嬰兒用品公司行政部職責(zé)范圍說明

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1、東莞寶星嬰兒用品有限公司FORM:DC150922-X01A文件編號(hào):3-OP-AM-001文件名稱:行政部職責(zé)范圍說明版本：A0生效日期：2015-09-22Page5of5版本修訂細(xì)節(jié)修訂日期修訂記錄RevisionHistory:頁碼版本表：頁碼12345版本A0A0A0A0A0東莞寶星嬰兒用品有限公司FORM:DC150922-X01A文件編號(hào):3-OP-AM-001文件名稱:行政部職責(zé)范圍說明版本：A0生效日期：2015-09-22Page5of51.0部門架構(gòu)圖2.0職責(zé)范圍說明2.1行

2、政經(jīng)理職責(zé)范圍2.1.1統(tǒng)籌全廠的人事行政工作，監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。2.1.2協(xié)助總經(jīng)理制定和修改廠規(guī)廠紀(jì)、獎(jiǎng)懲措施。2.1.3組織各部門進(jìn)行人力資源鑒定,招聘以及專業(yè)人員資格技能鑒定.2.1.4制定薪酬、晉升政策、組織提薪、晉升評(píng)審。2.1.5公司之規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行。2.1.6制定考評(píng)政策、考評(píng)文件管理、考評(píng)溝通。2.1.7負(fù)責(zé)調(diào)整全廠員工福利及組織各類文娛活動(dòng)。2.1.8任職資格：年齡25歲-35歲，男女不限，大專以上學(xué)歷，有10年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中5年以上主管經(jīng)驗(yàn)，電腦操

3、作水平熟練，精通法律法規(guī)。對(duì)人力資源開發(fā)、規(guī)劃、培訓(xùn)、考核、薪資體系熟悉，有獨(dú)立的事務(wù)處理能力，溝通協(xié)調(diào)能力極強(qiáng)，并有一年以上7S推行及ISO品質(zhì)體系運(yùn)行工作經(jīng)驗(yàn)。2.2人事主管職責(zé)范圍2.2.1起草工廠相關(guān)行政文件及通告，并進(jìn)行宣傳工作。2.2.2依照各部門人力需求，負(fù)責(zé)各級(jí)人員的招聘、到職準(zhǔn)備等工作。2.2.3檢查、督導(dǎo)公司各項(xiàng)廠紀(jì)廠規(guī)的執(zhí)行，處理違規(guī)人員。2.2.4負(fù)責(zé)新入廠員工的教育培訓(xùn)，建立詳細(xì)人事檔案，整理保管相關(guān)人事資料。2.2.5協(xié)助各部門做好員工的調(diào)配/離職等人事變動(dòng)記錄。2.2.

4、6協(xié)助上級(jí)籌備廠內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)，及好人好事的公布獎(jiǎng)勵(lì)之執(zhí)行。2.2.7負(fù)責(zé)協(xié)助廠長及上級(jí)調(diào)解員工勞資糾紛。2.2.87S計(jì)劃的宣傳、監(jiān)管及執(zhí)行的落實(shí)。2.2.9任職資格：年齡25歲-35歲，男女不限，大專以上學(xué)歷，有3年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上主管經(jīng)驗(yàn)，電腦操作水平熟練，精通法律法規(guī)。對(duì)人力資源開發(fā)、規(guī)劃、培訓(xùn)、考核、薪資體系熟悉，有獨(dú)立的事務(wù)處理能力，溝通協(xié)調(diào)能力極強(qiáng)，并有一年以上7S推行及ISO品質(zhì)體系運(yùn)行工作經(jīng)驗(yàn)。東莞寶星嬰兒用品有限公司FORM:DC150922-X01A文件編號(hào):

5、3-OP-AM-001文件名稱:行政部職責(zé)范圍說明版本：A0生效日期：2015-09-22Page5of51.1行政主管職責(zé)范圍1.1.1督導(dǎo)保安組、維修組之日常工作情況。1.1.2負(fù)責(zé)工廠對(duì)防火防盜工作的總籌劃，培養(yǎng)保安人員對(duì)各類突發(fā)事件的處理與預(yù)防。1.1.3對(duì)工廠環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督與維護(hù)。1.1.4休閑、康樂設(shè)施的計(jì)劃，建立與管理。1.1.5按上級(jí)指示負(fù)責(zé)與各部門的溝通與配合工作。1.1.6任職資格：年齡25-35歲，男或女，大專以上學(xué)歷，有5年以上總務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年主管經(jīng)驗(yàn)，精通警紀(jì)、消

6、防安全、機(jī)電、車輛的全盤管理工作，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，并有一年以上7S推行工作經(jīng)驗(yàn)。1.2維修主管職責(zé)范圍1.2.1負(fù)責(zé)對(duì)全廠基礎(chǔ)設(shè)施的增改擬定方案和提出建議。1.2.2負(fù)責(zé)對(duì)全廠基礎(chǔ)設(shè)施擬定保養(yǎng)計(jì)劃大綱并指揮實(shí)施。1.2.3負(fù)責(zé)對(duì)全廠基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)調(diào)配人員進(jìn)行維修，并負(fù)責(zé)維修技術(shù)監(jiān)督。1.2.4負(fù)責(zé)對(duì)維修部所有人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)及培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)。1.2.5負(fù)責(zé)與各部門的溝通與配合工作。1.2.6嚴(yán)格服從安排,接受上級(jí)的工作任務(wù),貫徹落實(shí)并認(rèn)真完成.1.2.7任職資格：年齡25-35歲，機(jī)電專業(yè)大專以上

7、學(xué)歷，持IC卡操作證，有3年以上機(jī)電工務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，其中1年以上管理經(jīng)驗(yàn)，有中大型公司水電線路設(shè)計(jì)安裝能力，基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)、維修經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家電工安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及員工的技能培訓(xùn)工作，并有一年以上7S推行工作經(jīng)驗(yàn)。1.3保安部主任職責(zé)范圍1.3.1主要貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)防火防盜等安全措施。1.3.2負(fù)責(zé)全廠的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全保衛(wèi)工作。1.3.3配合各部門做好各項(xiàng)預(yù)防處理工作。1.3.4對(duì)所有保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練及考核，注重監(jiān)督保安隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1.3.5培訓(xùn)保安人員對(duì)所有消防器材的使用與管理，主導(dǎo)保安隊(duì)對(duì)

8、消防工作的演習(xí)及意識(shí)。1.3.6任職資格：年齡25-32歲，173CM以上，高中以上學(xué)歷，在部隊(duì)任過班長以上職務(wù)（消防部隊(duì)優(yōu)先），有3年以上保安工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上管理經(jīng)驗(yàn)，受過正規(guī)保安公司的培訓(xùn)，有一套保安的培訓(xùn)方法，并能以身帶頭實(shí)施，作風(fēng)正派，辦事公正，并有一年以上7S推行工作經(jīng)驗(yàn)。1.4保安隊(duì)長職責(zé)范圍1.4.1負(fù)責(zé)警報(bào)系統(tǒng)、消防設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)、檢查、申購與驗(yàn)收。1.4.2每日檢查保安值班記錄內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。1.4.3監(jiān)督保安人員站崗時(shí)的待人接物態(tài)度及