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1、企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策分析
摘要:文章淺析了企業(yè)存貨管理存在的問題,探討了企業(yè)存貨管理的對(duì)策,為企業(yè)加強(qiáng)存貨管理,促進(jìn)企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益提供了借鑒。
關(guān)鍵詞:存貨管理;問題;對(duì)策
一、企業(yè)存貨管理的含義和意義
存貨是企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。
存貨管理指存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,進(jìn)行有效控制,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的存貨的目的。
加強(qiáng)存貨管理,可以避免存貨過(guò)多造成資
2、金積壓,以及缺貨所帶來(lái)的威脅。存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn),一般情況下占總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資金運(yùn)作效率。從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來(lái)看,存貨作為企業(yè)物流的重要部份,其成本降低的潛力比其他營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多。在當(dāng)前的金融危機(jī)下,提高存貨管理水平顯得尤為重要。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄
存貨管理中記錄材料領(lǐng)用、歸集結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本及費(fèi)用的人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。
存貨管理制度不夠完善
目前,一些企業(yè)存貨管理制度存在以下兩方面問題:
1、未制定存貨管
3、理制度,或制定了這方面的規(guī)定,但沒有按規(guī)定執(zhí)行。
2、內(nèi)部控制薄弱,特別是關(guān)鍵控制點(diǎn)未能發(fā)揮作用。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),但在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)卻往往由同一人完成,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。一旦出現(xiàn)紕漏,即實(shí)行罰款、降職、撤職,未能從根本上解決問題。
存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確
存貨計(jì)價(jià)應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企業(yè)應(yīng)每期重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,但是大多數(shù)企業(yè)并沒有做到,究其原因:企業(yè)有意粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失;企業(yè)管理層沒有給予足夠的重視,對(duì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提;有些存貨當(dāng)前市價(jià)不容易確定,或沒有可比性,無(wú)法確定
4、可變現(xiàn)凈值。
存貨管理實(shí)現(xiàn)電算化管理的程度不高
我國(guó)除一些大公司外,大部分中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化管理程度不高。存貨種類繁多,核算的工作量大,影響工作人員的工作效率:影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在損失;對(duì)賬不及時(shí),不容易及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不利于加強(qiáng)存貨管理;人員不足或未具備一定的素質(zhì),也不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。
非正常存貨儲(chǔ)備擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量
為控制流動(dòng)資金占用額,盡量降低存貨占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。另一方面有些企業(yè)因?yàn)閹?kù)存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,給企業(yè)的流動(dòng)
5、資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)了困難。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
做好崗位分工,明確崗位責(zé)任。做好取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)與保管的控制。建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。建立清查盤點(diǎn)制度,發(fā)現(xiàn)問題報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。加強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)的授權(quán)與責(zé)任控制,使內(nèi)部控制制度得到有效實(shí)施。
建立科學(xué)高效的存貨管理制
建立科學(xué)高效的存貨管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,使賬、物、卡相符。毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓的存貨在每年的清產(chǎn)核資中要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào),并從根本上解決這些問題。
采用ABC分類控制法
ABC分類控制法,把存貨按重要程度
6、、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類,然后分別采用不同的管理方法,突出存貨控制重點(diǎn),兼顧全面,提高控制的效率。
A類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的10%,資金約占70%。對(duì)A類存貨要實(shí)行重點(diǎn)控制,科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫(kù)存情況以及運(yùn)送時(shí)間,對(duì)存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。
B類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的20%,資金約占全部金額的20%。對(duì)B類存貨可采用中等儲(chǔ)備、普通管理的方法大約每隔3個(gè)月檢查調(diào)整一次。
C類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的70%,資金約占全部金額10%,對(duì)C類存貨的控制方法
7、應(yīng)該力求簡(jiǎn)便易行,一般每年調(diào)整檢查一次即可。
做好存貨規(guī)劃
加強(qiáng)存貨規(guī)劃與控制,保持最優(yōu)水平存貨量是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。存貨規(guī)劃,首先要制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,在訂貨點(diǎn)及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次確定存貨資金的占用額,通??梢圆捎靡韵?種方法:周轉(zhuǎn)期法,根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其他資金的周轉(zhuǎn)額來(lái)確定存貨資金數(shù)額;因素分析法,以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加調(diào)整后確定資金數(shù)額;比例法,根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數(shù)額。
參考文獻(xiàn):
1、王黎.淺析企業(yè)存貨管理[J].中共長(zhǎng)春市委黨校學(xué)習(xí),XX(