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1、企業(yè)存貨管理存在的問題及對策【摘要】存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效的控制,以提高經(jīng)濟效益?！ 娟P(guān)鍵詞】存貨管理;內(nèi)部控制;流動資金 存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以各銷售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或者提供勞務過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表,也往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為
2、了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要,另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多的存貨要占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費,管理人員工資在內(nèi)的各項開支。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此,一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的,只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度
3、和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益?！ ∫弧斍捌髽I(yè)存貨管理存在問題及原因 (一)存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄 材料領用記錄中生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項目核算上更能顯現(xiàn)其弊端。比如,甲、乙兩個工號同時開工,月末核算記錄中顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零,而甲工號的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領用消耗,而實際上并未相應結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領用消耗,而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購入的材料已經(jīng)領用消耗,購貨發(fā)票未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入庫,造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至
4、出現(xiàn)紅字余額。 (二)內(nèi)部控制制度不健全 在材料采購產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性?！ ?三)流動資金占用額高 因庫存量大,導致流動資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上,給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難?！ ?四)非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量 為控制流動資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量?！ ?五)管理制度滯后,不能
5、夠與現(xiàn)代企業(yè)管理制度接軌 毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報,但每年都是只上報,沒有上級主管部門的批示,沒有處理結(jié)果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量象滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。 二、完善企業(yè)存貨管理的幾個重要措施 (一)嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,使賬、物、卡相符 存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡相符?！ ?二)采用科學的管理方法——ABC控制法 對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類
6、型。A類存貨品種占全部存貨的10%—15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%—30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%—65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。 (三)加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采
7、購成本 首先,計劃員要有較高的業(yè)務素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進而作出科學合理的存貨采購計劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn),提高了資金的使用效率?！ ?四)充分利用ERP等先進的管理模式,實現(xiàn)
8、存貨資金信息化管理 要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。例如:為加
