新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)的分析

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1、新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)的分析新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)的分析  在實(shí)施人事檔案管理工作的過程中,首先應(yīng)當(dāng)明確的人事檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院正常運(yùn)作與發(fā)展的重要性。只有擁有了明確的目的才能在工作過程中掌握工作的重點(diǎn),進(jìn)而對(duì)管理實(shí)施有效的促進(jìn)手段。人事檔案是為院領(lǐng)導(dǎo)提供人才信息的主要來源,而院領(lǐng)導(dǎo)也正是通過人事檔案對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的了解,進(jìn)而在其工作上進(jìn)行合理的安排,為其評(píng)定相應(yīng)的職稱或給予相應(yīng)的福利待遇。可見,它既能促進(jìn)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行合理有效的管理,促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展,也能使工作人員自身得到妥善安

2、排,可本文由.L.收集整理以說與整個(gè)醫(yī)院的正常運(yùn)作是分不開的?! ∫?、人事檔案管理在醫(yī)院正常運(yùn)作與發(fā)展過程中的重要意義  現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程正在不斷的加快,社會(huì)逐漸變得信息化、知識(shí)化,在這樣的一個(gè)大背景之下,傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理制度已經(jīng)無法滿足社會(huì)飛速發(fā)展的需要,因此,為了順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,主動(dòng)接受新時(shí)代賦予醫(yī)院人事管理方面的挑戰(zhàn)已經(jīng)成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)合理發(fā)展的必然趨勢(shì)。結(jié)合實(shí)際工作情況,人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)階段人事檔案管理工作進(jìn)行新的思考與認(rèn)識(shí)。人事檔案管理工作最終的目的就是能夠在醫(yī)院的發(fā)展過程中得到最

3、充分的應(yīng)用,能夠?yàn)獒t(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供必要的管理信息,進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)的決策與人事安排。其在此過程中所起到的作用是不可替代的。下面,文章結(jié)合吉安市中醫(yī)院在人事檔案管理工作方面采取的有效促進(jìn)手段對(duì)其工作重點(diǎn)進(jìn)行一下細(xì)致的分析?! 《?、增強(qiáng)法制建設(shè),提高法治力度  切實(shí)執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī),如《檔案法》。并且通過舉辦相關(guān)的法律教育活動(dòng),對(duì)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部以及檔案管理工作者進(jìn)行了法制觀念強(qiáng)化教育,進(jìn)而提高他們依法行政以及依法治檔的觀念以及管理水平還可以通過醫(yī)院的院刊或者是下發(fā)相應(yīng)的資料等方法,來大力宣傳醫(yī)院檔案管理法規(guī),又

4、或是建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,將檔案管理工作于工作人員的考評(píng)制度結(jié)合在一起,進(jìn)而提高他們的管理意識(shí)。對(duì)于在檔案管理過程中出現(xiàn)的違反了《檔案法》的相關(guān)行為,應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行及時(shí)的處理與出發(fā),絕不姑息,并且抓住典型對(duì)全院工作人員進(jìn)行強(qiáng)化教育,避免類似事件發(fā)生。  三、對(duì)人事檔案進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)的管理  人事檔案所記錄的是人的成長(zhǎng)過程,能夠清晰的反映出一個(gè)人的成長(zhǎng)歷程、學(xué)歷的變動(dòng)、工資的增減、職位的晉升以及家庭關(guān)系與政治面貌等。在傳統(tǒng)的人事檔案管理過程中,其工作內(nèi)容較為單一,知識(shí)對(duì)檔案的實(shí)體進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理、維護(hù)與保管,在

5、材料收集方面缺少主動(dòng)性與積極性,導(dǎo)致醫(yī)院忽略了人事檔案應(yīng)道具有的動(dòng)態(tài)性的規(guī)律,也就忽略了對(duì)員工整體專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能的重視。無法將員工的工作情況、人生經(jīng)歷確切的、完整的表達(dá)出來?! 【鸵陨蠁栴},吉安市中醫(yī)院采取了以下的措施:  在檔案內(nèi)容中,要重視突出個(gè)人每一階段所具有的真實(shí)經(jīng)歷與真實(shí)面貌,必須能夠突出個(gè)人的特色,比如在醫(yī)風(fēng)醫(yī)德方面。并且還要表現(xiàn)出其醫(yī)療技術(shù)水平、所具有的專長(zhǎng)以及取得的成績(jī)與科研成果。除此之外,人事檔案還應(yīng)及時(shí)的根據(jù)實(shí)際情況的變動(dòng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更新?! ≡趦?nèi)容中增加突出個(gè)人特色的部分,可以將誠(chéng)

6、信作為材料,比如患者的滿意度,還可以是績(jī)、能、勤、德考核材料,其中績(jī)就是指?jìng)€(gè)人取得的成績(jī),如手術(shù)臺(tái)數(shù)、科研成果、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)計(jì)論文發(fā)表的篇數(shù)等;能指的是體現(xiàn)個(gè)人專業(yè)水平;勤指的是工作態(tài)度;而德指的是職業(yè)道德。使醫(yī)院高層對(duì)所有工作人員的個(gè)人情況有了更為確切的了解?! ⒚總€(gè)工作人員在工作過程中所取得的成績(jī)及時(shí)的記錄在人事檔案中,進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)人事檔案的全動(dòng)態(tài)管理,在需要的時(shí)候,通過人事檔案就可以對(duì)個(gè)人進(jìn)行合理的工作安排,促進(jìn)了醫(yī)院的合理發(fā)展?! ∷?、提高管理人員的素質(zhì)  現(xiàn)階段進(jìn)行人事檔案管理工作的人員老齡化

7、嚴(yán)重,并且多是從臨床科室選出的,存在專業(yè)不對(duì)口的現(xiàn)象。檔案管理工作的環(huán)境比較差,條件也比較落后,導(dǎo)致很多人都不愿意從事該項(xiàng)工作。除此之外,醫(yī)院的檔案管理工作任務(wù)量大,人員流動(dòng)性大,因此管理隊(duì)伍不穩(wěn)定,給人事檔案管理工作合理發(fā)展帶來了嚴(yán)重的影響。由此可見,醫(yī)院的人事檔案管理工作對(duì)于管理人員的要求是非常高的,因人事檔案管理人員不僅要對(duì)檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)有明確的了解,具備一定的計(jì)算機(jī)、人事管理學(xué)、醫(yī)學(xué)以及英語(yǔ)等多方面的知識(shí)。還要具備高尚的工作思想,提高對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。吉安市中醫(yī)院主要是從以下幾個(gè)方面入手

8、對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理人員的整體素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)的?! 。ㄒ唬┧枷胨刭|(zhì)。強(qiáng)化管理人員的政治責(zé)任感以及事業(yè)心,將全心全意為人民服務(wù)當(dāng)作工作指導(dǎo)思想,能夠堅(jiān)守住自己的崗位,愛上自己的工作,培養(yǎng)其無私奉獻(xiàn)的精神?! 。ǘ┨岣吖ぷ魅藛T的文化素養(yǎng)。在人事檔案管理的實(shí)際工作過程中,工作人員的文化素養(yǎng)所起到的作用是非常大的,要想提高管理水平就必須將提高其文化素養(yǎng)作為基礎(chǔ)工作來抓,使之能夠具備良好的寫作能力與公文意識(shí)。 ?。ㄈ┨岣吖ぷ魅藛T的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

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