行政部工作職責范圍

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1、行政部工作職責范圍?1.??組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2.??組織制訂部門的年度目標與分解指標、費用預算;組織召開部門工作的月度例會。3.??負責建立和完善公司人力資源、行政、后勤等管理制度流程,并監(jiān)督和跟蹤其執(zhí)行情況;4.??組織做好人力資源管理工作,包括公司架構調整、干部任命、招聘與培訓、薪酬與績效考核、員工關系等人力資源管理工作,并協(xié)調處理員工勞動糾紛等工作;5.??組織做好公司商標、公關接待、法律事務的處理;6.??組織開展企業(yè)文化建設,包括品牌、內外宣工作,組織編輯出版企業(yè)月報《富信人》;7.??組織做

2、好公司客戶接待、保安管理、文秘與檔案管理、員工行為規(guī)范與勞動紀律、各種投訴的處理等行政管理工作。8.??組織做好公司衛(wèi)生環(huán)境、廠區(qū)綠化、食堂、車輛等后勤管理工作。9.??組織建立公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、消防管理體系,落實各項指標和工作,保證體系運行良好和持續(xù)改進,預防不良事件的發(fā)生。10.?指導、培養(yǎng)、激勵、檢查考核下級人員的工作,不斷改善服務態(tài)度和不斷提高工作質量及工作效率。11.?督導本部門的目標管理指標的完成,并對屬下各級人員的分解指標完成情況以及各項工作任務的完成情況進行考核評價;12.?對本部門的預算

3、及費用使用進行控制審核把關。完成上級領導安排的臨時性工作。企業(yè)的行政管理體系,可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡。行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作;企業(yè)中除行政管理之外的工作,都是某個方面的"業(yè)務"。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術(設計)、生產(chǎn)(施工)、資金(財務)、經(jīng)營(銷售)、發(fā)展(開發(fā))幾大塊業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。

4、企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。行政人事主要職責有下:1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負責制定公司人事管理制度。設計人

5、事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理

6、流動和安排;9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理

7、考勤、獎懲、差假、調動等工作;13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。標準的管理涵蓋以下內容:行政管理1.能對設備、材料進行管理和供應。2.對工作環(huán)境的創(chuàng)建和管理。3.程序的制定,信息的處理與交流。4.組織和改善團

8、隊效率和個人效率。5.各種會議和活動的組織和安排。實際上是根據(jù)公司的要求而定,專業(yè)的說法就是崗位職責:下面給出,行政總監(jiān)和主管的崗位職責作為參考。行政總監(jiān)崗位職責1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調各部門的工作關系;3、負責各項大型活動會議的總

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