2
5、-80g/m2的膠版印刷紙或復印紙，紙張白度為80%-90%，用紙幅面為國際標準A4型紙，成品尺寸為210mm*297mm。版心尺寸為156mm*225mm（不含頁碼），每頁22行，每行28個字。行間距為3號字的7/8個（約4.85mm）。225mm156mm35mm7mm4.85mm2行4mm版頭（眉首部分）：聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱。如有“文件”二字，則相對于發(fā)文機關名稱上下居中排布，字體與發(fā)文機關名稱相同。原《條例》規(guī)定，發(fā)文機關標志可以用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加括號標明文種的形式，《條例》取消了這種發(fā)文機關標志?！稐l例》規(guī)定，發(fā)文機關標志可以使用
6、發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字?！稐l例》規(guī)定，發(fā)文機關標志也可以使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。公文標題：由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。用2號小標宋體，編排于紅色分隔線下空2行，分1行或多行居中排列。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。轉發(fā)文件的標題，除轉發(fā)的文種為“通知”時省略外，其它文種可保留一級。如“轉發(fā)××意見的通知”；轉發(fā)的文種是通知時，為“轉發(fā)××的通知”，不用“通知的通知”。多行排列回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜?？墒褂锰菪??？墒褂玫固菪巍？墒褂昧庑巍２豢墒褂镁匦?。不可使用沙漏形。主送機關：公文的主要受理機關。使用機關全稱、規(guī)范化簡
7、稱或同類型機關統(tǒng)稱。用3號仿宋體，居左頂格編排于標題下空1行，回行時仍頂格，最后1個機關名稱后加全角冒號。多個主送機關時，同級同類機關之間用頓號，同級不同類機關之間用逗號。正文：公文的主體，用來表述公文的內容。用3號仿宋體，編排于主送機關名稱下1行，每個自然段左空2字，回行頂格。公文首頁必須顯示正文。自然段之間不空行。附件說明用3號仿宋體，在正文下空1行，左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。若公文有2個或以上附件，需使用阿拉伯數(shù)字標注順序號。附件名稱后面不加標點符號
