[精選]采購價格管理.pptx

《[精選]采購價格管理.pptx》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、3V11.0.1采購管理系統(tǒng)培訓要點采購價格管理客戶服務(wù)中心目錄概述：采購價格管理是企業(yè)的一個重要的采購政策之一，靈活的價格體系和價格信息查詢可以降低采購成本，嚴密的限價預(yù)警控制手段可以杜絕采購漏洞。3供應(yīng)鏈的采購價格管理模塊給用戶提供了一個有效內(nèi)部控制工具采購價格維護價格管理參數(shù)設(shè)置采購價格應(yīng)用采購價格維護采購價格維護采購價格批量維護最高限價返回上級采購價格維護—新增無論供應(yīng)鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【供應(yīng)鏈】→【采購管理】→【供應(yīng)商管理】→【采購價格管理】來進行采購價

2、格資料的設(shè)置、維護和查詢工作系統(tǒng)可以按供應(yīng)商顯示的采購價格新增界面，也可以按物料顯示的采購價格新增界面，兩種錄入方法的效果都是一樣的，用戶可以選擇任一種方式錄入采購價格維護—新增數(shù)據(jù)項說?????????明必填項（是/否）幣別計量供貨價格的貨幣名稱，默認為本位幣。如果供應(yīng)商資料定義了幣種，則錄入供應(yīng)商時，攜帶供應(yīng)商幣種。是單價類型指當前供貨信息的單價類型，系統(tǒng)提供委外加工單價、采購單價兩種單價類型的選擇。單價類型將決定不同（采購類、委外類）單據(jù)F9時查詢記錄不同及單價攜帶的不同，訂單更新時也會根據(jù)單價類型來決

3、定反寫哪些記錄。是報價針對當前供應(yīng)商、當前物料、當前數(shù)量段、當前幣別，供應(yīng)商給出的報價。是折扣率針對當前供應(yīng)商、當前物料、當前數(shù)量段、當前幣別，當前報價，供應(yīng)商可以提供的折扣，以百分比表示。否訂貨提前期屬于備注信息，提前期指完成一項活動所需要的時間。提前期可由下列各種時間或它們的總和組成：訂單準備時間、排隊時間、加工時間、搬運時間或運輸時間、接收和檢測時間。否重要字段說明：采購價格維護—審核、反審核只有已審核的記錄才能在單據(jù)查詢并攜帶出單價，如果用戶希望錄入的資料馬上生效，請及時進行審核。系統(tǒng)提供了“采購價格

4、管理批量新增后自動審核”的選項，用戶如果需要批量新增的記錄能馬上生效，則可以選中該選項，則批量新增后，只要批量新增的操作員有審核的權(quán)限，系統(tǒng)會自動審核剛才所新增的價格資料。在采購價格資料保存后，可以進行修改和刪除的操作，若已經(jīng)審核了，需要反審核。返回上級采購價格批量維護批量維護采購價格管理是為了減輕用戶新增、修改、刪除采購價格的工作量，而提供的一個方便性功能，進行批量處理的方法有兩種，一種是按供應(yīng)商組批量維護，一種是按物料組維護(如圖)，批量維護只在選擇非明細供應(yīng)商或物料才能維護：批量新增批量修改批量刪除批量

5、審核、反審核返回上級采購價格批量維護—批量新增批量新增有“按供應(yīng)商組新增”和“按物料組新增”兩種方式，規(guī)則與單個新增規(guī)則一致，注意：如果有物料的采購價格中已存在供應(yīng)商、計量單位、單價類型、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、生效日期、失效日期與所需新增的采購價格和其計量單位完全一致的記錄，則不再重新對該物料的采購價格進行重復(fù)追加，直接跳過該物料即可；如果已有采購價格中物料、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、報價時間、是否有效與所需新增的采購價格只是部分相同，則直接追加在該供應(yīng)商現(xiàn)有采購價格的后面；如果啟用最高限價預(yù)警，批量

6、新增時對于高于限價的記錄會逐一提示。批量新增完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用戶“本次操作共新增多少條記錄！”的提示信息。如果選中“采購價格管理批量新增后自動審核”選項，則批量新增后，如果批量新增人有審核權(quán)限，則系統(tǒng)會對剛才新增的記錄進行自動審核。注意：“按物料組新增”只能支持基本計量單位記錄的錄入；新增的記錄錄入的失效日期必須大于等于生效日期返回上級采購價格批量維護—批量修改批量修改是由用戶錄入其想批量修改的物料采購價格的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進行修改：只有找到供應(yīng)商、數(shù)量段（

7、包括從和到）、幣別、單價類型均與用戶手工錄入內(nèi)容完全一致、計量單位為基本計量單位且未審核的記錄時，才對其報價、折扣率、生效日期、失效日期、備注進行刷新，否則跳過；如果某個物料有多條單位為基本計量單位且數(shù)量段、幣別、是否有效與所錄入內(nèi)容一致的記錄，只對生效日期最新的記錄進行刷新；批量修改完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用戶“本次操作共修改多少條記錄！”的提示信息。注意：由于審核后的記錄不允許修改，故批量修改只會對未審核的記錄起作用返回上級采購價格批量維護—批量刪除批量刪除是由用戶錄入其想批量刪除的物料

8、價格/信息的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進行刪除，由于批量刪除的影響會較大，故系統(tǒng)對于批量刪除的判斷條件比較嚴格，只有物料代碼、數(shù)量段、幣別、單價類型、報價、生效日期、失效日期等字段與用戶所錄入內(nèi)容完全一致的記錄，才允許刪除，否則系統(tǒng)會自動跳過。返回上級采購價格批量維護—批量審核、反審批量審核時，只有物料、計量單位、數(shù)量段、幣別、生效日期、失效日期與所錄入完全一致，才進行審核，否則跳過