連鎖預(yù)算管理與控制

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1、第16章連鎖預(yù)算管理與控制連鎖業(yè)者對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行與控制,是管理上極為重要的工作,尤其是大型門店為完成整店的有效管理,有關(guān)預(yù)算的管制更是不可或缺的。本章內(nèi)容:1預(yù)算的意義。2預(yù)算編成2-1預(yù)算編成的形態(tài)2-2預(yù)算的實(shí)施與控制2-3預(yù)算編成的重點(diǎn)3計(jì)劃及損益分析3-1年度損益表的構(gòu)成3-2損益平衡分析3-3損益平衡點(diǎn)比率與經(jīng)營安全率1預(yù)算的意義預(yù)算管制是公司經(jīng)營層透過對(duì)各部門意見的征詢與綜合,經(jīng)整體的經(jīng)營觀點(diǎn)與各部門進(jìn)行營運(yùn)的協(xié)調(diào)與調(diào)整,并以科學(xué)的方式加以編成,同時(shí)注意各項(xiàng)作業(yè)實(shí)施中的控制,并以計(jì)數(shù)管理方式展開的。所謂的預(yù)算管制,必須包

2、括下列特點(diǎn);1)門店的經(jīng)營管理可以分成計(jì)數(shù)與非計(jì)數(shù)的方式,但為求管理上能有一客觀的比較,預(yù)算必須以計(jì)數(shù)管理為基礎(chǔ)。2)預(yù)算管制要以全公司經(jīng)營管理的觀點(diǎn)著手,由于公司的營運(yùn)是透過銷售、采購、管理、財(cái)務(wù)等各部門功能加以發(fā)揮,因此實(shí)施的對(duì)象也應(yīng)以全公司的各個(gè)部門作為參考,而不能僅偏重于某一部門。3)預(yù)算管制要征詢各部門的意見,而為求經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成,應(yīng)考慮各部門的實(shí)際意見,予以綜合,而便于控制作業(yè)的執(zhí)行。4)預(yù)算管制要運(yùn)用科學(xué)的方式加以編成,因此經(jīng)營管理者必須透過管理計(jì)劃機(jī)能,以科學(xué)的、統(tǒng)計(jì)的方法加以設(shè)定。5)預(yù)算管制在推動(dòng)之際,一定要將各

3、部門具有關(guān)系的作業(yè)予以調(diào)整,以配合公司整體的目標(biāo)展開。6)預(yù)算管制的最后作業(yè)就是控制,針對(duì)實(shí)際與預(yù)算的差異,能事前做有效的控制,且在事后再予深入分析比較,以發(fā)揮預(yù)算管制的目的。至于有關(guān)整體預(yù)算的體系,由于連鎖門店經(jīng)營規(guī)模的不同,在預(yù)算執(zhí)行體系上自然有所出入。在實(shí)施預(yù)算管理與控制作業(yè)時(shí),可本著自身體系的經(jīng)營條件及需要,做靈活的運(yùn)用。營業(yè)門店預(yù)算體系總合預(yù)算經(jīng)常預(yù)算損益預(yù)算資本預(yù)算營銷預(yù)算資金預(yù)算營業(yè)預(yù)算采購預(yù)算商品存量預(yù)算銷售費(fèi)用預(yù)算門店管理費(fèi)預(yù)算現(xiàn)金收支預(yù)算信用預(yù)算設(shè)備預(yù)算投資預(yù)算營業(yè)總利潤預(yù)算總利潤預(yù)算本章內(nèi)容2預(yù)算編成2-1預(yù)算

4、編成的形態(tài)1)由上而下:預(yù)算擔(dān)當(dāng)部門,根據(jù)各參考資料進(jìn)行設(shè)定后,以經(jīng)營管理者的立場,強(qiáng)制各部門執(zhí)行。此一形態(tài)對(duì)于實(shí)際執(zhí)行部門的意見未予考慮,此為其缺點(diǎn)。2)由下而上:由各相關(guān)部門據(jù)以編成預(yù)算,而加以匯總之后即稱預(yù)算的編成。此一形態(tài)對(duì)于最高管理者的意見未加考慮,此為其缺點(diǎn)。3)折衷法:在預(yù)算編成上較常使用的形態(tài),即由最高管理者指示預(yù)算編成的方針,而相關(guān)部門在此一范圍內(nèi)完成預(yù)算的編列。2-2預(yù)算的實(shí)施與控制1)事后幕僚部門管理法:在預(yù)算實(shí)施之后,由幕僚部門根據(jù)執(zhí)行的實(shí)際與預(yù)算加以比較,針對(duì)差異進(jìn)行分析,并提出改善的方案。2)事前執(zhí)行部門

5、管理法:在預(yù)算實(shí)施之前,由執(zhí)行部門針對(duì)預(yù)算提出實(shí)現(xiàn)方案,并且研究實(shí)現(xiàn)的指導(dǎo)方法,而具有自己管理的特色。3)兩者并用法:事前由執(zhí)行部門進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)制的推進(jìn),事后再由幕僚部門予以強(qiáng)化預(yù)算的統(tǒng)制分析,以透過差異分析提出改善對(duì)策。2-3預(yù)算編成的重點(diǎn)2-3-1營業(yè)額預(yù)算在編列營業(yè)額預(yù)算之際,必須根據(jù)企業(yè)過去的營業(yè)狀況,同時(shí)考慮未來市場的情況,再配合經(jīng)營方針的決定,以進(jìn)行營業(yè)額的設(shè)定。1)在從事各種資料的比較分析時(shí),應(yīng)將以往營業(yè)實(shí)際的變動(dòng)趨勢列出,再依此進(jìn)行營業(yè)預(yù)算的預(yù)測,而變動(dòng)趨勢可以包括長期趨勢、循環(huán)的變動(dòng)、季節(jié)的變動(dòng)、不規(guī)則的變動(dòng)等。2)

6、在市場分析方面是針對(duì)市場的規(guī)模與特性進(jìn)行需求預(yù)測,可以包括質(zhì)與量的分析,對(duì)于影響市場的要素,諸如人口數(shù)、所得額、消費(fèi)傾向、競爭企業(yè)的營業(yè)額、門店數(shù)、店鋪面積、營業(yè)日數(shù)、天候、景氣、物價(jià)等作深入的調(diào)查與比較;同時(shí)配合經(jīng)營方針的決定,以設(shè)定營業(yè)額預(yù)算。2-3-2進(jìn)貨預(yù)算營業(yè)額預(yù)算編成之后,在決定銷貨成本與進(jìn)貨預(yù)算時(shí),則必須先求得銷貨毛利率的預(yù)算。再據(jù)以求出銷貨成本預(yù)算。1)銷貨毛利預(yù)算A.在決定銷貨毛利率時(shí),可依據(jù)過去數(shù)年度的銷貨毛利率進(jìn)行時(shí)間數(shù)列的分析,同時(shí)也可針對(duì)特定相關(guān)門店的資料調(diào)查,相互比較而予以訂定預(yù)估總毛利率。B.在內(nèi)部經(jīng)由

7、各部門別對(duì)于毛利率的調(diào)查,而匯總成全公司的總毛利率,透過兩方面資料的比較與調(diào)整,借以決定總毛利率的預(yù)算。2)銷貨成本預(yù)算A.銷貨成本預(yù)算=營業(yè)額預(yù)算*(1-預(yù)定總毛利率)。B.透過銷貨成本的預(yù)算,以進(jìn)一步推算出進(jìn)貨預(yù)算,若公司的營業(yè)構(gòu)成方面也包含專柜式的經(jīng)營,則在推算進(jìn)貨預(yù)算時(shí),應(yīng)先將專柜部份剔除,而以自營部份的銷貨成本預(yù)算以推定采購的進(jìn)貨預(yù)算。3)期末庫存預(yù)算A.期末庫存預(yù)算=營業(yè)額預(yù)算/預(yù)定商品周轉(zhuǎn)率B.在設(shè)定庫存預(yù)算時(shí),必先取得商品周轉(zhuǎn)率資料,至于在決定周轉(zhuǎn)率時(shí),可經(jīng)由公司過去營業(yè)實(shí)績與年終期末存貨資料予以推算,同時(shí)也可參考同

8、業(yè)的資料以擬定預(yù)定商品周轉(zhuǎn)率。4)進(jìn)貨預(yù)算額進(jìn)貨預(yù)算額=銷貨成本預(yù)算-期初庫存預(yù)算+期末庫存預(yù)算+損耗額預(yù)算。2-3-3經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算1)經(jīng)營費(fèi)用類別A.人事類費(fèi)用,如薪資、津貼、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金、退職金準(zhǔn)備、福利金等。B.設(shè)備類費(fèi)用,如修

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