廣東物資集團(tuán)集中管控構(gòu)建防范風(fēng)險體系

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1、廣東物資集團(tuán)集中管控構(gòu)建防范風(fēng)險體系廣東物資集團(tuán)公司是國家商務(wù)部等八部委重點培育的全國15家大型流通企業(yè)之一，以生產(chǎn)資料經(jīng)營為主，經(jīng)營范圍涵蓋金屬材料、建材、汽車、煤炭、化工產(chǎn)品、木材等。2010年實現(xiàn)經(jīng)營規(guī)模583億元。集團(tuán)公司將企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、管理模式創(chuàng)新相融合，為集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)，極大提升了集團(tuán)公司核心競爭力，助推集團(tuán)做強做大。廣東物資集團(tuán)的信息化水平在廣東省國資企業(yè)及全國同行中處于領(lǐng)先地位，廣東省省長黃華華在視察后物資集團(tuán)高度評價廣東物資集團(tuán)的信息化建設(shè)，提出物資集團(tuán)實現(xiàn)了"五化"：主業(yè)經(jīng)營集約化，汽車經(jīng)營連鎖化，金屬經(jīng)營X絡(luò)化，物流服務(wù)現(xiàn)代化，經(jīng)營管理信息化?！?/p>

2、　集團(tuán)在業(yè)務(wù)發(fā)展方向上，確立了貿(mào)易市場、專業(yè)市場、商業(yè)地產(chǎn)市場、電子商務(wù)市場和資本市場"五個市場聯(lián)動"的總體發(fā)展戰(zhàn)略，奠定了企業(yè)跨越發(fā)展的良好基礎(chǔ)。"12366工程"，提出：　　1個愿景：實現(xiàn)一個愿景，五年內(nèi)實現(xiàn)年銷售額1000億元，利潤總額10億元?！　?個上市公司：五年內(nèi)培育兩個上市公司，其中近期重點推進(jìn)汽車業(yè)務(wù)整合培育上市?！　?大平臺：完善三大平臺，資本運作平臺、電子商務(wù)平臺、物流配送平臺。　　6大主業(yè)：做大做強六大主業(yè)，汽車、金屬、煤炭、石油化工、再生資源、商業(yè)地產(chǎn)?！　?大管理體系：規(guī)范六大管理體系，人力資源管理、財務(wù)資金管理、投資管理、風(fēng)險防控、長效激勵機制、審計紀(jì)檢監(jiān)察?！?/p>

3、　可以看出廣東物資集團(tuán)的信息化手段貫穿到整個集團(tuán)改革。副總經(jīng)理魏薇在采訪中談到，信息化改革強調(diào)創(chuàng)新和改變，首先強調(diào)的是管理觀念上的改變?！　⌒畔⒒l(fā)展的歷程　　在物資集團(tuán)工作了二十多年，全面負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的魏薇介紹，集團(tuán)公司信息化建設(shè)始終是跟隨集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展同步發(fā)展的。集團(tuán)的信息化經(jīng)歷了三個階段，第一階段，在1996年以前，基本是簡單應(yīng)用階段，屬于計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時期，財務(wù)開始實現(xiàn)會計電算化。　　第二階段，是信息化的建設(shè)階段，也是系統(tǒng)一體化運用階段。隨著業(yè)務(wù)貿(mào)易量的增加，突出主業(yè)，擴(kuò)大主業(yè)經(jīng)營，不斷強化管理。經(jīng)過慎重的規(guī)劃，通過招標(biāo)規(guī)范軟件選型，最終選擇了用友的U8系統(tǒng)。物資集團(tuán)下屬20多個企業(yè)

4、，共一百多家三級企業(yè)，統(tǒng)一使用相同的財務(wù)軟件，集團(tuán)和二級企業(yè)同時實施ERP信息系統(tǒng)，二級企業(yè)獨立應(yīng)用財務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，奠定了企業(yè)的信息化應(yīng)用和管理基礎(chǔ)，培養(yǎng)了員工對信息化認(rèn)知度。當(dāng)時的信息化發(fā)展在企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用上發(fā)揮了積極的作用，幫助企業(yè)規(guī)范管理，提高市場占有率，改變生產(chǎn)經(jīng)營。　　第三階段，是集團(tuán)公司管控階段。2007-2008年開始至今，集團(tuán)提出加大資源整合，進(jìn)一步做大做強，提高集團(tuán)管控能力、有效控制經(jīng)營風(fēng)險，信息化建設(shè)也隨之進(jìn)行改造提升，目前已經(jīng)實現(xiàn)了集團(tuán)集中管理的資金管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)全集

5、團(tuán)資源共享、協(xié)同管理、集中管控。完成了縱向的流程再造，把集團(tuán)各個公司的信息全部集成匯總。　　以集中管控構(gòu)建防范風(fēng)險體系　　集團(tuán)管控堅持分步實施，分批實現(xiàn)，實施工作一次成功。集團(tuán)管控模式屬于戰(zhàn)略管控型，將集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合。管理風(fēng)險主要來自客商、存貨、采購，即應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨。集團(tuán)通過信息化改造提升了集團(tuán)整體的控制管理水平，提高風(fēng)險防控能力。使整個工作從容有序。　　一是資金集中管理。集中資金管理系統(tǒng)，包括資金結(jié)算、存款管理、票據(jù)管理、信貸管理等資金監(jiān)控八大功能模塊，對全集團(tuán)企業(yè)1000多個銀行賬戶統(tǒng)一監(jiān)管;在8家銀行實施資金歸集，2010年資金結(jié)算量達(dá)1500億元，同比增長40%。資金

6、的運營效率、償債能力、控制成本和現(xiàn)金統(tǒng)籌進(jìn)一步得到增強。　　二是財務(wù)集中核算管理。財務(wù)集中核算系統(tǒng)包含總賬管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、X絡(luò)報表、合并報表的集成模塊，集中管理全集團(tuán)200多個會計賬套，在系統(tǒng)上統(tǒng)一設(shè)置會計科目、客商、現(xiàn)金流輔助核算、固定資產(chǎn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和檔案，規(guī)范了企業(yè)核算行為，保證了會計信息質(zhì)量的真實性、準(zhǔn)確性和實效性。為集團(tuán)管理控制庫存、應(yīng)收、預(yù)付款，提供了有效的管理手段。集團(tuán)統(tǒng)一資金、財務(wù)管理平臺，為正在建設(shè)的省國資監(jiān)管信息系統(tǒng)實施數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)聯(lián)X工作試點積累了經(jīng)驗?！　∪且?guī)范化、X絡(luò)化的協(xié)同審批和授權(quán)管理，有效控制了風(fēng)險。集團(tuán)統(tǒng)一應(yīng)用OA協(xié)同管理系統(tǒng)，創(chuàng)建了集團(tuán)和

7、企業(yè)多層級X絡(luò)辦公環(huán)境，既滿足集團(tuán)與企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部的公務(wù)交流，又將信息化與企業(yè)的風(fēng)險控制相融合，在系統(tǒng)上創(chuàng)建了七個資金審批流程(授信管理、銀行借款、承兌匯票、信用證、理財業(yè)務(wù)、對外付款、結(jié)算中心調(diào)劑資金)和一個貿(mào)易業(yè)務(wù)審批流程，涵蓋了所有的付款業(yè)務(wù)，每個流程設(shè)定了審批節(jié)點和審批權(quán)限，通過信息化內(nèi)部控制體系，有效管控經(jīng)營風(fēng)險?！　∥磥砦迥?，物資集團(tuán)要實現(xiàn)銷售收入1000億元、利潤總額10億元，培育兩個上市公司，完善三個平臺