建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

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建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328—20011總則1.0.1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.0.3建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語2.0.1建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.2單位工程具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。2.0.3分部工程單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。2.0.4建設(shè)工程文件

1在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱工程文件。2.0.5工程準(zhǔn)備階段文件工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.6監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.7施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。2.0.8竣工圖工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。2.0.9竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。2.0.10建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。2.0.11案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.12立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.13歸檔

2文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。3基本規(guī)定3.0.1建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：1在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。2收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；3負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。6對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

33.0.3勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.0.4建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。3.0.5城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1工程文件的歸檔范圍4.1.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。4.2歸檔文件的質(zhì)量要求4.2.1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4.2.4

4工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖、竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期

5監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理圖4.2.8竣工圖章示例3竣工圖章尺寸：50mm×80mm。4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4.2.10不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在外面。5工程文件的立卷5.1立卷的原則和方法5.1.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。5.1.2一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5.1.3立卷可采用如下方法：1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；

62工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.4立卷過程中宜遵循下列要求：1案卷不宜過厚，一般不超過40mm。2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2卷內(nèi)文件的排列5.2.1文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。5.2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5.3案卷的編目5.3.1編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

73成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6日期：填寫文件形成的日期。7頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）以及立卷單位對案卷情況的說明。3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。

82案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。9密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。5.3.5卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5.4案卷裝訂5.4.1

9案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2裝訂時(shí)必須剔除金屬物。5.5卷盒、卷夾、案卷脊背5.5.1案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。2卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為20mm-30mm。3卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5.5.2案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。6工程文件的歸檔6.0.1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。6.0.2歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。2勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。6.0.3

10勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。6.0.4工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。6.0.5勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6.0.6凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。7工程檔案的驗(yàn)收與移交7.0.1列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。7.0.2城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際情況；3工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；4竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

115文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.0.3列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。7.0.4停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。7.0.5對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。7.0.6建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。2002．05．01實(shí)施

12附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館保存單位和保管期限工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久ˇ2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久ˇ

133可行性研究報(bào)告及附件永久ˇ4可行性研究報(bào)告審批意見永久ˇ5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久ˇ6專家建議文件永久ˇ7調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料長期ˇ二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久ˇ2用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久ˇ3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期ˇ4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久ˇ5劃撥建設(shè)用地文件永久ˇ

146國有土地使用證永久ˇ三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久ˇ2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久ˇ3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久ˇ4地形測量和撥地測量成果報(bào)告永久永久ˇ5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長期ˇ6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期長期ˇ

159有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久ˇ10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長期ˇ四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長期長期ˇ3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期ˇ5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期

166監(jiān)理委托合同長期長期ˇ五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久ˇ2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久ˇ3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久ˇ5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久ˇ7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期ˇ8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期ˇ六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期

172工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期ˇ2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期ˇ3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期ˇ監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃(1)監(jiān)理規(guī)劃長期短期ˇ(2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期ˇ(3)監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長期短期

182監(jiān)理日報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期ˇ3監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期ˇ4進(jìn)度控制(1)工程開工/復(fù)工審批表長期長期ˇ(2)工程開工/復(fù)工暫停令長期長期ˇ5質(zhì)量控制(1)不合格項(xiàng)目通知長期長期ˇ(2)質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期長期ˇ6造價(jià)控制(1)預(yù)付款報(bào)審與支付短期(2)月付款報(bào)審與支付短期(3)設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期

19(4)工程竣工決算審核意見書長期ˇ7分包資質(zhì)(1)分包單位資質(zhì)材料長期(2)供貨單位資質(zhì)材料長期(3)試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知(1)有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期(2)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期(3)有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項(xiàng)管理(1)工程延期報(bào)告及審批永久長期ˇ(2)費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期長期

20(3)合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久長期ˇ(4)合同變更材料長期長期ˇ10監(jiān)理工作總結(jié)(1)專題總結(jié)長期短期(2)月報(bào)總結(jié)長期短期(3)工程竣工總結(jié)長期長期ˇ(4)質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告長期長期ˇ施工文件一建筑安裝工程土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件(1)施工組織設(shè)計(jì)長期(2)技術(shù)交底長期長期

21(3)圖紙會審記錄長期長期長期ˇ(4)施工預(yù)算的編制和審查短期短期(5)施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備(1)控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期ˇ(2)工程定位測量資料長期長期ˇ(3)基槽開挖線測量資料長期長期ˇ(4)施工安全措施短期短期(5)施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄(1)地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期ˇ(2)驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長期ˇ

22(3)樁基施工記錄永久長期ˇ(4)試樁記錄長期長期ˇ4工程圖紙變更記錄(1)設(shè)計(jì)會議會審記錄永久長期長期ˇ(2)設(shè)計(jì)變更記錄永久長期長期ˇ(3)工程洽商記錄永久長期長期ˇ5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告(1)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長期ˇ(2)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期ˇ(3)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ

23(4)預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長期ˇ(5)工程物質(zhì)選樣送審表短期(6)進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期(7)工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)記錄(1)土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ(2)土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ(3)砂漿配合比通知單長期(4)砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ(5)混凝土配合比通知單長期(6)混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ

24(7)混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ(8)商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長期ˇ(9)鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ(10)防水工程試水檢查記錄長期(11)樓地面、屋面坡度檢查記錄長期(12)土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長期ˇ7隱蔽工程檢查記錄(1)基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期ˇ(2)鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期ˇ(3)防水工程長期長期ˇ(4)高程控制長期長期ˇ8施工記錄

25(1)工程定位測量檢查記錄永久長期ˇ(2)預(yù)檢工程檢查記錄短期(3)冬施混凝土攪拌測溫記錄短期(4)冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期(5)煙道、垃圾道檢查記錄短期(6)沉降觀測記錄長期ˇ(7)結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期(8)現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期ˇ(9)工程竣工測量長期長期ˇ(10)新型建筑材料長期長期ˇ(11)施工新技術(shù)長期長期ˇ

269工程質(zhì)量事故處理記錄永久ˇ10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(1)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期(2)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期(3)基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長期長期ˇ(4)幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長期長期ˇ(5)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期ˇ(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄(1)施工組織設(shè)計(jì)長期長期(2)技術(shù)交底短期

27(3)施工日志短期2圖紙變更記錄(1)圖紙會審永久長期ˇ(2)設(shè)計(jì)變更永久長期ˇ(3)工程洽商永久長期ˇ3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄(1)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期ˇ(2)設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長期(3)設(shè)備安裝記錄長期長期ˇ(4)設(shè)備試運(yùn)行記錄長期ˇ(5)設(shè)備明細(xì)表長期ˇ4預(yù)檢記錄短期

285隱蔽工程檢查記錄長期長期ˇ6施工試驗(yàn)記錄(1)電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期ˇ(2)樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期ˇ(3)變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期ˇ(4)給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄。長期ˇ(5)電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長期ˇ(6)電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ7質(zhì)量事故處理記錄永久長期ˇ

298工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(1)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期(2)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期(3)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期ˇ（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期ˇ2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長期ˇ二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(一)施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期ˇ

304施工預(yù)算的編制和審查短期短期(二)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備1工程定位測量資料長期長期ˇ2工程定位測量復(fù)核記錄長期長期ˇ3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄長期長期ˇ4工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長期長期ˇ5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期(三)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長期長期ˇ2洽商記錄長期長期ˇ(四)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告

311砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長期ˇ2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告長期ˇ3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長期ˇ4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告長期ˇ5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長期ˇ6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期ˇ

327廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期ˇ8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長期ˇ9設(shè)備開箱報(bào)告短期(五)施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長期ˇ2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄(1)回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ(2)石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ(3)道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長期ˇ

33(4)道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長期ˇ3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄(1)混凝土配合比通知單短期(2)混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ(3)混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ(4)混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄長期ˇ4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄(1)砂漿配合比通知單短期(2)砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ(3)砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定記錄長期ˇ5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長期ˇ6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期

347樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告長期ˇ8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)記錄短期(六)施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄(1)地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期ˇ(2)地基與基槽驗(yàn)收記錄長期長期ˇ(3)地基處理記錄及示意圖長期長期ˇ2樁基施工記錄(1)樁基位置平面示意圖長期長期ˇ(2)打樁記錄長期長期ˇ

35(3)鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期ˇ(4)鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期ˇ3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄(1)鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期(2)廠（場）站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期ˇ4預(yù)應(yīng)力張拉記錄ˇ(1)預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長期ˇ(2)預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期ˇ(3)孔位示意圖長期ˇ5沉井工程下沉觀測記錄長期ˇ6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長期ˇ

368構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期ˇ9施工測溫記錄長期10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期ˇ(七)預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄短期2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期

378保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期(八)隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄長期長期ˇ(九)工程質(zhì)量檢查評定記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期ˇ(十)功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長期ˇ2橋梁工程的動、靜載試驗(yàn)記錄長期ˇ3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期ˇ4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長期ˇ5水池滿水試驗(yàn)長期ˇ

386消化池氣密性試驗(yàn)長期ˇ7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期ˇ8電氣照明、動力試運(yùn)行記錄長期ˇ9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長期ˇ10燃?xì)鈨蘅傮w試驗(yàn)記錄長期ˇ11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長期ˇ(十一)質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長期ˇ2工程質(zhì)量事故處理報(bào)告永久長期ˇ(十二)竣工測量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖永久長期ˇ

392地下管線工程竣工測量記錄永久長期ˇ竣工圖一建筑安裝工程竣工圖(一)綜合竣工圖1綜合圖(1)總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長期ˇ(2)豎向布置圖永久長期ˇ(3)室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長期ˇ(4)電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長期ˇ(5)設(shè)計(jì)總說明書永久長期ˇ2室外專業(yè)圖(1)室外給水永久長期ˇ(2)室外雨水永久長期ˇ

40(3)室外污水永久長期ˇ(4)室外熱力永久長期ˇ(5)室外燃?xì)庥谰瞄L期ˇ(6)室外電訊永久長期ˇ(7)室外電力永久長期ˇ(8)室外電視永久長期ˇ(9)室外建筑小品永久長期ˇ(10)室外消防永久長期ˇ(11)室外照明永久長期ˇ(12)室外水景永久長期ˇ(13)室外道路永久長期ˇ

41(14)室外綠化永久長期ˇ(二)專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期ˇ2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期ˇ3裝修（裝飾）工程竣工圖永久長期ˇ4電氣工程（智能化工程）竣工圖永久長期ˇ5給排水工程（消防工程）竣工圖永久長期ˇ6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長期ˇ7燃?xì)夤こ炭⒐D永久長期ˇ二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖1道路工程永久長期ˇ2橋梁工程永久長期ˇ

423廣場工程永久長期ˇ4隧道工程永久長期ˇ5鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程永久長期ˇ6地下鐵道等軌道交通工程永久長期ˇ7地下人防工程永久長期ˇ8水利防災(zāi)工程永久長期ˇ9排水工程永久長期ˇ10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久長期ˇ11高壓架空輸電線工程永久長期ˇ12污水處理、垃圾處理處置工程永久長期ˇ13場、廠、站工程永久長期ˇ

43竣工驗(yàn)收文件一工程竣工總結(jié)1工程概況表永久ˇ2工程施工總結(jié)永久ˇ二竣工驗(yàn)收記錄(一)建筑安裝工程1單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)工驗(yàn)收記錄永久長期ˇ2竣工驗(yàn)收證明書永久長期ˇ3竣工驗(yàn)收報(bào)告永久長期ˇ4竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）永久ˇ5工程質(zhì)量保修書永久長期ˇ(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程1單位工程質(zhì)量評定表及報(bào)驗(yàn)單永久長期ˇ

442竣工驗(yàn)收證明書永久長期ˇ3竣工驗(yàn)收報(bào)告永久長期ˇ4竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）永久長期ˇ5工程質(zhì)量保修書永久長期ˇ三財(cái)務(wù)文件1決算文件永久ˇ2交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久長期ˇ四聲像、縮微、電子檔案1聲像檔案(1)工程照片永久ˇ(2)錄音、錄像材料永久ˇ2縮微品永久ˇ3電子檔案

45(1)光盤永久ˇ(2)磁盤永久ˇ注：“ˇ”表示向城建檔案館移交本規(guī)范用詞說明1為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時(shí)區(qū)別對待,對要求嚴(yán)格程度不同的用詞,說明如下：（1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞：正面詞采用“必須”；反面詞采用“嚴(yán)禁”。（2）表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞：正面詞采用“應(yīng)”；反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”。（3）表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)，首先應(yīng)這樣作的用詞：正面詞采用“宜”；反面詞采用“不宜”；表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2條文中指定按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行時(shí)，寫法為：“應(yīng)符合……的規(guī)定”或“應(yīng)按……執(zhí)行”。

46建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范條文說明1.0.2建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》（建辦[1995]697號）等規(guī)范或文件的規(guī)定。1.0.3電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.0.13對一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。4.1.1此條款為確定歸檔范圍的基本原則。4.1.2對《建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。4.2.2監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319—

472000）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工驗(yàn)收文件按照建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（建城[1994]469號）編制，建筑安裝工程技術(shù)文件及其竣工驗(yàn)收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制?？⒐D的編制應(yīng)按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按1995年中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（CJJ61—94）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.1.1此條款為立卷的基本原則。5.3.3案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件的情況、頁碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。5.3.4城建檔案館的分類號依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)檔案分類大綱》（建辦檔[1993]103號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T50323—2001）編寫。案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱。編制單位：工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件的編制一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。