快遞業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)范

快遞業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)范

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1、快遞業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)范第一章總則  第一條為規(guī)范快遞業(yè)務(wù)操作,指導(dǎo)企業(yè)提供“迅速、準(zhǔn)確、安全、方便”的快遞服務(wù),保護(hù)用戶合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)郵政法》和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定本指導(dǎo)規(guī)范?! 〉诙l快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大投入,改善基礎(chǔ)設(shè)施,逐步配備滿足自動(dòng)化、信息化處理需求的設(shè)施設(shè)備,提高業(yè)務(wù)操作的現(xiàn)代化水平?! 〉谌龡l快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作制度,加強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化考核,杜絕不規(guī)范操作。  第四條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地組織生產(chǎn)作業(yè),不斷優(yōu)化運(yùn)行流程,加強(qiáng)對(duì)全網(wǎng)運(yùn)行的指揮調(diào)度和監(jiān)督檢查,滿足《快遞服務(wù)》標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)快件全程時(shí)限的要求?! 〉谖鍡l快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完備的安

2、全保障機(jī)制,保障寄遞渠道暢通。確??旒倪f安全、用戶的信息安全,企業(yè)生產(chǎn)安全和從業(yè)人員安全?! 〉诹鶙l快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)家郵政業(yè)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,建立健全操作過程中應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的工作機(jī)制,預(yù)防減少突發(fā)事件造成的損害。第二章收寄  第七條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供電話、互聯(lián)網(wǎng)等多種方式接收寄件人的寄件要求。接單時(shí),客服人員應(yīng)當(dāng)記錄寄件人姓名、取件地址、聯(lián)系方式、快遞種類、快件品名、快件寄達(dá)地等相關(guān)信息,并和寄件人約定取件時(shí)間?! 〉诎藯l快遞企業(yè)如提供營(yíng)業(yè)場(chǎng)所收寄,則營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足附錄一的要求?! 〉诰艞l快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行快件收寄驗(yàn)視制度。對(duì)寄件人交寄的信件,必

3、要時(shí)快遞企業(yè)可要求寄件人開拆,進(jìn)行驗(yàn)視,但不得檢查信件內(nèi)容。寄件人拒絕開拆的,快遞企業(yè)不予收寄。  對(duì)信件以外的快件,快遞企業(yè)收寄時(shí)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)視內(nèi)件,檢查是否屬于國(guó)家禁止或限制寄遞的物品。寄件人拒絕驗(yàn)視的,不予收寄?! 】爝f企業(yè)在收寄相關(guān)物品時(shí),依照國(guó)家規(guī)定需要寄件人出具書面證明的,應(yīng)當(dāng)要求寄件人出示證明原件,核對(duì)無誤后,方可收寄。經(jīng)驗(yàn)視,快遞企業(yè)仍不能確定安全性的存疑物品,應(yīng)當(dāng)要求寄件人出具身份證明及相關(guān)部門的物品安全證明,核對(duì)無誤后,方可收寄。收寄已出具相關(guān)證明的物品時(shí),應(yīng)當(dāng)以紙質(zhì)或電子文檔形式如實(shí)記錄收寄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、收寄時(shí)間、寄件人和收件人名址等信息

4、,記錄保存期限應(yīng)當(dāng)不少于1年?! ◎?yàn)視時(shí),如發(fā)現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定禁寄物品,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)拒收并向寄件人說明原因。如發(fā)現(xiàn)各種反動(dòng)報(bào)刊、書籍、淫穢物品、毒品及其他危險(xiǎn)品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知國(guó)家有關(guān)部門處理,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)剜]政管理部門;發(fā)現(xiàn)限寄物品,應(yīng)當(dāng)告知寄件人處理方法?! 〉谑畻l快件封裝時(shí),應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的快遞封裝用品。封裝時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮安全因素,防止快件變形、破裂、損壞、變質(zhì);防止快件傷害用戶、快遞業(yè)務(wù)員或其他人;防止快件污染或損毀其它快件。  快件封裝時(shí),單件重量應(yīng)當(dāng)不超過50千克,最大任何一邊的長(zhǎng)度不超過150厘米,長(zhǎng)、寬、高三邊長(zhǎng)度之和不超過300厘米。

5、  信件封裝應(yīng)當(dāng)使用專用封套,不得打包后作為包裹寄遞。包裹封裝應(yīng)當(dāng)綜合考慮寄遞物品的性質(zhì)、狀態(tài)、體積、重量、路程和運(yùn)輸方式等因素,選用適當(dāng)?shù)牟牧贤诪榘b。印刷品應(yīng)當(dāng)平直封裝,不得卷寄。  第十一條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的秤、卷尺等計(jì)量用具,確定正確的計(jì)費(fèi)重量,并根據(jù)計(jì)費(fèi)重量、服務(wù)種類等確定服務(wù)費(fèi)用。快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)在提供服務(wù)前告知寄件人收費(fèi)依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)費(fèi)用?! 〉谌路謷 〉谑l快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)分揀場(chǎng)地的管理,嚴(yán)格執(zhí)行通信保密規(guī)定,制定管理細(xì)則,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出場(chǎng)地,實(shí)行封閉式作業(yè),禁止從業(yè)人員私拆、隱匿、毀棄、竊取快件,確??旒陌踩??! 〉谑?/p>

6、條快遞企業(yè)在分揀前,應(yīng)當(dāng)對(duì)分揀場(chǎng)地和分揀設(shè)備進(jìn)行檢查,確保分揀場(chǎng)地整潔,無灰塵、無油污、不潮濕;分揀設(shè)施設(shè)備工作正常。  第十四條快遞企業(yè)在分揀前,應(yīng)當(dāng)對(duì)快件總包進(jìn)行開拆,開拆前應(yīng)當(dāng)檢查總包封條是否牢固,袋身有無破損,開拆后應(yīng)當(dāng)核對(duì)總包內(nèi)快件數(shù)量是否與總包袋牌或內(nèi)附清單標(biāo)注的數(shù)量一致?! 〉谑鍡l快遞企業(yè)使用皮帶機(jī)進(jìn)行快件的分揀傳送時(shí),應(yīng)當(dāng)確保皮帶機(jī)勻速流轉(zhuǎn),快件擺放均勻,防止快件滑落。  第十六條快遞企業(yè)由人工進(jìn)行快件分揀傳送時(shí),如需進(jìn)行較遠(yuǎn)距離搬運(yùn),應(yīng)當(dāng)將快件裝入貨物搬運(yùn)設(shè)備(如手推車)進(jìn)行搬運(yùn),不得對(duì)快件進(jìn)行猛拉、拖拽、拋扔等破壞性動(dòng)作?! 〉谑邨l分揀時(shí),應(yīng)

7、當(dāng)按收件地址、快件種類、服務(wù)時(shí)限要求等進(jìn)行分揀,對(duì)于當(dāng)日進(jìn)入分揀場(chǎng)所的快件,應(yīng)在當(dāng)日分揀完畢?! 〉谑藯l分揀過程中發(fā)現(xiàn)問題快件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好記錄并妥善處理;對(duì)破損快件應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)重量與快遞運(yùn)單書寫信息無誤后進(jìn)行加固處理?! “l(fā)現(xiàn)禁寄物品,應(yīng)當(dāng)立即停止寄遞,對(duì)各種反動(dòng)報(bào)刊、書籍、淫穢物品、毒品及其他危險(xiǎn)品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知國(guó)家有關(guān)部門處理,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)剜]政管理部門?! 〉谑艞l快件全部裝車完畢后,應(yīng)當(dāng)對(duì)車輛進(jìn)行封車,對(duì)分揀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,防止快件遺落。第四章運(yùn)輸  第二十條快件運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)部門對(duì)運(yùn)輸管理的規(guī)定,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章?! 】爝f企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)快件

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